论信息组织方式的发展趋势——英美目录学发展的启示，本文主要内容关键词为：目录学论文,发展趋势论文,英美论文,启示论文,组织论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G254.32 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821（2002）11-0021-02
1 信息组织的涵义及研究现状
有研究表明当今有关信息组织研究的内容大致可以分为以下几个方面：
1.1 信息组织的理论研究，包括基本概念、组织方法、发展历史、基本原理和原则、研究对象等。
1.2 信息组织的具体方式方法的研究，如分类法、主题法、目录组织法以及分类和编目在网络信息组织中的应用等。
1.3 网络信息组织技术的研究，包括元数据、搜索引擎、数据挖掘、在线翻译等。
该研究还指出，目前我国对信息组织的研究缺乏对信息组织未来发展的展望性研究，我们的研究取向欠缺一种有效的指引。根据目录学与信息组织的关联，本文试图从英美目录学的发展中找出规律，指出信息组织工作今后的发展趋势。
2 英美目录学发展及启示
英美目录学的发展经历了萌芽、知识积累、经验科学到理论科学的发展进程。15-16世纪，西方开始出现一些传记性评论书目。这时期目录学仅仅是人文主义的一个支脉，这些早期的目录学家们从事的工作是创始性的工作。而在1633年“bibliography”一词的出现，标志着英美目录学进入了一个新的阶段。从18世纪以来，目录学一词就用来表示系统地揭示图书和图书的历史。
1895年成立了国际目录学会，后来更名为国际文献工作联合会，成为现代国际情报工作的联合协会，与此同时，并行形成发展着书目提要——文摘、书评乃至综述、述评等高密度积累学术文化信息的目录方式方法。18世纪以来，英美目录活动走向系统化，目录学走向理论体系和分化，英美目录学开始出现各种目录学理论体系，标志着英美目录学从经验科学开始走向理论科学。
到19世纪，伴随着文献量的激烈增长，科学文化交流日益广泛深入，社会对目录活动不仅是学术文化积累的纵向历时性交流需求，更重要的是横向目录信息的共时性情报交流需求，推动着目录活动向着深广度发展：提要目录向文摘发展，目录综述、书评向着情报综述、述评发展，目录活动向着目录信息（情报）意识形成、目录信息（情报）社会需求与目录信息社会保障方向发展。
20世纪以来，由个人编制编目规则转为主要由集体编制，编目法的应用突破国界向国际化、标准化发展。1904年，英美两国图书馆协会成立专门委员会合作制订统一的编目条例，1908年合出《英——美条例》。
20世纪60年代以来，鉴于集中编目、合作编目的兴起和国际书目交换的需要，标准化进入目录学视角。国际图联开始了一系列著录标准化活动。1961年国际图联组织50多个国家在巴黎召开国际编目原则正式会议，制订并通过了含12条55款的巴黎会议原则声明，明确了字顺目录的作用职能和款目标目，在理论上基本统一了国际文献著录的认识。1964-1968年，美国国会图书馆研究成功并发行机读目录MACR，各国都相继采用或研制。新型的联机目录的出现，标志着目录的发展进入了一个新的阶段。
1978年底，美，英、加三国分别出版了《英——美编目条例》第二版（AACR2），改革了传统手工编目方法，适应了编目标准化、网络化、自动化发展的要求。
1995年，由OCLC等牵头，在都柏林召开会议，制订了一个良好的用于网络资源描述的都柏林核心元素集（Dublin Core Element Set），简称为都柏林核心（DC）。DC元数据创始本身就是国际化的体现。从1995年的第一次会议以后又召开了6次元数据研讨会，每次都对DC进行了一定的补充和修订，使DC在结构和功能上逐渐完善。DC的15个标记元素通俗易懂，既可以用于专业的正规描述领域，又可以用于非专业领域（如主页制作者自己使用）。DC的最终目的是达到完整、可靠、检索效率高，DC元数据为我们更好地利用网络资源创造了条件。
从英美目录学的发展史看，英美目录学的发展有以下特点：
2.1 从个人专家时期到机构研究时期，并趋向国际化。如鲍威尔斯、卡特等，他们对目录学的研究产生很大的影响。而在当代俄亥俄州立大学、美国国会图书馆、美国图书馆协会、OCLC、国际图联等研究机构和国际组织在促进研究目录学的研究和发展中发挥了其应有的作用。
2.2 标准化的重视。从60年代起推行标准化，制订了一系列各种标准，标准化体系得到进一步充实和完善。如AACR2、MARC、DC的制订和应用。
2.3 新的技术和方法的应用。计算机在图书馆的广泛应用、网络的普及等，使得目录学的发展更是走向紧密合作和标准化。
2.4 目录学的研究开始和各种参与信息组织的力量合作，从强调专业化走向非专业化，制订的标准趋向于使用户易于掌握。DC的制订和应用就是一个很好的例子。
3 信息组织的发展趋势
英美目录学作为文献的收藏管理和资源发现的工具，是信息组织的一个方面。信息组织可以说是目录学研究的泛化和延伸，目录学发展的经验可作为其今后发展的参考。从英美目录学的发展史，我们可从中窥见信息组织方式的发展趋势。
3.1 国际化趋势
从英美目录学的发展，信息组织，特别是网络信息组织方式将趋向国际化。信息，尤其是网络信息，其产生和传播已超越国界。因此，它的收集、组织整理也需要国际间的通力合作。DC的产生，就是一个国际上对网络信息组织规范的成功例子，它得到了来自英国、澳大利亚、瑞典、丹麦、挪威、芬兰、德国、法国、 日本、加拿大及美国的IT（Information Technologv）产业界、学术界及图书馆界的大批专家的参与。
同时在世界文献信息组织活动中，“世界书目控制（UBC，Universal Bibliographic Control）”就是一项宏大的国际性文献信息工程，由IFLA和UNESCO联合制定和实施，其实质是通过对世界文献信息的科学组织工作，如国家书目、联合目录、在版编目等活动，在国际上共同实现对文献信息的描述控制——一切文献信息都要得到有效的描述和利用控制——一切文献信息都要得到有效的传递。
3.2 标准化趋势
当前的信息是由社会各界提供的，也是为社会各界服务的，网络信息更是在世界范围的虚拟空间传播。信息要共享，就要统一信息组织的标准。
可以说，标准化是信息组织的生命。没有标准化就不可能形成信息组织的方法体系。信息组织的标准化趋势，就是指通过权威机构组织相关专家学者研究制订并颁布执行各种相关标准，即信息组织的每一种方法及其操作、信息组织的规则等都要按一定的标准执行。在信息组织的标准化工作中，图书馆界首先要面对的是书目信息的标准化工作。书目信息的标准化主要包括以下几方面的内容：
3.2.1 著录标准化
书目信息的质量以及书目数据之间能否互换兼容，很大程度上取决于著录的标准化。国际图联制定的《国际标准书目著录》（ISBD）已成为各国著录标准化的基础。
3.2.2 标引标准化
信息标引的标准化程度，直接影响到信息组织和信息服务的效果。实现标引标准化的前提是必须有统一的标引语言词典及其使用规则。我国制定的分类法、主题词表和标引规则等为我国实现标引标准化打下了坚实的基础。
3.2.3 在版编目（CIP）
CIP是推动图书编目工作的标准化、规范化，保证书目信息与图书出版同步传递的重要措施。
3.2.4 机读目录格式标准化
机读目录格式是书目信息在数据库中的组织形式，是计算机识别、处理书目信息的特定数据结构。从网络化发展趋势看，必须有规范的机读目录格式，这样才能在国家乃至世界范围内实现书目数据的通讯和交换。目前，美国国会图书馆研制的MARCⅡ已被ISO审定为国际标准。
网络信息组织方式的标准化，更是今后发展的要求。目前DC的制订和推广就是为了推进网络信息资源组织的标准化，而DC中各著录子项的标准化问题是DC迫切需要解决的问题。
3.3 以用户为中心趋势
信息的组织和服务要以人为本。信息价值因人因时因地而异。因为用户是信息组织成果的利用者和评判者，他们的信息需求千差万别，因此，提供的信息最好是为用户量身定做。现有信息组织和服务以系统为中心，面向技术和设备。未来的信息服务和信息组织则以人为本，面向用户，将更加关注本地化、精品化、专业化、层次化、个性化、客户化、可视化等以人为本的服务理念和技术应用，让用户以最小努力从良好的信息组织方式和服务中得到所需的信息和知识。
在网络空间，我们可以应用新的技术、软件来研究用户的信息查询、交流利用，考察人们如何构建信息提问和生成答案。国外不少机构学者在进行类似的研究，这样将使得信息的组织和提供会更符合用户的要求，发挥信息的最大价值。
过去的发展也表明了这一趋势：信息组织标准由MARK到DC，标准的应用对象从专业人员到非专业人员。而DC的发展原则更是：尽可能简化核心元素；建立有效的可扩展机制。英美目录学的这种发展对信息组织方式来说，是更贴近用户的能力和需求，让更多的用户参与到信息组织工作中来，使信息的提供也就更符合用户的需求。以用户需求为中心的发展趋势将更有利于信息的有效获取和利用。
3.4 技术性趋势
图书馆界应用新技术的趋势，例如在1991年，OCLC开始启动名为“构建因特网资源目录”（InterCat）的项目，其目的是发动全国图书馆和高等教育机构密切合作，共同为网络电子资源建立一个可检索的，而且与AACR2，US MARC保持一致的目录，并提供完整的电子资源地址和存取信息。1996年2月，OCLC又推出了NetFirst数据库。它采用自动收集、验证技术和传统的标引与制作文摘技术，从各种网络资源中选择并记录一批被判定有长远保留价值的信息。
面对巨大的信息资源，特别是时刻变动的网络信息，信息组织的出路在于应用新的技术，以解决尖锐的信息的巨大需求和有效提供的问题。不断应用计算机技术、数据库技术和新检索技术，对庞大的信息进行组织整理。元数据、搜索引擎、数据挖掘、在线翻译就是信息技术界正在应用或研究的信息组织新技术。
在新技术的应用中也有不少技术问题要解决，例如现在的中文和英文的搜索引擎，在其发展路上遇到一些障碍：网络信息量迅猛增加，人工无法对它们进行有效的分类、索引和利用；信息有用性评价困难等。对中文搜索引擎而言，还面临自动分词的难题，随着语言学研究和标引技术的发展，中文搜索引擎技术将会得到进一步完善。
3.5 社会合作趋势
信息组织是信息社会面临的重大问题，因而信息组织也必须多机构、多部门、多环节平行式分工协作进行，这种分工协作实质是一种市场分担、竞争条件下的分工协作。面对大量的网络资源，图书馆的力量显得相对薄弱，让参与网络信息发布的人员、机构都来参与信息的组织。如DC的产生就是IT产业界、学术界、研究开发领域及图书馆界的大批专家积极参与合作的成果。由于各界的成功合作，才使其得到迅速的完善和发展，并得到各方的认可和应用。而DC制订的目的之一，就是让网页制作者参与信息的组织，从信息发布的源头对网络信息加以控制。
目录学要以网络信息组织作为新的研究课题，现有的网络资源组织方式存在不少缺点。如搜索引擎的缺陷，可引入目录学的研究成果对其加以改进。目录学研究者应与多学科专家携手研究。目录学研究者们应善于应用目录学原理控制和开发网络信息资源，这既是当代目录学研究的新方向，也是信息组织的发展方向。
总之，我们在进行信息组织的研究，特别是网络信息组织的研究时，应充分考虑信息组织的发展趋势，在研究中走标准化、国际化、社会合作的道路。研究和应用都要面向信息用户，并应用最新技术，使庞大的、分散的、无序的信息得到及时、有效的组织，发挥信息的最大作用。
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