摘要：随着市场开发工作的不断深入，建筑企业有大批工程开工，伴随工程的施工、竣工，产生大量的建筑工程技术资料档案，这些工程资料是建筑工程从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录，是建筑工程进行竣工结算、市场开发、投标工作的重要佐证。工程资料收集与管理作为工程管理的一项重要基础工作，关系眼前，利在将来。建筑企业发展要做大走强，必须从管理意识上加强，从基础管理上抓起，其中，建筑工程资料的收集和整理就是一个重要方面。
关键词：建筑工程；资料；整理
1.关于工程资料的重要性
1.1工程资料与建筑实体的关系。工程建设离不开管理，工程管理离不开实体和资料，工程资料是实体的图文记载和真实写照，贯穿于工程建设和管理的全过程，其作用尤为突出和重要。因此在工程建设和管理平台上工程资料和实体是两个不可或缺、不可分割的重要组成部分，是紧密相连的。
1.2工程资料的控制作用
工程管理涉及成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等方面，这些方面的工作都需要工程资料和文件来控制、指导、约束和反应，是工程建设、结算的依据，是工程质量评定的记载，特别是对工程质量起到至关重要的控制作用。尤其在工程发生分包的情况下，在项目结算方面更能见工程资料的功效。因此工程管理离不开工程资料。
1.3工程资料的监督作用
工程资料对现场施工有反馈监督的作用，是该工程项目规范性、合法性的证明，是实体追溯的依据，不容忽视。有了资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。工程的各工序相关细节都存于工程资料中，一旦发生如数量不符、质量差异等，便可凭借资料记录追查到其中原因，也方便了项目负责人对工程的管理。每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员及规格的特性。
1.4工程资料的借鉴以及促进作用
工程资料可以作为今后施工及管理工作的一种借鉴，有重要的利用价值。有的项目负责人对这些文件往往不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程、管理过程的总结占了相当大的部分，其中优点和缺点显而易见，学习、借鉴这些文件对于今后在工程管理工作方面会有很大的帮助。
2.当前建筑工程资料管理中的主要问题
2.1资料整理不及时
及时的记录，施工过程的每个环节都真实、有效、直观地呈现在人们面前。整理延误，施工过程中发生的事件，可能已经无法体现真实的施工情况，失去资料的实际意义。
2.2资料整理的不规范
资料按相关的规范要求，不同的单位每个时期，按不同的要求整理归档资料。不规范的资料，无法使整个建筑过程成为一个有机的整体，失去连贯性，资料的整体性缺失。
2.3施工物资资料存在的问题
1）所获取的数据资料代表性极差，进行取样工作时没有严格按照次序进行。比如：钢筋取同一根、水泥使用同一袋。
2）取样的频率不符合规定，数量也不合理，例如：检测混凝土试块时仅剩一个试件，但每层要包括数个流水段浇筑过程。
3）合格证、检测报告内容失真，钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，一般都要体现在材料合格证或者是检测报告上，且合格证和物资的进场过程一般都有所出入，大都为复印文件或手抄版，其中很多数据一眼就能看出是错误的，有不准确的情况。
2.4竣工资料归档中存在的主要问题
工程后续的顺利施工以及竣工验收工作都需要以竣工资料为有效依据，所以我们一定要提高竣工资料的准确性、科学性以及完善性，要能准确的体现施工及竣工验收的各项工作，尽可能的与原始数据一致，并提高技术数据的准确性，提高手续的健全性，但需要和有关规定保持一致。一个工程建设从项目提出、策划、筹备、勘探、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成的重要的文字、资料、图纸、图表、计算资料、声像资料都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在项目完工投入使用后，若发生了修剪、改造、扩展、意外解决及拆除等问题时，则必须以这些资料为依据。如果无法保证原始竣工资料的科学性、准确性，不严格的进行工程管理工作，就会使竣工验收工作遇到很多的阻碍，产生很多的问题。
3.如何正确对建筑工程资料进行收集和整理
3.1建筑施工技术资料必须引起重视
建筑施工技术资料相当重要，其功能强大，特别是在工程检查、后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建等方面，均能发挥重要的效用，更是掌握当时情景的依据。可以说，良好的建筑工程资料保存，能够从根本上完善管理。工程使用与管理始终离不开技术档案资料的支持，没有这些技术档案则无法对出现的问题进行解答，更不能快速有效完成修复工作。资料的好坏，直接影响到竣工验收，如果不能顺利通过，则势必影响到施工企业的社会效益和形象，其信誉也会受损，可以说，资料直接影响的是施工企业生存和发展。从以上方面看，各级领导和企业负责人一定要重视资料整理工作，通过有效地宣传，使企业员工和各个部门都能形成参与意识，按要求提交部门档案。要想科学的组织各类档案，就需要在工程建设前组建好资料整理队伍，完善机构及组成人员，在全过程中，负责项目资料收集、整理和归档、管理，当工程最后验收时，保证资料完整详细。
3.2注重细节，整理过程具体化
施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求。
3.3建筑工程技术资料的真实性
真实性是建筑工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的建筑工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
3.4建筑工程技术资料的准确性
准确性是做好建筑工程技术保证资料的核心。建筑工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。
混凝土强度评定应明确验收批号的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。一般项目的每个子项中定性的要写具体，定量（允许偏差）的要根据现场实测写出结果。
3.5资料必须完整
片面的资料将会导致建筑过程的断章取义，整体缺失。完整反映一个工程的实际施工状况，以实际施工过程中发生的项目作为填写的依据，才能反映整个建筑诞生的过程。
3.6完善记录，归纳整理
资料反映了工程质量的情况。在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，必须做到有完善的质量记录，做好资料的整理和保管工作，使各单位通过资料，对工程的质量有一个全面的了解。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，以方便查阅。
4.结语
施工企业、监理企业的实际工作水平都可以通过工程资料管理工作体现出来。所以，我们一定要高度关注建筑工程的资料管理工作，不断提高管理的科学性。也就是说，建筑工程的整体质量与建筑工程资料的质量有着密切的联系，所以资料员进行整理工作时，一定要确保资料的准确性和科学性，以保证工程竣工验收的高质量完成，及时的递交施工档案。
参考文献：
[1]中国建筑业协会建筑节能专业委员会.建筑节能技术，北京：中国计划出版社.2014
[2]民用建筑节能设计标准.北京：中国建筑工业出版社.2015
论文作者:王冬霞
论文发表刊物:《基层建设》2017年4期
论文发表时间:2017/5/22
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