（鹤壁煤业（集团）有限责任公司，河南 鹤壁 458030）
摘要：离退休干部档案管理工作所面临的问题主要还是档案管理人员的工作认识不高，也不具备相应的工作能力和工作意识，以及档案管理制度的缺陷，为此就必须要根据实际问题作出改善措施，从多方面促进离退休干部档案管理工作的有效进行，从而有效保证离退休干部的生活质量。
关键词：老干部；档案管理；体会
引言
档案能够为老干部的服务工作提供多方面的支持。但是由于我们当前的档案管理工作存在诸多问题，因此档案服务效率也有所降低。作为一名档案管理人员，我们有必要也有义务进一步加强对这一问题的理论研究与实践研究，从而为切实提升档案服务效率作贡献。
1离退休干部档案管理工作的现状
1.1对档案管理的工作不够重视。根据现状来看，我国多数单位在进行档案管理工作中，常常只注重在职员工的信息管理，对于已经离退休干部的档案信息则存在着明显的忽视问题，将离退休干部的档案文件随处乱放，不仅没有针对离退休干部的档案进行更新和管理工作，甚至还可能造成档案丢失和档案损毁等问题，严重影响着离退休干部档案管理工作的顺利进行。同时，许多档案管理人员在进行离退休档案管理工作的过程中，由于离退休干部档案管理具有一定的复杂性和困难性，即使上级明确了管理方向和管理内容，一般也就是按照程序走过场，导致离退休干部档案管理工作不具备有效性及合理性。
1.2档案管理制度不健全。老干部管理档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全。有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。归档材料收集不全、文件整理不及时。借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之。
1.3档案管理手段落后。老干部管理部门很少运用计算机等现代技术管理档案，多数部门基本还采用手工收集、检索档案，档案存储信息量小，不利于档案的利用和开发。
1.4档案人员业务素质不高。老干部管理部门档案人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，知识结构不合理，学历普遍偏低，档案业务知识贫乏，档案专业人才较少。
1.5档案管理意识不强。长期以来，许多老干部管理部门对老干部档案管理工作重视程度不够，档案工作没有纳入工作日程。档案管理没有专门库房，档案装具陈旧老化，档案保管条件简陋。
2做好老干部局档案管理工作的建议
2.1提高对档案工作的认识。老干部管理部门的领导要充分认识档案对促进老干部管理工作的重要作用，切实增强做好老干部档案管理工作的使命感和责任感，进一步加强和改进老干部档案工作。加大对档案工作的投入，配备先进的档案管理设施设备，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量。加强档案资源利用、安全体系建设。努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化老干部档案管理体系。
2.2完善档案管理机制。建立科学的老干部档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是做好老干部档案工作的关键。档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与老干部工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展老干部档案工作的关键和保证。首先，要建立和健全老干部档案管理制度，如登记、统计、考核、奖励制度；其次，要建立档案工作的约束和考核机制，将档案工作考核纳入全年绩效考核体系，促使档案管理人员产生紧迫感和危机感，主动地更新知识，提高业务能力和水平。
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2.3提高档案人员的专业能力。首先，档案人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。最后，档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。
2.4提高档案管理现代化水平。档案管理人员只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能适应新时期的老干部档案管理工作。一是加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。二是掌握利用现代化技术。电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地把档案的形成、保管、查询等各个环节与自动化办公衔接起来；而且档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作发展的必然方向。档案人员要结合自己的岗位工作，边学习边操作，熟练掌握和运用这种现代化科技手段和先进管理技术。三是采用现代档案管理方法。档案管理部门要配备档案管理系统软件，建立老干部档案录入、管理、查询和利用管理平台。根据老干部的需求，将重要信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为老干部查询政治、生活待遇，提供优质、高效的服务。为老干部们有个幸福、安宁、健康、愉快的晚年，全方位做好档案服务工作。
2.5提高对档案管理的重视程度。老干部档案具有榜样作用，因此有关部门必须提升对这一工作的重视程度。具体体现在以下几个方面：首先，要深入开展工作，建立起专业的小组，并定期开展报告会，以不断发现问题、提出解决方案，更好地服务于老干部档案的应用与管理工作。其次，为了保证档案的真实性，要积极完善档案管理制度，做到制度、人员、责任的统一。不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依，而且要通过监督制度的实施，使得工作人员有法必依，避免档案工作人员出现腐败受贿行为，从而保证老干部档案管理规范化建设的顺利进行。最后，应当积极开展各种形式的宣传活动，以提升大众、档案管理工作人员对这项工作的重视程度，给予档案服务工作以思想保证。
2.6加快档案信息化建设进程。建立一支档案管理的人才队伍，不断提升档案管理的质量和效率。要想进一步提升档案管理效率，就必须尽快完善与老干部档案信息化管理有关的设备，以实现档案管理的信息化。这就要求相关单位不仅要加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员。要想进一步提升档案管理的质量，就要求有关部门一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训，另一方面要加强对高素质人才的引进。具体可以通过在职培训、开展讲座等方式进行。
结束语
新时期对做好老干部档案管理工作提出了新任务和新要求，老干部档案管理工作，必须坚持以人为本、服务为先，围绕落实老干部的政治、生活待遇，发挥老干部作用，不断深化服务管理工作。本文现结合老干部档案管理工作实际，谈点个人的体会。
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论文作者:邱春艳
论文发表刊物:《知识-力量》1月中
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 老干部论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 离退休干部论文; 管理人员论文; 《知识-力量》1月中论文;