建筑工程合同管理与风险防范控制论文_金熙,李晓军,冯顺

建筑工程合同管理与风险防范控制论文_金熙,李晓军,冯顺

中建二局第四建筑工程有限公司 天津市 300457

摘要:在建筑工程项目实施过程中,合同管理作为项目管理的核心所在,需要工程各项管理工作都要围绕着合同这个核心来开展,因此需要加强建筑工程项目合同管理,并在实际工作中利用新方法和新技巧不断提高合同管理的水平,确保合同各方都能够认真履行合同约定的条款,以此来有效降低合同风险,维护建筑市场的正常秩序,为工程项目的顺利实施奠定良好的基础。

关键词:风险防范;合同管理;工程管理

1建筑工程合同管理风险因素

1.1合同的内容不规范

对合同来说,内容是核心,但是在很多施工合同制定时并没有引起足够重视,常常出现合同内容有错误、遗漏等问题,甚至有人借此为自己谋利。建筑工程合同涉及的内容非常广泛,会对整个工程的管理起着非常重要的作用,甚至在某种意义上来说决定工程能否顺利开展,因此需要制定合同的人员在充分了解相关法律知识并掌握一定的专业基础开展内容拟定工作。一般来说,合同的内容由发包方拟订,主要是站在自己的立场考虑问题,没有过多的考虑承包方的利益,甚至故意在合同中进行模糊处理,这很容易引起后期的合同纠纷,即使能够顺利签订下来,也很难得到有效的履行。

1.2工程设计变更

在工程施工过程中,受到环境等多重因素的影响,往往和预计情况出现偏差,需要对施工工艺和技术进行调整,做出工程设计变更。工程设计变更能否很好的实现预期目标是合同风险控制的重要因素,首先是合同条款的约束性,合同条款是否存在单方面的约束性、过于苛刻的权利义务不平衡条款及不完善的风险、索赔、损失、违约责任划分,这些都会影响工程设计变更的达成,所以要在合同签订时,通过洽谈使合同能体现双方责任、权利关系平衡。如果不能做到对合同条款中各种可能情况下不利因素进行分析,就不能依据合同手段谈判达到对自己有利合同的目标。

设计变更应由设计单位发出,得到监理工程师的同意,明确写于书面,并由多方确认。但是如果单方自行做出工程设计变更,无论是否合理,都违反了合同条款,一旦出现这种情况,如果在合同当中,关于工程设计变更的条款不明确,难以追究相关方的责任。

1.3不明确的合同条款内容

业主应对施工合同条款内容一一明确,及时对不公平条款提出异议,并与对方进行洽商。当施工过程中出现合同条款变更的情况时,需要合同双方共同商议达成一致,并对变更后的合同条款内容进行审查,并呈于书面协议当中。如果承包方不了解施工合同条款内容及其变更内容,或是变更内容未明确呈于书面协议当中,容易出现合同条款前后不一致的情况,尤其是工程款支付约定的相关内容,如内容不明确、前后不一致,容易引发一系列纠纷问题[2]o

2加强建筑工程合同管理与风险控制的措施

在建筑工程施工过程中,为了提高建筑工程施工质量,需要采取措施加强建筑工程合同管理与风险控制。

2.1建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同中,如果存在合同条款不严谨、不合理等现象,或者合同条款存在明显的漏洞,甚至合同条款违反相应的法律法规,在这种情况下,就会引发合同管理风险。通过建立健全建筑工程合同管理制度、明确合同条款,可以对合同管理风险进行有效控制,首先,综合分析国家现行的法律法规,严格核实合同条款中是否存在违法现象,这是制定建筑工程合同的关键;其次,修改并完善合同条款中潜在的漏洞、歧义等,最大限度确保合同条款指向的明确性,避免合同条款中的漏洞被非法使用;最后,结合工程项目的实际情况,综合分析合同条款的科学性、合理性,确保合同管理与工程预算、投标报价等内容保持一致,充分挖掘合同管理的作用。另外,合同管理人员需要对合同条款的内容进行认真分心,对于缺乏合理性、合法性,以及存在潜在风险的合同条款坚决不予以签字盖章,进而在一定程度上对合同管理风险进行严格管控,从根本上确保建筑工程施工质量。

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2.2建立完善的信用评价体系

从当前已经发生的合同风险来看,许多风险都是由于缺乏信誉而产生的,基于此,通过建立完善的信用评价体系可以有效提高合同双方的信誉度,进而密切合同双方的合作关系,从根本上确保合同签约顺利进行,同时有利于有效执行合同条款的规定。因此,合同双方要建立相应的信用等级制度,通过全面评价合同双方的经营、经济、组织结构等信息,并将评价结果存档保存,为后期的合同管理提供参考。

2.3建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中,通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险,在风险预警机制过程中,需要注意以下几点:首先,建立健全合同风险评估体系,注重合同对象的信誉等级,然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估,以便发现潜在的风险,同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警,并采取相应的风险管控举措,最大限度降低风险;其次,设立专门的风险管控部门,其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估,在评估过程中,如果发现风险因素,需要及时制定相应的解决方案,对风险因素进行控制。在实际工作中,风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性,尤其是经济效益较低的建筑工程项目,需要认真分析影响经济效益的的原因,同时提出针对性的解决方案,以便有效降低风险;第三,跟踪风险,风险管控部门在评估风险的过程中,如果意识到潜在的风险隐患,需要及时预警,并采取相应的措施,同时对风险进行跟踪,全面掌握风险因素的变化情况,尽量对风险进行有效管控。

2.4建立完善的信息化管理体系

随着信息技术的不断发展,通过建立完善的信息化管理体系可以对建筑工程合同管理风险进行有效管控,同时可以管控合同管理成本,提升合同管理效率。通常情况下,信息化管理体系主要涉及业主的基本信息管理、承包方和发包方的合同管理、工程预算成本管理等方面,借助计算机、网络等整理有关建筑工程的所有资料,确保数据信息的及时性、有效性。在信息化时代,借助信息化管理体系对资源进行有效整合,从根本上减少了人为因素的影响,进而大大提高建筑工程合同管理的时效性,同时可以动态掌握合同管理过程。

2.5建立完善的流程管理体系

建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险,通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控,防止合同管理风险进入下一环节,最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下,合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款,以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节,通过在不同的环节安排专门的责任人,将风险管控落实到具体的环节、具体的人,确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外,设立专门的监督部门,其职责就是监督管理整个合同管理流程,评估合同条款的落实情况,及时弥补合同履行过程中出现的不足,在一定程度上确保合同管理流程的规范化。

2.6提升合同管理人员的综合素质

在建筑工程合同管理中,提升合同管理人员的综合素质也是提升合同管理质量的重要举措。对此,在提升合同管理人员的综合素质方面,做好以下工作:首先,合同管理人员选择方面,确保选拔的公正性,同时从合同管理法律法规的专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等方面对合同管理人员进行综合考量,充分挖掘合同管理人员的优势;其次,对合同管理人员进行教育和培训,借助教育和培训,帮助合同管理人员提升合同管理专业技能,使其更好地胜任合同管理工作;第三,建立健全考核机制,对合同管理人员实施不定期的考核,考核重点主要集中在合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等,从根本上提升建筑工程合同管理质量。

3结束语

综上所述,做好建筑工程的合同管理不仅可以保障建筑工程的顺利完成,而且还可以对建筑工程中可能出现的合同风险进行有效的防范,所以建筑工程的合同管理是十分重要的,做好建筑工程的合同管理不仅需要相关合同管理人员的努力,也需要建筑企业的其他部门的重视和配合。

参考文献:

[1]赵金晶.关于建筑工程合同管理及其风险防范探析J].山西建筑,2017,(09):237-239.

[2]张念伟.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].价值工程,2014,(15):92-94.

[3]田海燕.探讨建筑工程合同管理与风险防范控制[J].门窗,2013,(05):141,144.

论文作者:金熙,李晓军,冯顺

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/11

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