摘要:电力行业的快速发展壮大,其工程量的不断增加,如何做好电力工程管理极为考验电力公司的管理能力,而信息技术可以成为解决管理问题的一个关键。信息技术对于电力工程管理的重要意义,对于节省资源成本,加强企业管理具有重要作用,本文通过对信息技术的分析,确认了信息技术如何提升管理以及具体的使用措施。
关键词:电力工程管理;信息技术;应用分析
随着电力行业的快速发展,往往一个电力公司可同时进行十几项甚至几十项电力工程的施工,如果通过传统的线下施工管理,往往会存在监管不到位,资源浪费等问题,例如进行施工请销点时,如果通过使用信息技术制作的线上施工管理系统,可以通过电脑进行线上操作,便于数据的实时记录和监控;或者进行电力工程建设时,如果对物资材料的消耗记录只是通过线下进行,往往会存在数据缺失或造假的问题,如果通过信息技术将数据显示在网络之中,更加方便快捷,物资消耗支出也更加透明化。
1信息技术的应用意义
将信息技术应用于电力工程管理之中,可以使得管理更加简单效率。例如进行施工管理时,通信息技术可以制作相应的系统,进行计划申报,施工请销点等,便于数据统计和施工人员管理;或者通过信息技术进行资产管理,更有利于财政透明化,物资取用消耗一目了然,避免私下的滥用职权进行企业资产窃取。通过使用信息技术更有利于工程建设交流,随时进行信息沟通,节省大量的时间,有利于提升工作效率。
2分析基于信息技术的电力工程管理
在使用信息技术进行施工管理时,首先需要注意信息在网络中的安全性,需要企业严禁私自对网络系统更改与操作,外部服务厂商的技术支持人员在机房内提供技术支持时,须由设备管理部门技术人员全程陪同,设备管理部门技术人员不得向其提供网络设备的任何用户和密码,网络设备应设置管理地址限制,仅允许设备管理部门技术人员使用的设备进行登录管理,网络设备应通过ssh、https等加密的传输协议进行远程管理,不得使用telnet、http等明文传输协议,通过严格的管理办法保证信息的安全性。另一方面,也需要将庞大的信息数据库利用起来,例如通过信息技术将公司的物质消耗数据导出,进行梳理计算,分析其使用规律是否合理,确认使用数量是否符合预算是否需要削减或者增加采购数量。通过信息技术进行的电力工程管理,主要是从施工、人员及物资等多个方面进行的管理,通过信息技术可以将繁杂多样的电力工程信息统筹规划,形成一个便于取用的信息库。
3电力工程管理中信息技术的应用措施
3.1对于信息技术予以高度重视,加强运维管理
对于电力工程管理信息系统的运维工作的具体内容及处理结果须被准确记录并产生运维台账,包括日常运维管理、事件管理、突发事件应急管理、知识库管理等。电力工程有关部门根据各电力工程信息化运维责任部门及中心工作内容,制定运维工作考核标准。定期巡检各运维责任部门及中心信息化运维工作记录台账,对各部门进行信息化运维工作满意度调查。各电力工程信息系统运维责任部门需指派专人负责相关信息化运维工作,以满足运维要求,须提前编制日常运维任务计划,包括任务名称、执行频率、执行方式等内容;通过信息化系统对服务器资源占用情况及系统运行状态的监控、系统定期重启、系统专用终端硬件的维护等工作;办公网络日常运维须包括对网络设备运行、网络链路连通、网络安全防护等情况的日常巡检;日常运维计划须分解到具体的工作小组或人员且严格按照日常运维计划执行;事件信息记录须包括事件处理过程、详细的解决方案和相应的附件,突发事件应优先处理。
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3.2加强信息技术的安全管理,做好人员培训工作
通过信息技术进行电力工程管理,可以有效提升工作效率,提升工作质量,但是使用信息技术的同时,工程信息的保密性很容易受到威胁,这需要企业加强对人员的信息安全培训,提高信息安全意识,规范操作,贯彻落实信息安全管理的制度要求;做好信息备份,备份数据应存储在访问受控的专用存储设备或者存储介质中,安排专人管理备份数据的存储设备或介质,专用备份设备的逻辑访问权限应进行严格的管理;核心系统的业务数据及系统配置信息的备份应至少保留两份,一份为本地备份、一份为异地备份,确保备份数据的可用性、完整性和保密性,保障业务连续性;只有做好信息安全的防护工作,才能帮助电力工程管理中信息技术的应用可以走的更远。
4信息技术提高电力工程管理的关键
4.1开发相关应用系统,提升专业技术
如何将信息技术应用到电力工程的管理之中,其关键在于开发适用的系统;例如在人员管理方面,可以通过使用企业微信,将公司全体员工按照部门职责分类,将连续方式在其中共享,可以随时开启网上交流或者电话交流,通过文件盘等功能将一些重要文件发送到文件盘之中供员工区域;对于会议发起、协同、工作审批等工作,可以通过OA系统,进行例如重要会议的通知、重要文件的下达、工作请求及审批等工作;通过施工管理系统进行施工的监控,对于施工的请销点进行实施监管及信息记录,例如讲施工负责人信息录入系统,方便进行检查,通过将施工计划录入系统,方便随时快速调用并查看;通过资产管理系统,进行资产盘点、物资消耗领用的线上管理模式,可以随时从大量的数据中查找所需数据,同时记录透明化,避免人员肆意消耗或做假账。通过多种应用系统,可以有效的将信息技术应用于电力工程的管理工作之中,促进管理工作的提质增效。
4.2资产消耗透明化,便于工程管理
通过信息技术进行人员及物资的线上管理,可以节省大量的时间;例如传统的物质消耗取用需要通过线下打印单子签字确认等,而且记录查看比较繁杂,一旦工程量增加,物质取用数据增多将不利于数据的清点和确认,如果通过信息技术建立资产信息管理系统,通过网络进行线上的物质取用,可以随时查看操作记录,精确到取用人员、取用材料物质、取用数量及取用时间等信息,便于电气工程的物质消耗管理,可以随时进行预算及消耗金额的技术,便于及时关注资金流向确认是资金运用是否合理或者是否充裕。
5结束语
在不断加速发展的电力行业,信息技术是其中不可或缺的组成部分。为了做好电力工程管理,企业应当充分了解信息技术的重要作用。通过使用各种应用系统,如施工管理系统、资产管理系统、OA工作系统等辅助进行公司、工程的管理,在应用信息技术的同时保证好信息安全,保证企业可以在竞争激烈的电力行业获取更快的发展。
参考文献:
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[3]常京华,常玲玲.电力工程管理中信息技术的应用研究[J].通讯世界.2017(16):232-233.
论文作者:杨国峰
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/12
标签:信息技术论文; 工程管理论文; 电力论文; 系统论文; 工作论文; 数据论文; 消耗论文; 《当代电力文化》2019年第16期论文;