摘要:在国有企业物资采购管理的过程中,由于受到多种因素的影响,导致物资采购管理问题频繁发生,尤其是在监管不严的情况下,会导致一些人暗箱操作获取更大的利益,直接影响到国有企业的物资采购工作,甚至采购一些劣质物资,给国有企业的发展带来极大的影响。在本文的研究中,笔者主要对当今国有企业物资采购管理中的几方面不足进行分析,同时也提出在互联网+背景下国有企业物资采购管理的几方面创新策略,希望能够引起相关部门以及人员对物资采购管理的重视。
关键词:国有企业;物资采购;存在不足;有效措施
引言
通过进一步优化国企物资采购管理的模式、方法和措施,不仅能够帮助国企减少因物资采购产生的资源浪费,更能提升工作效率。在实际工作中,要明确深化国企采购管理的体制改革,是当前市场经济体制下的必然发展趋势,广大国有企业要对此高度重视,从而最大程度地提升国有企业的经济效益。
1物资采购管理对于企业采购成本的影响
企业的利润提高直接代表着企业会获取更多的资本用于管理与技术的创新或产品的研发,进而促使企业的市场竞争力得到持续性提高,从而促使企业发展进入一个良性的循环,提高企业的综合竞争力。对于生产高附加值的企业而言,人工、物料的成本在经营中的成本只能够占据销售价的20%左右,但是传统的生产企业的成本在售价方面的占比最高可以达到50%,如果可以有效的减少5%左右的成本,便可以获取接近20%的利润,高附加值的产品在利润上升方面的空间也非常突出。伴随着市场经济的持续性发展,商业化的竞争也在不断的激烈化,市场价格的控制难度随之提高,对于经营成本的控制也提出了更为苛刻的要求。但是,在市场份额的竞争当中,原本材料供应商也一定程度的参与到了商品竞争的过程中,导致企业物资采购的成本压力得到缓解,为了更好的提高产品的利润,在物资采购管理方面则必须根据市场的实际情况进行调整优化,在确保物资调度顺畅的同时保障采购管理的高效率性,借助行之有效的安排规划提高企业的经营利润,从而维持资金链的稳定性与合理性,强化采购管理的实效性,提高企业经济效益,推动企业长远发展。
2当前国有企业物资采购管理中的不足分析
2.1物资采购监管不严
国有企业在发展中需要购进大量的物资材料,针对国有企业的实际发展需求制定相应的物资采购计划和方案,并将其严格落实下去,才能保证国有企业物资采购的合理性、有效性。然而,从现阶段国有企业物资采购管理的调查研究中发现,由于物资采购监管方面的不足,直接影响到国有企业物资采购的效率,甚至为国有企业物资采购埋下极大的风险和隐患,尤其是腐败问题的越发严重,对其打击力度不足,造成物资采购阶段出现很多的质量问题和成本问题。例如,在采购阶段的监管不到位,导致实际低价购买的劣质物资在上报时的价格要远远比实际价格高很多,一些人员在其中赚取更大的利益,而导致这些物资投入到国有企业使用中频繁出现问题。再加上对供应商监管不到位,导致物资问题出现找不到相应的供应商。
2.2物资采购方式过于陈旧
在新时期发展中,互联网技术的发展也极为迅速,物资采购可充分利用互联网技术实现采购。但现阶段国有企业物资采购过程中却存在采购方式过于陈旧的现象,依旧按照传统采购人员需要跑市场进行询价、问价,然后再分别和不同供应商进行谈价,这种物资采购方式不仅消耗大量的人力,同时采购效率也并不高,进而影响到采购的效率。
2.3物资采购管理体制的不足
为了保证物资采购的合理性、有效性,国有企业在进行物资采购的过程中,都会结合自身的实际情况制定较为完善的物资采购体制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而,在实际的调查中却发现诸多的问题,例如,物资采购管理体制上的不足,未能结合国有企业的实际发展情况完善相关的管理体制,进而导致物资采购管理中无法发现其中的风险隐患,例如,物资采购的质量有待考证、物资采购存在暗箱操作的现象等。
3国有企业完善物资采购管理的有效措施
3.1在物资管理工作中采取集中管理模式
国企要进一步完善物资采购管理,就必须全面转变传统的落后分层管理模式,在国企中全面推行高效率的集中管理模式。具体来说,首先,要在管理思想上进行全面的转变,深刻认清集中管理模式的诸多优势性,此举不仅能够为企业进一步控制生产成本,而且能够为企业带来更高的经济效益。其次,在工作目标上,要在为顾客提供优质产品与服务的前提下,协调与企业经济利益之间的统一,转变在分层管理过程中稳效率、稳供应、轻效率的工作现状;还要对组织机构进行改革,要强化物资供应管理机构的归口管理职能,力求形成一个统一指挥、机构精干、分工明确、协调配合、层次少、服务好、效率高、应变能力强的物资采购管理系统。针对相关的制度建设,要根据企业的实际现状,建立起一套科学、规范的工作程序和企业制度,从而与物资供应相适应。也就是通过严谨的制度程序,进一步对物资采购管理进行有效控制,确保采购渠道能够达到市场化,在数量上合理化、价格上效益化、决策民主化、行为规范化、过程公开化。最后,要将工作重心转化到对供应机制的改革上,要充分重视市场机制的客观规律,逐步扩大和健全社会化专业协作体系,及时保障供应,突破传统方式下“大而全”的供应格局,实现市场调节型的社会化协作。只有通过以上措施,才能建立起全新的物资采购管理模式,以此适应当前纷繁复杂的市场竞争,帮助国有企业加快体制改革,最大化实现经济效益的增长。
3.2全面建立起物资采购监督指导体系
首先,要对采购计划严格把关。相关领导小组要对采购计划进行全方位的审查,尤其是要对计划的准确性、事实性进行严格的审查。在具体的过程中,相关生产部门要结合生产建设的实际需要,认真制订符合实际的采购计划,生产部队是对采购计划进行监督制订的第一责任人,要对采购计划中的种类、单位、数量、厂家等一系列信息进行再三审核。其次,采购管理领导小组要对采购进行第二遍的审核确认,确保采购计划符合实际。审核通过后的采购计划才能交由具体的采购部门进行落实,采购部门在采购过程中必须要针对相关的物资产品进行充分的市场调研,了解产品的市场动向和价格情况。最后,要以书面报告的形式交由采购管理领导小组进行审核,采购管理领导小组根据采购部门的资源产品的报价表进行全方面的对比分析,最终要拿出确定方案,并签署书面意见。在具体采购计划的落实当中,采购管理领导小组要切实负起责任,对合同签订、执行情况进行全面的监督,并建立起符合规定标准的质量检验制度,从而确保采购的物资符合生产建设要求。
3.3采用公开招标的采购方式
为避免采购部门在具体的采购环节中暗箱操作,不正当采购,应当要在具体的采购过程中采取公开招标的采购方式,从而解决传统采购过程中的各种漏洞问题。通过招投标的方式,利用竞争的优势,大幅度降低产品价格,提升售后服务的质量。公开招标更能将采购管理领导小组的日常价格对比工作简化成集中对比工作,大大减轻工作人员的工作量,节省一定的人力资源。尤其是集中对比价格后,更能减少资源流通过程中价格产生的影响,最大化控制资源成本,从而最大程度地提升企业的经济效益。
结束语
综上所述,物资采购管理工作对于国有企业的发展和经济效益的提升都具有非常重要的促进作用。国有企业必须要针对物资采购管理中存在的问题,通过加强物资采购监管,建立完善的约束机制和规章制度,树立以人为本的管理思想,提升物资管理人员的思想业务素质等有效的措施,不断提升物资采购管理的水平,促进国有企业的健康发展。
参考文献:
[1]张继.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].时代经贸,2018(26)
[2]郝祝松.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代国企研究,2018(12)
[3]周黎红.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新探析[J].现代国企研究,2018(06)
论文作者:聂新松
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/5/27
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