唐超
浙江东阳建工集团有限公司广州分公司
摘要：建筑工程展开的资料管理工作经常出现资料丢失或者数据错误的问题，导致资料管理质量低下。本文将针对建筑工程资料管理工作的重要性展开讨论，希望能够正视资料管理的现实意义，推动工程资料管理的规范化和科学化发展，更好的为建筑工程建设服务。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性
引言
建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。
1资料管理对于建筑工程的重要性
建筑工程进行过程中，涉及大量资料，这些资料是建筑企业的重要资产，对于企业发展具有重要价值。通过科学有序的资料管理，有助于提高建筑工程施工的规范性，加快工程验收和审核的速度。通过规范管理施工资料，利用资料辅助科研研究，对于提高施工技术水平，优化建筑工程质量，具有积极影响。因此建筑企业加强资料管理，有助于提高工程质量，推动企业自身发展，更有助于推动建筑行业的进步，为科学研究提供资料支持。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1资料严重丢失
资料管理工作中资料丢失十分常见，多是由于管理不善，未跟上施工进度展开管理，资料回收效率低，造成部分资料遗失。资料借阅或管理过程中，由于缺少管理机制支持，造成资料出现缺失的问题。工程竣工后，企业认为项目早已完成，资料整理归档无关紧要。导致资料丢失问题未能及时发现，导致资料无法被找回。工程资料的缺失造成验收工作出现延缓，影响到企业发展。
2.2忽视了资料保存工作
资料保存是在完全收集资料后，根据一定规范进行装订整理，并以档案形式保存在档案室中。工程资料由于具备较高严谨性和逻辑性，归档资料时必须要按照规定进行保存，不能出现任何差错。但我国目前档案管理存在错误，经常出现资料未能按照页码进行排列装订，文件顺序出现混乱。这样的结果也造成提取文件资料时，遇到阻碍。尤其在工程后期，资料的完整性和有序性，影响着后期竣工的进度。如果资料出现严重丢失缺漏，施工单位还需要重新梳理资料，将会耗费大量时间，延误施工周期，给企业造成严重的经济损失。
2.3资料收集工作不够完善
在进行建筑工程设计和管理工作的时候，一些工作人员不具备资料管理意识，所以资料信息的收集工作效率和质量会受到影响。而且一部分工作人员在开展资料管理工作的时候，存在比较多的影响因素，所以收集和分类资料工作不够完善，其中比较显著的就是会存在资料短缺或者是丢失的情况。
2.4资料管理混乱
建筑工程资料的管理必须落实到位。首先建筑企业不能只注重施工技术的管理，而忽略了施工技术资料的管理。其次，项目工程的所有参与人员都应该明确好自己的职责，负责资料撰写的人员要进行撰写，负责编制的人员也要把自己的工作落实到实处，但是在实际的工作中，由于各个环节的人员缺乏交流和沟通，导致了施工技术资料的记录和管理工作都不够好。
3建筑施工资料管理对策分析
3.1增强施工技术资料收集以及记录
健全的建筑工程管理资料能够显示出建筑工程施工质量，因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集，而且需要正确进行储存。对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作，而且需要正确进行整理归档，使其和施工进度保持同步。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作，要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对，尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等，需要仔细地进行检查和核对。
3.2完善资料管理制度
建筑工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备，或者自行修改资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字。另外，企业要积极引进资料管理信息系统，工程进行过程中，注意整理电子版资料，要求施工人员实时上传电子版资料，通过扫描等方式数字化处理纸质资料，提高档案管理的效率。引进信息管理系统要注意做好安全防护，设置访问权限，并增加防火墙，避免黑客恶意破坏资料。同时信息系统功能也能辅助资料管理，员工施工期间用自己的账号登录系统，减少责任签字的环节，同时到资料提交日期，系统会通过通知方式提醒员工，提高档案收集的时效性。
3.3提高工程资料质量标准
施工前，企业要对资料管理人员展开专业培训，保证资料管理人员可以完全掌握资料管理相关知识，掌握建筑工程资料管理的工作内容。以此提高工程资料管理的管理基础，让管理工作得到专业管理人才的支持。在此基础上，企业逐渐完善资料管理的规范，为保证资料管理质量，要提高资料管理标准，从而推动资料管理有序进行，让管理人员更便捷的查阅资料。制定施工计划后，档案管理人员要根据施工计划设置收集资料和检查资料的周期，按照质量标准严格落实资料管理。
3.4收集记录技术资料
完善的技术资料可以直接反馈工程质量和施工水平，要求将技术资料按照施工进度进行整理，安排专门的管理人员负责整理技术资料，跟踪工程逐项收集资料，并对资料的完整度进行评价。技术资料不仅包括施工计划，还包括工程阶段性评价以及原始数据等资料，保证资料完整性，得到同步性管理。施工期间要注意及时收集资料，如果发现漏洞，需要对资料及时补漏，工程竣工以前，保证资料的完整性。技术人员要对资料进行准时记录，并安排多名人员进行重复校验，避免资料内容出现遗漏或者错误，影响后续项目审核。项目部门要安排专门的员工收集并审查资料，如果出现缺项和落项的情况，要立即补充资料。检查资料期间发现错误，需要在查实后进行修改。
3.5增强培训力度
在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训:最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行。
结语
综上所述，资料管理对于建筑工程发挥着重要作用，但是建筑企业的资料管理存在缺乏资料管理意识、资料严重丢失、忽视了资料保存、管理机制不完善的问题。对此提出建筑企业着重提高资料管理意识，收集记录技术资料，执行分类管理资料，重视工程后期整理文件，完善资料管理制度，提高工程资料质量标准。
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论文作者:唐超
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/27
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