浅谈如何提高电网物资计划管理水平论文_徐茜,孙裕佳,宋慧

浅谈如何提高电网物资计划管理水平论文_徐茜,孙裕佳,宋慧

徐茜 孙裕佳 宋慧

国网山东省电力公司青岛供电公司 山东青岛 266000

摘要:电力企业要对物资进行合理的计划与管理,在物资计划管理中寻找新的管理模式,从而提高上报的准确性、及时性与准化性,这样可以更好地支持电网的建设与运行,给电网提供一定的保障。

关键词:物资;管理;电网;计划

引言

随着时代的不断进步与发展,电网物资得到了一定程度上的提高,随着物资的增多,要对物资进行合理的计划与管理,要让电网物资计划管理水平提高,推动我国企业的发展,使企业获得更大的经济效益。

一、物资计划管理的概念

物资计划管理是物资集约化管理的首要环节。要保证计划的准确无误,从而使后续工作可以顺利的开展下去,这样可以使物资能够及时、准确的供应。企业的物资计划管理遵循要“规范准确、及时高效、集中平衡”的工作原则。

二、国家电网公司物资计划管理的工作模式

国家电网公司在对物资进行计划管理的时候,主要会采用两种工作方式,第一种是总部直接组织实施工作,第二种是总部统一组织监督,省公司对工作进行具体的实施。在工作中会对公司的建设、生产、经营过程中的所需物资和非物资进行计划管理。

三、物资计划管理的新举措

物资计划管理工作不只是物资管理部门各级之间的业务联系,该工作涉及的范围较广,会涉及到各专业部门。专业部门当有物资需求时,就要和物资计划部门进行交流,这就使物资计划管理工作涉及的范围广。电网公司要根据自身的实际情况,采取新措施,使企业物资计划管理水平提高。

3.1明确责任

为了使企业物资计划管理水平提高,要对物资部与专业管理部门的责任进行明确的划分。物资需求计划管理要保证计划与技术规范书的准确性。物资的规格型号数量、相关技术要求的准确性必须也只能由专业管理部门负责。物资部门则需从物资的角度,提供申报与审查规则,指导申报。各专业管理部门重视物资需求计划和技术规范书申报工作,积极配合。同时要明确物资需求单位是物资需求计划的责任主体。省公司对口专业管理部门强化计划申报人员的责任意识,从而使工作人员更好地进行工作,让工作可以顺利的开展。

3.2严格执行三级预审制度

物资需求计划预审分为物资需求单位、省物资公司和省公司三级预审。物资需求单位的需求部门要根据设计院的设计成果,在ERP编制物资需求计划,从而导出《物资需求计划审核表》,报本单位预审会集中审核。物资需求单位预审包括ERP计划审核和技术规范书审核。审核通过后由本单位分管物资的领导在《物资需求计划审核表》上签字确认,报省公司对口专业管理部门审核。省公司专业管理部门审核通过签字确认后,将审核表返还给物资需求单位专业管理部门。需求单位专业管理部门再将审核表报本单位物资公司审核,审核通过后通过ERP系统报省物资公司计划部审核。

省物资公司计划部专责对ERP计划和技术规范书进行审核。计划部在技术规范书审核阶段,部门四名员工分成两组,两人一组,一组审核线路材料技术规范书,一组审核变电设备技术规范书。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆审核通过后报省公司物资部计划合同处,计划合同处将计划转给招标采购处,由招标采购处委托招标代理机构聘请专家,组织省公司需求计划及招标文件审核会。省公司审核会期间,省公司物资部计划合同处、省物资公司计划部配合开展工作。对于专家提出的修改意见,各物资需求单位会同设计院进行远程修改。

3.3上报国网公司前严把关

省公司审核会结束后,省物资公司计划部重新介入审核,针对技术规范书模版选用错误、表格填写不完整和不规范、前后参数不一致等情况重新审查,有效解决ERP计划和ECP技术规范书的问题。在这一阶段物资计划管理人员要与省公司专业管理部门需求单位专业管理部门、设计院、需求单位的物资公司计划专责进行沟通,对不符合要求的计划或技术规范书进行最后的修改。

3.4高度重视国网需求计划及招标文件审核会

由省物资公司计划部主任带队,计划部专责分两组参加国网线路材料、变电设备需求计划及招标文件审核会。在国网审核会期间,针对国网专家提出的意见,计划部人员要及时联系项目单位和设计院进行修改。设计人员有时存在一些疑问和顾虑,针对这些疑问,计划部人员要专家进行多次的沟通交流,一个参数一个参数的确认,直到专家满意,设计院认可。这样可以有效保证我省物资需求计划和招标文件通过审核,同时也要保证同业对标指标。

3.5总结与考核并举

每批计划上报结束后,省公司物资计划部进行全面总结,对国网新精神进行了解与掌握。对全省各单位进行考核,在时间轴上按初审、省审核会、国网审核会,将出现的问题进行划分,制作考核表,排名次,撰写分析报告,召开电视电话会议通报全省。

3.6加强专家队伍的建设

每次召开省招标文件审核会,省物资公司计划部要将上批国网审核会中出现的问题、从国网带回来的会议精神、本批初审意见和最新审核要点给专家们进行集中的讲解。为了提高电网企业专家的审核水平,要带领专家们到国网审核会上进行学习,积累一定的经验与技能,同时要对年轻后备专家进行培训,从而促进各专业的均衡发展。通过建立合理的奖惩机制,促进专家不断提高业务水平。

3.7注重计划从业人员的培训

在每批次计划上报前,对计划申报的工作人员要进行集中的培训,宣讲审核要点的变化,这样可以使工作人员提高工作的水平与质量,通过及时和有针对性地宣贯培训,提升了采购技术文件的规范性,保证了采购标准应用的执行率。地市公司物资计划专责是计划审核的第一把关人,因此要安排他们参加省招标文件审核会。省物资公司计划部要邀请工程技术人员给相关工作员工进行电力专业知识的培训,派计划专家参加省公司举办的智能电网与继电保护培训班。计划管理的工作人员要对物资业务有熟练的掌握,这样才可以更好地进行工作,使企业得到发展,获得更大的经济效益。

结束语

在提高电力物资计划管理水平的时候,要对责任进行合理的划分,对物资计划全过程管控机制进行强化工作,加大培训力度,使专家队伍更加强大。这些措施可以使物资需求计划报送准确率、及时率和标准化率得到一定程度上的提高。为了提升物资计划管理水平,要对物资计划管理进行调研和诊断,调动各专业技术人员配合的积极性,从而使物资计划管理与物资供应链各环节可以协调发展,加强物资集中统一管理,推动我国电网建设和公司发展。

参考文献:

[1]方丽妮.浅谈如何提高基层供电公司物资计划管理水平[J].低碳世界,2017(28):117-118.

[2]周舸.浅谈如何提高电网物资计划管理水平[J].山西农经,2016(14):71.

论文作者:徐茜,孙裕佳,宋慧

论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第6期

论文发表时间:2019/5/6

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