近十年来我国电子文件研究论文的统计与分析，本文主要内容关键词为：近十论文,年来论文,我国论文,文件论文,论文论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近十年来，随着计算机与信息技术的发展，对文件与档案的研究重点也由对传统的纸质文档的研究转向电子文档的研究。笔者有心对近十年在我国档案事业类中文核心期刊上发表的有关电子文件的论文进行统计与分析，以期能够为国内外档案学界对电子文件的研究现状有一个宏观的了解，为进一步深入研究电子文件的未来发展趋势提供思路。
一、研究论文的选择
为了提高统计分析的一致性，尽可能地获得比较科学的数据，笔者在进行这项统计分析时，首先对研究论文的来源进行了限定，内容限制在电子文件方面，时间限于1993～2002年期间发表的研究论文，选择的期刊是北京大学出版社出版发行的《中文核心期刊要目总览》（2002年版）公布的档案事业类13种核心期刊：档案学通讯、档案学研究、中国档案、浙江档案、档案与建设、兰台世界、山西档案、北京档案、档案管理、档案、上海档案、湖南档案、四川档案。由于这些核心期刊是档案学期刊中的精英，刊载了档案学方面的大量信息，是档案学学科类信息的主要载体与传播者，基本上能够反映该学科最新研究成果和前沿动态，可以代表该学科的发展水平与方向，是从事文档工作领域的读者特别关注的期刊，因此笔者认为选择它们作为来源期刊具有一定的代表性和说服力。
二、论文数量的统计与分析
近十年来，我国档案学界许多专家学者积极从事电子文件这一专题领域的研究，发表了大量的学术论文，这些论文的数量可以成为衡量电子文件研究规模与发展的主要指标之一。2002年1月，由国家档案局科研所和技术部共同研究开发的“全国档案报刊文献及科技成果信息检索系统”通过专家鉴定并投入使用。该系统的报刊文献数据库收集了大量的电子文件管理论著，笔者通过检索该数据库及中国期刊全文数据库获得电子文件的相关论文。笔者逐条进行了浏览、鉴别和分类，并对一些重要的文章作了摘录。根据笔者统计，从1993年到2002年，发表的关于电子文件方面的学术论文共有315篇。具体如表1所示。
表1
通过对表1进行分析可以得出以下结论：（一）近十年来，电子文件研究论文在各核心期刊中所占的比重逐年增加，1993年几乎没有，到2002年有78篇之多。概括来说，前5年发表的论文总数量才12篇，而后5年发表的论文总量达303篇，如果把其他报刊杂志上登载的关于电子文件方面的论文全部统计出来，估计数量会更多，比重差距会拉得更大。（二）13种核心期刊中，尤其以《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《浙江档案》、《档案与建设》、《档案管理》、《北京档案》等期刊所载电子文件论文居多，从一定程度上可以看出，这些期刊对电子文件研究课题的重视与导向，也反映了这些期刊的理论性和实践性较强的特点。另外，从表1中不能直观获得信息，但笔者在分类统计时发现，电子文件研究论文的作者虽然比较分散，但也有一定的集中趋势，如从整体上看，集中在中国人民大学、武汉大学、苏州大学、浙江大学等几所高校的相关专业院系；从个体来说，对电子文件研究较深入的有刘家真、冯惠玲、傅荣校、何嘉荪等档案学者。
三、论文内容的分布分析
笔者将13种档案事业类核心期刊上所登载的315篇电子文件研究论文，按内容性质大体上分为4个部分，即电子文件基本理论部分、电子文件实体管理部分、电子文件管理与信息化建设部分、中外比较研究与译文部分。现将这4个部分所占的百分比列表2如下。
从表2可以看出：(1)关于电子文件的实体管理部分在这4个部分中所占的比重最大，达到45.7%，而电子文件的基本理论部分和信息化部分所占的比重分别为21.3%和21.6%，两者之和还没有达到实体管理所占的比重，从这个角度也可以看出电子文件管理实际上是一门应用性较强的管理科学，同时也说明我国电子文件的理论研究还不够成熟和深入，滞后于实体管理，有待进一步发展。(2)信息化部分是随着近几年信息技术的发展以及在文件管理与档案信息化建设过程中广泛应用，而得到极大推动的。可以预计，在未来的一定时间段，这一部分还将得到更大程度的发展。(3)由于中国的档案学者突破了过去埋头于国内档案学的研究和仅对于原苏联档案理论与实践的借鉴与学习，以及近年来随着我国对外开放政策的实施以及对外交流的发展，中国的档案界也加强向国外档案学理论与实践发展得比较先进的国家学习，因此出现了大量对中外档案理论与实践进行比较研究的论文及译文，这也是我国档案学理论与实践能够得到发展的重要因素之一。最后，从这4个部分文章在各个期刊上的分布可以得出认识，《档案学通讯》、《档案学研究》等理论性较强的期刊虽然集中了大部分电子文件论文，但是在内容分布上体现得并不明显，如基本理论部分二者分别只占20.0%和20.6%，远不如实体管理部分所占的比重。
表2
四、电子文件主题分布分析
我国的电子文件研究起步较晚，到了90年代中期才开始陆续有这方面的文章在期刊上发表，且数量非常有限，内容也比较单一。随着计算机技术和阿络技术的应用与发展，电子文件专题研究论文大量涌现，可谓是百花齐放，百家争鸣。从内容单一到多元化，涉及到电子文件管理的各个方面。为了分析我国电子文件研究主题发展的状况及趋势，笔者将上述4个部分按主题分为11类，即电子文件法律问题、电子文件管理理论、电子文件实体管理综论、电子文件的实体管理（包括立卷、归档与整理、鉴定、保管与保护、著录、检索与利用等各个环节）、电子文件管理系统的研究、电子文件管理模式研究、企业电子文件管理、中外电子文件比较研究、电子文件研究的译文、现代电子文件与信息化及其他相关内容。通过对以上各年度电子文件主题进行归纳，并且对各主题论文数量进行统计，得出近十年来电子文件研究主题、研究内容和研究数量的分布情况表。
从表3对电子文件论文的主题分布情况可以得到以下认识：
(1)当前对电子文件专题的研究的焦点是电子文件的实体管理研究以及电子文件的法律证据问题研究。这说明，一方面电子文件的实体管理与传统的纸质文件在管理方法上有很大的差别，在实践过程中引起了文件工作者和档案工作者的重视，因而产生了大量探索电子文件实体管理方面的论文。另一方面也是基于电子文件的本质特性，使得电子文件的真实性、原始性、证据性等安全和法律效力问题提上日程，并引起了档案学界的高度关注，因此电子文件的安全问题与法律问题是电子文件管理中的重中之重。可以说，这些论文既是对实践工作的总结，同时也推动了电子文件管理理论的发展。
表3
(2)由于网络与信息技术的发展与应用，电子文件与信息化管理就成为了讨论的热点，如网络环境下电子文件的管理问题、数字档案馆建设、档案网站、档案信息资源建设、档案管理软件、档案信息化系统以及电子文件的管理系统等相关的主题都在期刊上经常出现，也是现在档案学界比较关注的主题。尽管这个问题已展开，但众说纷纭，研究深度也不够，因此也有待进一步的深入研究。值得注意的是，由于档案学专业人才知识结构层面的局限性，对计算机技术的应用与开发能力有限，这在一定程度上限制了档案信息化建设的进程。
(3)电子文档的管理渗透到其他领域，并且成为该领域或部门的重点投资和扶持对象如政府部门建设得如火如荼的电子政务，工商企业部门的电子商务等。可以预测，随着信息技术应用领域的不断扩展，电子文件应用的范围会更加广泛，其地位也会因其现实效用而得到极大的提升。
五、电子文件研究的发展趋势
根据以上对电子文件论文的统计与分析，可以清楚地看出我国电子文件研究现状。我国对电子文件研究的时间并不长，大多是最近几年的研究成果，但是从目前的研究情况，可以看出我国在21世纪电子文件研究的基本走势：
1.电子文件在研究内容上将进一步深化。从笔者所统计到的情况来看，电子文件的研究内容大都是针对实体管理，达到45.7%。这类文章虽然大都意识到了电子文件管理是对传统文档管理的变革，从各自的角度提出了一些见解，但每个方面的研究都不够深入，停留在一般认识的层面上，并没有从实质上解决技术方法问题。如电子文件的安全保管与存取、电子文件的法律证据效力保证、电子文件的管理模式等。而且对电子文件的其他类研究较少，如数据库文件、电子邮件、图像文件、多媒体文件等。这些问题会随着认识的发展和技术条件的允许，逐步深化并使问题得到解决。
2.电子文件的研究思路将进一步扩展。根据笔者统计，近年来发表的中外比较研究论文以及对外国相关文献的翻译论文达到11.4%。随着中国与国际交流的加强，加入世界贸易组织等，国内的档案学者对电子文件的研究会更加注重与国际接轨，吸收别国经验与成果，在此基础上形成自己的研究特色，从而指导本国的电子文件管理理论与实践。
3.电子文件的基础理论研究将有更大的突破。尽管对电子文件基本理论研究的论文为数也不少，但都没有根本性的突破，基本上是承袭传统的文件与档案管理的基本理论以及别国理论，没有针对电子文件管理形成一整套基于我国国情的理论。另外，现阶段电子文件理论还很不成熟，认识分歧较大。可以想象，如果没有全面、科学、系统的基本理论的指导，对龟子文件管理的实际工作将会造成很大的障碍，因此电子文件的理论研究任重而道远。
4.电子文件管理的标准化和规范化力度将进一步加大。电子文件是现代化的产物，没有标准化就没有现代化，没有规范制度就没有统一执行。从目前我国的研究现状来看，虽然颁发了诸如《电子文件归档与电子档案管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等相关法规与制度，但对电子文件标准化和规范化课题研究的成果还很缺乏，如对电子文件的著录标准化问题，电子文件管理的元数据标准化问题等等。这些问题如果得不到实质性解决，都将阻碍电子文件管理的实践与理论的发展。基于标准化的突出地位，可以预计在未来的一段时期内，电子文件的标准化工作将会提到一个比较重要的位置，并且在理论和实践上都会有所突破。
5.传统档案馆职能的重新定位。由于电子文件与传统的纸质文件在管理方法与理念上发生了很大的变化，因此传统档案馆的职能也相应要有所变化，以适应档案馆软件与硬件环境的变化。近几年，数字档案馆、虚拟档案馆及其管理模式已成为档案学者们研究的热点，相信在具体的建设与管理过程中还会拓展出更大的发展空间。
6.电子文件管理者和档案工作者面临着重大挑战。电子环境的出现，使得电子文件和档案的管理者的原有知识结构变得陈旧和不适应，因此如何应对环境的变化、调整心态和角色变换，也将是重要的研究课题之一。未来的档案学教育更要因时而变，以能更好地推动现代档案事业的发展。
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