赵志琳 郭室伯
葛洲坝集团第五工程有限公司 湖北宜昌 443000
摘要:通过对成本管理的计划与制度的简要分析,确定切实可行的实施办法,确保成本管理的高效性有效性。通过本文的有效阐述在成本管理中的存在问题及解决办法,将成本管理计划与陈本管理制度有效结合,并将对主要成本源进行分项控制,从而达到最终控制成本的目的。
关键词:成本管理;控制;预测;资金
1、引言
在成本管理计划与制度过程中,采用对项目成本进行分项控制分析,从而为项目的整体成本管理和控制做出有效的把控。
2、资金计划
在资金计划安排过程中,专门针对资金的流入、流出做出详细的计划,在计划制定时,应充分考虑到项目现有的资金压力及资金流情况,有效的控制资金的流入流出,从而实现资金流动的高效性。在控制资金流动的同时,应及时做好资金计划并对资金计划进行有效的分析。
在国际项目中,资金的流入流出计划应考虑业主的支付能力和施工现场大宗的设备采购情况,合理依据支付进度及采购计划编制资金需求计划,明确施工关键节点和高峰期采购期的资金需求,确保资金计划的正确合理使用。在资金运转过程中,采用动态控制原理,及时检查更新,确保资金计划的时效性。
在项目运行过程中,由于业主资金的支付存在风险问题,同时还要做好短期融资计划的安排,及时最好融资准备,以防业主资金中断对工程进度的影响。在做融资计划安排的同时,应主要考虑短期融资风险,有效进行融资风险的分析并提前做出融资风险防范措施,确保在资金流紧张的情况可以对流动资金及时补充。
3、项目成本预测
在成本管理计划与制度中,成本管理的另一重要部分是项目的成本预测,项目的成本预测的准确性直接影响到前期投标及项目中标实施过程中的成本管理,一个准确的成本预测将为项目实施起到引领和指导作用。
在项目成本预测过程中,应主要注意以下几方面:
3.1 直接成本预测,直接成本在预测中应主要从人、材、机三方面分别考虑分析,在海外项目中,人工费的估算不能单独的依据国内定额及一些简单的市场行情进行估算,而是要进行切实可行的市场调研,在充分考虑工程用工数量的前提下依据市场实际价格准确计算人工费用,倘若工程工期较长,还应考虑海外劳工人工费的上涨问题。在人工费成本预测过程中,还应考虑到一些高级管理人员的高新费用问题,只有将全面的市场调研与工程用工数量正确的结合,才可以准确的对人工费进行预测。
在材料费预测过程中,应该在准确市场价格调研的基础上,结合采购需求计划进行综合分析,不仅要考虑到材料的采购价格,还应考虑运输,仓储等费用,在国际工程中,材料往往需要从第三国采购,材料运输时间较长,因此在材料运输过程中应进行风险分析及风险防范,在到达现场后,有些设备为了确保合同的履约及时性,还应对材料进行提前采购,材料储存费也应结合工程施工进度合理配置,仓储货物的合理周转。
在机械设备成本预测中,应在合理比选采购设备价格同时,关注设备的后续维护保养及维修服务,在一些大型设备的使用过程中,设备的使用维护倘若可以有效的利用原公司的免费服务,将大大提高设备的使用效率及节约使用费用。在一些比较特殊的机械设备采购过程中,还应考虑设备的配件采购情况,有时施工进度的延误和额外的费用增加往往是由于设备配件的滞后导致的。
3.2 施工方案引起费用变化预测,其主要为工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合工程所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实际所采用的施工方法与标书编制时的不同,进而对施工方案引起的费用变化进行预测。
3.3 辅助工程费用预测,一般辅助工程量是指工程量清单或者设计图纸没有给定,但在合同履约过程中又不可缺少的工程量,其应根据使用需要做出预测,对于大型的临建设施,应在满足使用的前提下,尽量确定合理的目标值。对于一些小型的临建设施费用预测应根据实际情况,配合主合同实施过程综合考虑。
4、项目成本核算
成本核算是指利用会计数据,对项目建设过程中发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本的管理工作和各单位工程成本的管理工作。成本核算主要为项目成本管理目标和进行项目成本管理提供依据。在项目成本核算过程中,核算内容主要有:人工费核算,其主要为人工工资、奖金费用和劳务分包费用;材料费核算,其主要为施工过程中耗用的构成工程实体的费用;机械使用费核算,其主要为施工过程中自有机械发生的机械费和租入施工机械的租赁费,以及支付的机械安装、拆卸、和进退场费用;其他直接费核算核算主要为现场办公费、招待费等其他直接费用。
5、项目成本分析报告
项目成本分析报告主要是对实际成本发生部分进行及时报告,其应以表格的形式直观反映,其参考表格为:
其成本分析报告主要是通过对目标成本和结算成本综合对比,在比较总成本的同时比较单位成本,找出成本偏差,确定成本偏差范围,最后依据产生的偏差提出有效的建议及措施,确保为成本管理做好基础。
6、项目成本管控方法
在项目成本管控过程中,其主要依据以下方法进行控制:
6.1 做好成本预测、确定成本控制目标。成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓住成本预测,成本预测的内容主要是使用科学的方法,综合中标价根据各项施工条件、机械设备、人员能力等对项目成本进行预测。
6.2 加强项目管理,节约管理成本。项目管理旨在一定的约束条件下,达到项目目标而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。成本控制是工程项目管理的核心内容,而所有的管理都应该从减少开支,节约成本考虑。
6.3 寻找有效途径,实现成本控制目标。降低项目成本的方法有多种,其包括编制实施性施工组织设计,确保成本控制目标的顺利实施;围绕成本控制目标,进行过程控制;严格把握工程质量,避免补救返工成本;加强合同管理,控制工程成本。
6.4 加强工程项目成本管理,其主要表现在建立有效的成本管理体制;加强工程项目质量成本的管理和控制;加强工程项目工期成本的管理和控制;提高项目管理人员的素质和管理水平。
7、结束语
在成本管理计划中,制定合理的成本计划不仅是成本管理的前提,更是成本管理的核心;成本管理制度的设立,是成本计划得以有效实施的保证,只有做到真正的动态监控,才可以切实的实现成本管理。
论文作者:赵志琳,郭室伯
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/15
标签:成本论文; 计划论文; 项目论文; 成本管理论文; 过程中论文; 资金论文; 费用论文; 《基层建设》2015年20期供稿论文;