摘要：现代企业日常工作中需要大量使用重要文稿、公文等文字材料，作为安排、部署、汇报工作等的重要载体和工具，实现公司管理意图。在实际应用中，往往存在大量问题，文稿质量不高，严重影响工作的严肃性。本文提出理顺“五大关系”，实施“三个识别”，提升文稿质量、减少文字差错，将对现代企业文稿管理具有较好的指导意义。
关键词：重要文稿；质量；关系；识别
前言：从现代企业重要文稿、公文等材料实际应用情况看，当前主要存在以下突出问题：一是粗枝大叶，粗心大意，不讲质量。或信手拈来，胡乱拼凑；或一味求快，心浮气躁。匆促成篇，疏于打磨，疏于审核。以致层次不明、用词不当、表述不清、错字连篇。二是年年岁岁花相似，岁岁年年貌相同。说过多少次的话，还在不厌其烦地说；用过多少次的观点，还在堂而皇之地用；提过多少次的措施，还在颠三倒四地提。不近实际，不动脑筋，不善创新。或人云亦云，拾人牙慧；或照抄照搬，只管“拿来”。三是大事小事一锅端，眉毛胡子一把抓。主题不鲜明，重点不突出，面面俱到，婆婆妈妈。看起来什么都重要，实际上什么都变成不重要；什么都讲到了，但什么都没讲清。四是平铺直叙，平平淡淡，读来无味。虽占有丰富材料，不作分析，不善提炼，原样照搬，文稿变成流水账。叙不完的事实，议不完的道理，就事论事．不得要领，只见平地，不见高山。立意平平，有失高远；标题平平，有失特色；语言平平，有失生动——终至文章平平，有失亮色，有失鲜活，有失实用价值。
以上问题，会严重影响工作的严肃性，致使文稿的作用大大折扣，如何提升文稿质量，成为摆在公司面前一项重要且亟待解决的问题。
1实施“三个识别”，降低重要文稿差错率
（1）依托人工识别手段
一是发挥团队协作优势，对重要文稿做到多次校核、多人校核和领导审核。养成精品意识，不停打磨、不断修改、不断检查。二是建立常见错字、易错词语库，广泛收集公司系统文字材料中出现的问题，并持续更新。将该库作为各级文字人员的“枕边书”，提高文字人员对错字、错词的敏感辨识度。
（2）依托语法识别手段
利用word自带检测功能，重视对标注颜色的内容进行认真检查。
（3）依托语音识别手段
一是安装使用即使语音提示校对等软件（此类软件免费），软件可边写边读，也可全篇朗读，能够大幅降低出错几率。二是参照报社、大型出版社的方法，使用诸如“黑马校对”等专业文字自动校对工具，提升检测效率和质量。三是持续关注其他最新功能软件，积极测试使用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2理顺“五大关系”，提高重要文稿整体质量
（1）人与事
文稿写作要体现领导的思路、要求，这已经成为人们的一种思想共识。因此，有的人提出，文稿写作尤其是讲话稿写作，要从研究、领会领导人的要求入手。有的人甚至完全依赖领导人出思路。这种提法和做法虽有一定道理，但如果完全这样做，则文稿写作就会非常被动，文字工作的参谋服务保障作用就会大大折扣。领导的思想从何而来？从分析研究实际工作中来。实际工作才是文稿真正的源头。因此，文字工作者应该始终把重点放在研究实际工作上，只有提前、深入、全面地研究实际工作，才可能产生新的思想，才可能写出好的文稿，才能够主动地更好地为领导当好参谋助手。
（2）前与后
事物的发展都是以时间为顺序，所以回顾过去、展望未来的时间线索经常成为机关文稿的一种结构方式，这种结构方式符合事物发展的客观规律。这就要求文字工作者，对于实际工作不仅要熟悉过去，而且要把握现在，更要着眼未来。把握前后关系，也就是要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况，哪些是取得的经验，哪些是存在的问题，哪些是创新之举，哪些是面临的形势和任务，等等，都要了如指掌、胸有成竹。
（3）新与旧
实际工作总是在继承的基础上不断向前发展，而文稿是对实际工作的一种反映。由于实际工作不可能突然全部都是全新的，所以文稿也不可能整篇内容和观点都是全新的。一般而论，一篇文稿如果能够有所创新，可以说就是成功之作。第一，要创新写作思路；第二，要创新文稿结构；第三，要创新思想观点。总之，就是要写出文稿的新面目。文稿写作的创新，不能局限于思想观点一个方面。创新是一个努力的方向。通过创新，可以实现对于前人的超越。这正是机关文字工作的魅力所在。
（4）上与下
学习贯彻上级机关的精神要求，以此推动本单位、本部门的实际工作，这是机关文稿写作面临的一个经常性的课题。实际工作中存在着两种不好的倾向。一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神，因此在文稿中直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容，以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话，差不多完全照本宣科；二是特别强调本区域的特殊性，适合本地的方面就贯彻执行，不适合的就打擦边球绕过去。这两种倾向都不利于上级精神的贯彻落实和本地工作的深入开展。坚持理论联系实际和一切从实际出发，正确处理好上下关系，做好上下结合这篇文章，是当前文稿写作必须认真解决的一个现实问题。
（5）虚与实
一篇文稿，如果全篇都是讲道理，没有事实内容，则会显得空虚；如果全篇都是摆事实，没有提炼概括，则可能缺乏思想和灵魂。这两种文稿都不好看，阅读起来都会很累。好的文稿，必然是事实确凿、说理充分、简约明了，也就是虚实结合、虚实关系处理得非常好的文稿。
结束语
提高重要文稿质量是一项长期性工作，需要把握文稿起草的内在规律，不断实践总结，并使用现代的管理工具，才能适应现代企业对文字材料的需求。
参考文献:
[1]文稿校对五法[J]. 屠海军. 秘书工作. 2017(08)
[2]关于提高文稿质量的几点思考[J]. 孙仰法. 秘书工作. 2004(12)
[3]办公室工作要美酒新酿创特色[J]. 顾祝生,姜海浪,汪登波. 办公室业务. 2004(01)
[4]加强调查研究 提高文稿质量[J]. 秘书工作. 1995(04)
[5]寓政务服务于提高文稿质量之中[J]. 孙仰法. 秘书工作. 2000(05)
[6]规范写作流程 打造优质文稿[J]. 张荣堂. 秘书工作. 2011(12)
论文作者:孙云龙,贾浩,任义生,张惠,陈杰
论文发表刊物:《防护工程》2017年第25期
论文发表时间:2018/1/3
标签：文稿论文; 工作论文; 质量论文; 文字论文; 都是论文; 关系论文; 一是论文; 《防护工程》2017年第25期论文;