张莹莹
黑龙江省农垦九三管理局局直小学
摘要：随着现在的快速发展，对档案管理水平也随之提出了更高的要求，需要在档案管理过程中运用科学有效的方法以确保档案管理的有效性。本文具体探究档案管理工作中的现存问题和管理策略，希望能够有效创新档案管理工作，进一步推进企业建设。
关键词：档案；管理工作；问题策略
引言
在新时期发展过程中，经济体制得到了很大程度的发展，传统的档案管理工作已经很难满足现代社会发展需求，必须对其进行有效改进，通过进一步创新档案管理工作，能够确保对相关工作人员进行更为有效的管理。为了对相关工作有更为明确的认知，特此展开本次研究。
1、档案管理工作中存在的问题
1.1档案管理制度的问题
我国经济的进步为我国带来了更多的经济效益，但是也为单位的档案管理带来了一些问题。主要存在两方面：其一，在主观管理层面，相关制度和法律没有得到重视。档案管理不完善的制度，使单位内部在存放档案和借阅时没有工作人员进行专业管理。其二，文件管理下的计算机软件和系统安全方面的专业问题，以及管理人员不需要培训就可以直接上岗是当前信息安全方面存在的最大隐患问题。
1.2档案管理人员能力的问题
档案的管理工作由于受到工作人员的影响，导致档案管理工作进行困难。主要是因为一些单位对档案管理工作不够重视和缺乏专业的档案管理知识，因此，许多档案管理工作都是由会计工作人员兼任的，要想实现档案管理的规范管理需要大量的投入时间，否则不能发挥档案的正确作用。另一方面，执行档案管理也存在不及时的问题，有可能使得财务信息泄露的危险，进而制约单位进行经济活动。
1.3难以实现信息化管理目标
在当前信息化时代背景下，信息技术的高效利用可以为档案管理给予技术帮助，强化其管理方式的同时也可以有效的减少单位在经营过程中的财务风险。但由于部分档案管理工作人员可能缺乏必要的信息化意识，不能将有效的信息技术应用至实际档案管理中处理问题，使得单位难以实现信息化管理目标。
2、规范管理策略
2.1强化档案管理意识
档案管理工作具有一定的服务性质，基于此，在日常工作过程中，需要确保相关工作人员具有更高的服务理念。作为档案管理工作人员，需要对自身工作态度进行有效保障，确保在进行日常管理工作时能够及时整理和有效收集相关档案资料。同时，档案管理人员在进行人事鉴别表收集过程中，必须基于具体事实展开工作，确保档案资料具有更高的真实性。在时代不断发展的过程中，信息化是现在档案管理工作发展的必然方向，因此相关工作人员在进行具体工作过程中必须逐步实施信息化发展。在此过程中，管理人员需要对现代信息化技术手段进行有效应用，确保档案资源具有更高的运营效率，同时也在一定程度内保证档案的保密性和安全性。
2.2基于规范标准进行档案重组
要想有效保障档案的完整性、规范性，就必然需要根据相应的规范、标准，针对档案进行重组。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，针对一些内容复杂、厚度过厚的档案资料，必须要进行重新组卷处理，即将本身存在联系的档案进行组合，针对缺乏目录、页码的档案，需要实施目录、编码编著，以此来保障重组之后的档案更为规范、标准，从而有效优化档案资源，提升档案管理工作的效率。其次，针对著录工作进行规范，应当综合参考《档案著录规则》，同时基于档案管理信息化建设目标，明确制定著录细则，保障著录工作的有序开展。最后，为保障计算机检索的效率与质量，档案管理部门还应当严格按照《中国档案分类法》，针对档案进行规范的分类处理，相关负责人还应当全面加大分类审查工作力度，针对不合理的分类进行及时处理，保障分类的规范化、标准化。
2.3通过信息化建设完善标准及规范
"互联网+"时代，信息化建设已经成为档案管理工作的主要方向。众所周知，信息化管理作为显著的特征在于标准化、规范化以及便捷化，这就需要全面推进档案管理信息化建设，综合参考信息化建设要求建立档案管理工作的相应规范、标准。具体来说，为有效满足档案管理信息化建设的相关要求，必须要针对档案管理整个流程建立系统的标准、规范，档案管理队伍在开展相关操作的过程中，均能够严格按照相关标准、规范来进行操作，基于统一的操作模式、规范的处理体系，使得档案信息资料处理实现信息化转化，最终实现档案资料的统一化管理，提升档案管理的效率与质量。
2.4健全管理制度
在进行档案管理工作的过程中，受到工作性质的影响，在进行具体工作过程中，必须进行其规章制度的合理完善，给相关工作的有序开展奠定坚实的基础，确保有序可循，促使档案管理工作逐步实现标准化、制度化、规范化和科学化。在进行实际工作过程中，企业管理层需要确保自身具有更高的档案管理意识，能够进一步认识到企业发展过程中档案管理工作存在的重要价值。进行档案管理的科学化构建，并以此为基础进一步拓展管理内容，基于员工入职顺序排列和整理档案，确保档案具有更高的条理性，实现工作人员专业技能的有效提升。在此过程中，企业首先需要基于国家制度进行档案管理制度的合理构建，实现档案管理质量的有效提升。其次，管理人员在进行具体工作过程中必须确保严格遵循保密制度，避免泄露相关信息。同时，在转移档案过程中，必须严格基于程序规定进行具体操作，确保档案转移的及时性和规范性。最后，需要进行培训制度的合理构建，确保档案管理人员具有更高的业务能力，保证相关操作的规范性。进行管理监督制度的有效建立，逐步实现档案评估体系的市场化，使人才竞争机制的形成具有更高公开性、公正性和公平性。
结束语
总而言之，通过强化档案管理意识，健全管理制度，提升信息化管理，能够确保档案管理工作最大限度地满足现代社会发展需求，在一定程度内推进国家经济建设，使其在未来国际竞争中占据优势。
参考文献
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论文作者:张莹莹
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第12期
论文发表时间:2019/9/19
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