东莞市石龙镇规划管理所 广东东莞 523000
摘要：近年来，由于我国社会生产力的高速发展，公路建设水平得到了大幅度提升，有效的促进了我国公路工程的发展，而档案管理工作为其发展做了重要贡献。档案管理工作作为公路工程建设的组成部分，发挥着不可忽视的作用，这就要求要对于公路工程档案管理工作引起注意。但是，在我国公路工程档案管理工作中依然存在制度不完善、管理意识薄弱等问题，这已严重阻碍了我国公路工程的发展。为此，本文针对公路工程档案管理的重要性进行了深刻阐述，希望能够提高有益参考。
关键词：公路工程；档案管理；重要性
引言：目前，我国公路工程在发展的过程中，规模与数量得到了不断的扩大。随着人们生活水平的逐渐提升，对于公路工程的建设水平提出了高标准、严要求。档案管理工作作为公路工程的组成部分，贯穿工程始终，具有一定的系统性和可追溯性。可以说，档案管理水平对于公路工程的建设质量等有着严重影响，做好档案管理工作能够切实有效地的为公路工程建设安全提供良好保障。
一、公路工程档案管理工作的必要性
公路工程档案管理工作是公路基本建设项目的重要组成部分，是工程交工验收和竣工验收的前提，是两项验收的必备条件，编制好竣工文件，做好工程档案归档对总结设计、施工经验、监理水平和提高公路建设管理具有重要意义。确保公路建设项目档案的完整、齐全、准确与系统，并将为今后的公路养护、维修、改造和扩建提供凭证和依据。
1.1为公路工程的决策提供支持
公路工程建设具有长期、持续等特点，在工作过程中，为了有效地提高公路工程的经济效益，要根据实际需求做出决策，并确保决策具有一定的科学性。在档案管理工作中，相关人员要采集相关信息数据，进行仔细分析，针对其中存在的问题进行分析后要采取相应技术进行合理调整，从而确保公路工程的施工质量与安全。
1.2及时查找公路工程建设中存在的问题
我国公路工程建设工作内容较多，不管是招投标环节，还是在施工过程中，就算是严加管理，还是会出现一些问题，而有些问题不能从表面观察出来。但是，通过对于档案管理工作的开展，能够在信息整合、分析与研究过程中及时查找存在的问题，从而采取有效措施进行处理，从而全面保证公路工程的建设质量。
1.3促进公路工程建设的长远发展
公路工程建设随着社会发展在不断变化着，在国际交往不断深入、新技术、新材料不断研发过程中，公路工程已经得到了很大程度的发展，新技术、新材料在使用过程中涉及到一定的经验积累，若能够 有效做好档案管理工作，能够为新技术的应用起到一定促进作用。因此，要大力加强公路工程档案管理工作，从而促进我国公路工程更好地发展。
1.4提升公路工程管理的整体水平
在公路工程施工中，施工质量管理、成本管理以及安全管理等工作是非常重要的内容，这都要以相关责任机制和考核方式等来判断其是否符合管理相关要求与标准。但是，这些管理工程会产生一些变化，一些涉及到的数据都分布在各个时间段内，若单独针对信息进行整理，不但会消耗较多人力、财力，且不能够确保其具有准确性，而档案管理工作能够详细的记录相关信息数据，从而确保其准确性，从而全面提升公路工程档案管理工作水平。
二、目前公路工程档案管理工作中的问题
2.1档案管理意识淡薄
目前，一些公路工程施工企业并没有对于档案管理工作引起注意，不具有充足的管理意识。一些施工企业的领导片面追求经济效益，对于工作没有长远考虑，没有真正发挥出档案管理工作节省施工成本等作用，把档案管理工作看作是日常普通工作。还有一些工作人员在领导观念的影响下，也缺少对于档案管理工作的认识，存在不负责任问题，这为档案管理工作的开展带来了很大阻碍。
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2.1档案管理制度不完善
目前，我国档案管理制度制度不够完善，主要是由于管理机构的设置缺乏一定合理性，且各个部门之间协调性不够。目前，一些公路工程施工企业的档案管理机构与项目管理机构间出现了重叠问题，且对此没有明文规定，两者间所存在的附属关系比较混乱，这增加了档案管理工作的开展难度，使得在采集信息时出现重复、疏漏等现象，这大大的降低了档案资料的完整性和连续性，这会引发严重的人力、物力、财力等浪费，十分不利于档案管理工作的开展。在档案管理工作中，还需要有关工程设计、施工、材料库管等相关工作人员积极配合，这样才能很好地使得管理内容具有一定准确性和效率。但是，在工作实际开展中，由于分工以及工作重点不同，使得档案管理部门不具备相对的管理权，使得部门不能够做到协调统一，为档案管理工作带来了很大难度。
2.3档案管理工作人员素质低
目前，档案管理工作人员不具备较高的相关理论知识，有一大部分是从事测量和施工技术员转岗来做这项工作的，所以，对于档案管理水平相对较低，常常会出现一系列问题，大大的影响了档案管理工作质量。此外，档案管理人员还不够稳定，工作人员流动性相对较大，工作时间相对都不长，导致档案管理工作人员不能够保持相对稳定的状态，使得很多工作在交接中很容易出现遗漏，导致工作不能够在规定时间内完成，大大的降低了档案管理工作的效率。
三、加强公路工程档案管理工作的相关途径
3.1加强对档案管理工作的重视
首先，要引导施工企业领导对于公路工程档案管理工作重要性有一个深刻认识，要创新档案管理理念，不断加大对于档案管理工作重要性的宣传，使得档案管理工作能够得到顺利实施。其次，要定期或不定期的对工作人员进行专业培训，使其充分认识档案管理工作的重要性，建立健全工作制度，为档案管理工作的开展提供良好保障。
3.2不断完善公路档案管理制度
对于档案管理来说，管理制度发挥着非常关键的作用，完善管理制度可从以下工作着手：
（1）按照公路工程实际来合理配置相关人力资源，明确规定其责任与权力，促使档案管理人员能够各司其职，更好地开展档案管理工作，防止由于任务不清等问题影响相关工作的开展。
（2）按照相关部门间的工作配合来合理制定规章制度，促使其开展档案工作，从而使得信息数据采集 工作能够顺利进行。
（3）建立健全责任机制。要合理配置人力资源，将任务具体分配到个人，确保档案归档、调档、库存管理以及销毁等工作能够有序进行，不存在脱节现象，以责任机制来为档案工程流程的开展提供保障。
3.3全面提升档案管理队伍的综合素质
公路工程档案管理人员具备高素质能够为工作的开展提供良好保障。因此，要在激烈竞争中上岗，不断增强管理人员的自身素质，促进档案管理工作不断规范。同时，还要不断加强管理队伍的自身素质和管理能力，不断加强自身职业道德培训，且要完善绩效机制，强化工作人员的自认意识，从而确保公路工程档案管理工作的质量。
结语：综上可知，公路工程档案管理工作不但在一定程度上关乎着我国公路建设水平，对于城乡发展也发挥着一定作用。因此，为了促使公路工程档案管理工作水平更好地适应社会发展需求，我国公路工程档案管理工作要不断深入改革，引导工作人员正确认识公路工程档案管理工作的重要性，严格根据相关管理标准开展工作，全面提升档案管理工作人员素质，保证我国道路工程档案管理工作能够顺利开展，从而提高我国公路建设水平，促进我国社会更好、更快发展。
参考文献
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论文作者:黄雅笙
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/13
标签：档案论文; 管理工作论文; 公路工程论文; 档案管理论文; 工作论文; 公路论文; 工作人员论文; 《建筑学研究前沿》2018年第8期论文;