摘要：加强基建工程档案信息化管理，提升档案管理工作质量，基建工程施工企业必须重视促进内部文书处理部门和档案管理部门的合作，做好基建工程档案的立卷归档管理工作，定期检查已组卷的档案内容，对不正确的归卷予以纠正，对于原设定的、不符实际的立卷类目进行酌情修改与增补；引入信息化技术设备，使档案信息化建设与本企业的信息化建设同步规划、同步发展，建立专属性档案管理网站，保证档案信息的安全应用，不断加快对内部网络信息平台的建设；秉承按需培训方针，通过高效培训活动为本组织培养高素质职业性档案管理人才。
关键词：基建工程档案；信息化；管理措施
1基建工程档案信息化管理的价值
1.1正确认识基建工程档案管理信息化的社会价值
针对基建工程档案信息化管理，在多种信息技术的支持下，强化对基建工程档案资料的全面收集与整理，通过计算机信息平台，构建更加统一化的档案管理形式。在这种模式下，档案管理人员的工作强度大幅度降低，工作量缩减。与此同时，档案信息化管理有效提高了信息共享程度，方便档案资源的查询与使用，有利于使用者对基建工程全过程的信息进行高效使用，对信息的更新与补充意义重大。另外，基建工程档案资料的传递更显高效，借助信息技术，将档案资料进行数字化处理，时间、人力以及物力等成本有效降低，对基建工程成本控制与管理十分有利。
1.2推进基建工程档案信息化管理的重要作用
基建工程档案信息化管理质量是衡量基建工程施工企业现代化管理水平的重要标尺，实现档案管理的信息化与现代化有助于推动施工企业管理步入规范化与正规性，全面提升企业综合管理质量。此外，随着现代基建工程的发展，施工作业所需要的先进技术设备越来越多，也愈加接近高科技和专业化，一旦有施工技术设备发生故障需要维修时，档案资料就成了维修人员必不可缺的参考条件。另一方面，实现档案管理信息化化是促进基建工程施工企业良好发展的基本保障。在信息时代，实现企业档案管理现代化有助于做好档案资源的开发工作，为本组织培养高素质人才，组建良好的队伍。
2基建工程档案信息化管理与建设中的不足
2.1软硬件发展水平滞后使基建工程档案信息化建设缺乏基础性条件
针对基建工程档案信息化管理，最终目的是实现基建工程资料的全面收集与整理。因此，计算机软硬件设施及技术支持不可缺少。但是，从当前档案信息化实践看，基建工程单位缺乏对档案信息化管理的全面重视，或是由于资金匮乏难以购置足够的计算机设备，配置水平很难满足档案管理的实际需求。这就直接影响了档案信息化建设水平与发展速度。
2.2缺乏掌握计算机信息网络与档案管理技巧的综合性人才
基建档案信息化管理与建设和传统档案工作区别较大，需要管理人员既要懂得专业的计算机及网络技术，又要拥有这种较高综合素质的复合型人才，档案信息化管理才能顺利实施。立足实际，很多基建工程档案管理人员对计算机掌握程度不高，仅仅能够进行简单地使用，一旦遇到计算机和档案管理系统的问题，很难进行有效解决，从而给档案安全性造成威胁。另外，一些档案管理者对网络安全防范问题缺乏深入了解，难以进行威胁的识别与控制，操作失误现象时有发生，无法从根本上保障档案的安全性。
3基建工程档案的信息化管理实践思考
3.1做好基建工程档案的立卷归档管理工作
所谓档案的立卷是在收集齐全有关档案的相关资料后，由文书处理部门和档案管理部门根据资料所属档案的类别分类管理，然后，编目装订，逐步成卷以形成完整的基建工程档案资料。从广义视角来分析，档案立卷有以下三步环节：1.整理分类。整理分类是建立基建工程档案的重要基础工作，是由档案管理部门将收集的资料按照四种常见档案的类型区分、归类整理，组成施工企业内部所需保存的档案。同时，要根据创新基建工程档案管理工作的要求，运用各种检索工具，做好对档案资料的日常整理工作，采取多种形式加强对档案信息资源的开发和利用，能够为基建工程施工建设的各项工作提供服务。2.编目装订。一般情况下，编目装订一般分为四个步骤，即编写页号、编卷内目录、填写卷内备考表、编制案卷软封面和装订。3.平时归档。档案管理部门初步完成上述组卷工作后，如果已经完成一项内容的全部立卷工作，就可以将完成的卷宗先行移交给档案中心，有其统一立卷，这样可以减轻年度组合案卷的工作量。如果尚未完成组卷工作，除了要将不完整的资料收集齐全，补充好卷宗内容，而且要定期检查已组卷的内容，对不正确的归卷予以纠正，对于原设定的、不符实际的立卷类目进行酌情修改与增补。
3.2推动档案管理信息化
推动档案管理信息化需要确保数据库的安全和稳定，保证数据管理的规范性，将先进的计算机技术引入到文书档案的管理中以提高对文书档案的自动化管理水平，使档案信息化建设与本企业的信息化建设同步规划、同步发展，同时，要以档案利用为导向，按“存量档案数字化，增量档案电子化”要求，加快档案数字化进程，提高新增档案电子化率。另外，要全面改善基建工程档案管理的硬件设施和软件设施，引进新的管理理念，建立专属性档案管理网站，保证档案信息的安全应用，加快对内部网络信息平台的建设，从而全面创新档案管理模式，努力实现基建工程档案管理信息化与现代化。针对工程档案的信息化管理应用系统展开架构建设。从技术架构角度来看，工程档案管理应用中所融入的物联网技术还划分为多个层次，其中有网络层、感知层以及应用层，参考这个标准层次来搭建工程档案信息化管理系统，实现系统架构建设技术过程。从实践应用结果来看，工程档案管理应用中就存在档案库房，而档案库房中还存在多个传感器节点，这些传感器节点相互结合形成无线传感网，最后构成工程档案专属的物联网数据管理平台，如图1。
图1物联网技术背景下的工程档案信息化管理系统平台架构设计图
3.3培养高素质档案管理人才
提升基建工程档案信息化管理质量，离不开人才队伍的支持，基建工程施工企业要重视培养青年骨干精英，合理分配档案管理干部职位，在培训工作中，应秉承按需培训的方针，引导青年工作人员在短时间内进入本职角色，顺应信息时代的要求，在日常工作中发挥创新意识，保护档案机密，努力挖掘有价值的档案资源，全面推进档案管理工作的规范化、信息化、现代化与高效化。
结束语
加强基建工程档案的信息化管理力度方能弥补传统档案管理体制的缺陷，创新档案管理模式，实现档案管理现代化。本文将简析推进基建工程档案信息化管理的重要作用，论述档案管理工作的现状问题，并从做好基建工程档案的立卷归档管理工作，推动档案管理信息化和培养高素质档案管理人才等三个方面来浅谈基建工程档案的信息化管理实践思考。
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论文作者:张彩丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/25
标签：档案论文; 基建工程论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 立卷论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 《基层建设》2019年第6期论文;