摘要：当今时代，在各个行业快速发展过程中，应用了诸多先进理论和技术，大大提高了行业的管理效率。对于事业单位人事档案管理工作而言，如果仍然采用传统管理方式的话，势必会被时代所淘汰，严重影响单位管理效率，不能满足新时期事业单位的发展需求。所以，在未来实践中，必须加大对人事档案管理的创新力度和改革力度，有效提升事业单位档案管理水平和人事管理水平。
关键词：事业单位；人事档案管理；重要性及策略
引言
人事档案是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等方面综合、直观的反映，也是国家、单位对人力资源进行管理和开发最重要的依据。因此，做好新形势下的人事档案管理工作有着积极的意义。
1事业单位人事档案管理的重要性
人事档案管理工作，是指将工作人员的人事档案信息进行系统、科学化整理、收集、统计、保管以及运用。提升人事档案管理工作质量，对事业单位未来发展具有促进作用。人事档案管理质量的高低直接决定事业单位整体工作成效，合理、科学地进行人事档案管理工作，不仅促进事业单位对人才流动情况全面知晓，还能根据人才实际情况分配工作，做到“知人善用”的人才管理模式。同时，通过人事档案管理信息，知晓个体的年龄、婚姻情况、家庭成员等基本信息，为事业单位人事管理提供有效的信息支撑。可见，人事档案管理工作在事业单位工作中的重要性。因此，在事业单位发展的今天，要想走持续发展路径，需要做好人事档案管理工作，提升人事档案管理工作质量。
2事业单位人事档案管理优化策略
2.1增强人事档案科学管理意识
增强事业单位人事档案科学管理意识有助于促进解决档案管理过程中存在的问题。首先，事业单位档案主管部门和领导应明确人事档案管理工作中存在的问题和不足，加强对优化人事档案管理的重要性的认识，树立先进管理理念，提高科学管理意识，重视宣教工作。其次，要重视人事档案优化管理，不断增强分管领导和管理人员的紧迫感，充分认识档案管理的重要意义，身体力行，努力在管理工作中切实落细落实落好各项管理要求和标准。最后，要联系现代社会信息化的发展趋势，有序促进人事档案管理工作顺利开展，并积极采取有力措施，加大对人事调配、资金、软硬件基础设施等的投入力度，引进必要的先进设备和技术。
2.2建立健全人事档案管理系统
从改革到完善，大数据的管理模式为创新的信息化提供了技术基础，构建完整的人事档案管理系统对人事资源的管理工作尤为重要，从档案的统一到信息的统一，这是技术性的改革，利用电子存档取代以往的纸质存档，避免信息的缺失，用计算机扫描和检索等代替人工的繁琐，完善查阅系统，流进流出的数据管理，实现网络化、信息化的数据管理，实施信息的动态化监督，让人事档案从全过程的流程变成全过程的动态反映，提高人事资源管理的时效性，建立统一，完整的信息库，将人事档案及时纳入相关的数据库中并加以备份，建立完善的人事档案管理制度，避免人事档案管理过程中信息的缺失、遗漏。
2.3加强档案收集，全面建立资料收集网络
在事业单位的档案管理中，有些单位随着人员更迭和机构的改革，加之档案管理工作不到位，常常存在档案材料丢失等问题，为了使事业单位人事档案更加完善，必须要加强档案的收集整理与审核筛查工作，对于人事档案中的个人材料、转接手续、审核文件、鉴定意见等重要的档案内容和环节必须要进行严格的审查。事业单位人事档案管理人员要集中一段时间，在将普通材料和特殊材料的收集相结合的基础上，对同一节点、同一类别的档案资料进行补充收集。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆普通收集是指人员的考核、鉴定、任免等相关材料，以及人员的履历表、考评表、调度表等资料，这些都是可以反映出个人的品德、技能、业绩等信息。特殊收集包括干部审查记录、表彰材料、惩处材料、政策落实等材料，这些资料通常不列入档案管理范畴。在经过专业的鉴别后，可以对此类材料进行不同方式的处理。在建立资料收集网络时，对于不纳入档案管理的材料要进行统一处理，要填写材料清单，并报请相关领导审批，之后在有专人监督的情况下，对这些材料集中销毁处理。资料收集网络的建立工作要在建立档案、清收档案、完善材料、清收材料、办理手续等一系列工作中逐步推进，从而建立起全面的资料信息收集网络，强化事业单位档案的收集能力。
2.4加强人事档案管理信息化建设
加强信息化建设、优化信息化管理成效是促进新时期事业单位人事档案管理工作的必然趋势。事业单位要主动作为、积极推进、切实做好人事档案信息化管理。一方面，要进一步加快人事档案管理信息化建设步伐，充分发挥互联网和各种信息化管理设备的功效，深度推广电子管理，创新利用现代信息技术、网络技术和服务平台，提升管理效率。另一方面，积极引进信息化档案管理系统和办公软件，要求各类管理人员要熟练掌握、应用有关档案管理的信息技术和网络技术技能；并科学利用人事档案管理系统、工作软件和平台，尝试探索人事档案在线检索、查询、下载、打印、获取的可行办法，更好地满足社会对档案信息化的服务需求，实现档案信息资源的互通共享。
2.5建设高素质的现代人事档案管理人才队伍
人才在人事档案管理中既是服务对象也是被服务对象，“人才是一个单位业务发展的源动力，对于档案管理部门来说也是同样的道理。要配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的同志从事档案工作。”因此，人才在人事档案管理中有重要作用。但当前人事档案管理工作存在管理人员不足、管理人员流动性大，综合素质不高等方面的问题，因此为了现代人事档案管理工作的发展，首先必须加强对人事档案管理人员的培训，不断学习，掌握新的知识和管理技术。其次必须引进既有良好政治素质、强烈的工作责任感，又有良好的业务素质的人才，充分利用他们良好的业务能力，采用现代化的技术手段，加强对人事档案的管理，服务于社会主义经济建设。同时引入竞争激励机制，激发人事档案管理人员的工作热情，增加其工作的责任感，使其专心于人事档案的管理工作。
2.6加强对人事档案管理知识的宣传
对于事业单位的职工而言，其档案信息直接会关系到自身的利益，所以，事业单位必须高度重视人事档案管理工作，并加强对档案法等知识的宣传，加强单位和个人的档案管理认识，同时在管理工作执行过程中，还要严格遵守相关法律法规。另外，可以通过开展知识培训或者竞赛的方式来提高职工对档案管理知识的学习兴趣，提高职工对档案管理学习的参与性，这些都有助于提高人事档案管理的水平。在实际工作中，要加强对档案管理的全员参与模式，确保各部门都能够积极配合资料的收集等工作。再者，要加大对档案管理信息系统的检查和升级，确保信息系统的可控性，加大对档案实体的保护力度以及对电子档案系统和网络系统的监督力度，提高档案资料的安全性。
结语
总之，在分析人事档案规范化管理过程，要结合事业单位发展实际，不断提高人事档案管理与利用能力，从而才能助力事业单位不断发展。通过以上有效阐述，提高了工作认识，作为工作人员，要加强专业能力，从而才能不断优化档案管理工作，以提高档案规范化管理水平。
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[3]冯薇平.新时期事业单位人事档案管理工作创新问题简述[J].商品与质量，2016（1）：46-47.
论文作者:李翠芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/6
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 档案论文; 人事论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第27期论文;