计算机辅助审计存在的问题及对策_审计软件论文

计算机辅助审计存在的问题及对策_审计软件论文

浅谈计算机辅助审计存在的问题与对策,本文主要内容关键词为:浅谈论文,对策论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、高技术与低效益并存

计算机辅助审计不单纯是信息和网络技术在审计工作中的运用,更重要的是体现了审计思路和审计手段的变革。近几年来,有些审计机关对计算机辅助审计的期望值偏高;对现有审计软件推广应用效果不明显;面时计算机辅助审计仍按手工审计的思路进行工作,导致出现计算机辅助审计的高技术手段与审计工作的低效益并存。

二、高投入与低产出共存

为了推进计算机辅助审计工作,各级审计机关不断加大对审计信息化建设的投入,尤其是硬件的配置不断更新,但是设备利用程度及使用效益却不高。部分审计人员的计算机应用仅停留在办公自动化和收集信息、检索资料的水平,使得计算机网络管理、分析、数据处理等功能没有充分运用,造成资源浪费。

三、审计干部专业水平与信息化发展的不一致

目前,有些审计干部业务水平与审计信息化建设和发展要求不相适应。部分审计干部由于年龄偏大,知识结构单一,应用计算机辅助审计的意识淡薄,使得计算机辅助审计没有真正应用于审计实践,只是把传统的手工操作业务搬到计算机上完成。

四、缺乏统一和协调

审计信息化建设是一个系统工程。尽管审计署近几年来制定了审计信息化建设的发展规划,并在软件开发和推广应用方面投入了大量人、财、物,但各地区、各单位采用的审计软件没有统一,使用了一些相对独立的审计软件,造成各应用单位自成体系,重复投资培训,信息不能共享。

五、缺乏后续技术支持

最近几年,审计署及各省市审计厅(局)陆续对现场审计系统、审计数据采集分析、SQL查询数据等审计工具功能的使用进行了培训,可审计人员一旦在现场审计中遇到技术问题,不知向哪个部门咨询相关软件技术问题,得不到相应的技术支持。

六、缺乏计算机辅助审计的经验

近几年,一些审计机关非常重视计算机辅助审计,加大了对审计干部进行计算机辅助审计理论培训的力度,但审计人员应用相关审计软件进行审计时就遇到很多困难:一是面对财务疑问数据,缺乏分析能力,不知采取什么软件工具汇总数据,分析问题;二是面对计算机记账的新环境,不知如何搞审前调查,怎样搞内部控制,怎样编写实施方案;三是对被审计单位各种不同的财务软件了解不多,对财务软件运行环境以及数据储存方式了解甚少,导致一旦遇到新的计算机环境和新财务软件时,采集财务数据无从下手;四是面对不同类型的数据不知如何转换、怎样转换;五是对计算机辅助审计思路不是很明确,用什么功能进行审计,怎样去审计海量的财务数据,脑海里一片空白。

七、缺乏计算机辅助审计条件

由于各地区财力不同,一些地区信息化建设比较落后,财务软件推广比较晚,财务人员计算机水平比较低,一些地区大多数单位处于手工与计算机辅助记账状态,财务数据不是很完整,财务做账不是很规范。如果采取计算机辅助审计,无法达到预期的结果。

八、人才短缺

近几年,审计系统在信息化建设过程中硬件设备投入较大,但是在人才培养、人员培训方面相对滞后。虽然审计系统近几年通过各种途径加大开展计算机知识培训的力度,通过“竞争上岗”、提高“进入门槛”等方式优化人员素质结构,整体素质有了进一步的提高,但目前真正具有较高计算机应用水平的人员并不多,既精通计算机编程又熟悉审计业务的复合型人才则更少。同时,由于计算机技术的飞速发展与知识更新培训的不足,不少审计人员的计算机应用水平及相关技能无法得到同步提高,计算机应用仍停留在较低水平上,计算机功能也没有得到充分发挥。此外,被审计单位财务人员计算机水平比较低,很难配合审计人员工作。

针对以上问题笔者建议:

第一,各级审计机关对计算机辅助审计的应用应高度重视。一是提高各级领导的认识,积极支持计算机辅助审计人员的工作,充分调动审计人员对计算机辅助审计的积极性。二是完善培训制度,有针对性地加强与审计业务和专业软件相关的培训,可借助网络信息化建设,为基层单位和人员搭建相互学习、交流的平台。

第二,精心组织、合理选择项目,科学安排审计人员。一是充分调查本地区各单位财务软件情况与财务管理水平,结合实际考虑应用计算机辅助审计的可行性来安排项目。二是对缺乏计算机辅助审计经验的审计机关,最好先组织一支计算机水平和业务水平都比较高的审计小组进行计算机辅助审计,以点带面,有序推广。

第三,对处于摸索阶段的计算机辅助审计小组要给予充分的时间,使之有针对性地对计算机辅助审计项目进行研究与探索,并积累相关经验,从而为推动计算机辅助审计奠定坚实基础。

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