中心城市地方大学图书馆藏书结构探析，本文主要内容关键词为：探析论文,大学图书馆论文,藏书论文,中心城市论文,结构论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号 G253
所谓藏书系统，是指不同数量不同成份的藏书在其累积和建设过程中所形成的具有某些特定功能的有机整体。根据系统理论，每个系统都有其独自的结构，结构是系统内部诸要素相互联系相互作用的方式，是每一个具体系统的构成形式。只有依靠结构，才能把孤立的各种因素变成一个系统。系统功能的强弱优劣，取决于结构的合理程度。要建立一个优化的图书馆藏书系统，使其最大限度地发挥系统功能，其核心是要有一个优化的藏书结构。
中心城市地方大学图书馆的藏书系统应具有三种功能。首先，中心城市地方大学图书馆作为高校图书馆的一种类型，其藏书系统应同样具有为本校教学和科研服务的功能。其次，中心城市地方大学图书馆作为地方大学系统的一个子系统，它的运行目标必须与学校大系统的运行目标相一致，即为地方服务。因此，中心城市地方大学图书馆藏书系统应具有为地方服务的功能，这是该类图书馆与其它类型高校图书馆的一个明显区别。第三，由于中心城市地方大学图书馆往往是本地区规模最大、档次最高的文献资源积聚中心，所以，它的藏书系统应该具有系统完整地收藏本地区地方文献的功能，并能代表本地区文献资源建设的最高学术水准。
为了使藏书系统能够发挥上述三种功能，就需要进一步地研究藏书结构。藏书结构是一个人工框架模式，它是根据人们的需要来设计的；另外，藏书结构又是一个多维结构，它包含若干分支结构。综合考虑中心城市地方大学图书馆的各种因素，本文从四个构成面来探讨其藏书结构模式。
一、学科结构
学科结构是各学科门类藏书的比例结构，它是藏书结构的一个最基本的构成面。现代科学已发展到两千多个分支学科，每种图书都有其学科归属。入藏哪些学科的图书，哪些学科的图书比例大一些，哪些学科的图书比例小一些，直接关系到藏书系统的质量及其功能的发挥。
毫无疑问，学科结构首先应当考虑那些与本校专业设置相关的学科。这部分藏书是藏书系统的核心部分，它对于完成中心城市地方大学图书馆的工作任务起着举足轻重的保障作用。高校专业设置，过去一般是比较稳定的，因此，其图书馆藏书的相关专业学科结构也比较稳定。但是，随着我国市场经济体制的确立和完善，随着人才市场竞争的日趋激烈，高校专业设置多年一贯制的稳定状态已被打破。特别是中心城市地方大学，它们与社会联系更为密切，更需要根据本地区社会需要而灵活调整，在思想观念和具体工作上都需要作相应改变。图书馆工作人员由于受工作特点和工作环境的影响，很容易形成自我封闭、自我锁定的心理习惯和工作习惯。要改变藏书的学科结构，常常受到工作人员的抵制，现在藏书系统的学科结构变化滞后于学校专业设置的变化，该加的未能尽早加进来，该减的也未能果断减下去，主要就是这个原因。因此，我们在观念上要树立动态观念，把学科结构视为一个动态调整结构，而不是一个僵化不变的结构。在操作上，图书采购人员要走出图书馆狭小的空间，到教学部门去，随时掌握学校专业变更情况，及时甚至略为超前地调整进书范围，以满足教学的阅读需要。
其次，学科结构要考虑本校科研的需要。本校科研有两种情况，一种是与本校设置紧密相关的科研，另一种是与本校专业设置相关不大甚至无关的科研。前者的用书问题不大，而后者却容易被人们所忽略。在人才流动日渐频繁的今天，中心城市地方大学，特别是经济发达地区的中心城市地方大学，引进了许多人才，他们在各自的研究领域颇有成果，不少人是带着省级、国家级课题调入的，但他们的这些研究未必都与本校专业有关。由于本校专业之外的学科不作为图书馆藏书结构的主体，中心城市地方大学图书馆藏书系统又不象老牌大学图书馆那样面比较广，选择余地比较大，所以，有些教师一调进中心城市地方大学，便产生科研用书少的感觉。要不要重视本校专业之外的藏书，重视到什么程度，是一个颇有争议的问题。笔者认为，藏书的学科结构过于拘泥于本校专业范围，是狭隘的观念和作法。一般来说，中心城市地方大学的学术水平不够高，社会影响也不大。提高学校声誉，不仅要靠本校专业的学术水平，其它学科领域的研究成果也很重要。再说，现在的学科相互渗透，相互影响，相互促进，很难说那一项科研成果就一定无助于提高本校专业的学术水平。因此，我们应当同样重视非本校专业的科研用书需要，图书馆要与学校科研管理部门取得联系，对于学有专长的高层次学者题的科研用书，以及已在校、市、省、国家立项的课题的科研用书，要采取一定的保护与倾斜政策，而不必过多地考虑是否与本校专业相关。只有这样，才能有效发挥图书馆为科研服务的功能，支持学校提高整体学术水平。鉴于某些学科的科研用书利用者较少这一客观事实，故可采用多种复本少的藏书建设原则，种类范围广一些，复本则严格控制1～2本。
中心城市地方大学图书馆的藏书系统要具有为地方服务的功能，这就对藏书的学科结构提出了一个特殊要求，即要有针对性地入藏某些本地区经济建设特别需要的学科类图书，如我校图书馆应入藏具有我地经济特色的陶瓷类图书等。虽然这些学科类图书可能与学校现有的教学和科研关系不甚密切，但社会却非常需要。有了这些特殊的、具有浓重地方色彩的学科类图书，不仅有助于发挥图书馆为地方服务的功能，而且对于将图书馆建设成为本地区学术水平最高的文献资源信息中心，树立图书馆乃至整个地方大学在本地区的学术形象，都是大有益处的。建立这种具有地方特色的学科结构，一是要找准真正具有地方特色的学科类，学科数量不能多，二是一旦学科确定下来，就要围绕这几个学科，尽量收齐其图书文献，以形成规模效应和学术效应。
二、等级结构
图书文献所反映的内容，其水平有深浅之分；读者对图书方面的需求，也同样有深浅之分。图书馆根据这两者的具体情况，划分出若干个收藏级别，并规定各级别图书文献的收藏目标，这便构成了图书系统的等级结构。
针对中心城市地方大学图书馆藏书系统的功能及其特点，其藏书系统可划分为四个等级：
A级（完整级）：划入这一级别的图书文献， 要求尽可能完整地予以收集，而不管其内容深浅、形式各异。本地区地方文献，形成本馆藏书特色的“特藏”，特意为地方需要而建立的专门学科类藏书，均属此级别。
B级（研究级）：这一级藏书以满足科研需要为目标， 其收藏要求是品种多，复本少。中心城市地方大学图书馆要不要入藏内容专深、卷帙宏大的学术性著作，这又是一个至今争论不休的问题。赞成者认为，学术著作虽然利用率低，但一但被利用，其效果是几十本几百本普通著作都无法比拟的。反对者认为，学术巨著利用率极低，且费用巨大，只不过是“高级装饰品”。笔者认为，中心城市地方大学图书馆在经费允许的范围内，应当适当收藏需要的学术巨著。其理由是：（1 ）学术巨著水平极高，也正是因为这一点，才“曲高和寡”，利用者少，这是正常现象。我们不能因此而否定学术巨著在科研中的特殊作用。（2 ）学术巨著可以说是整个图书馆藏书系统的骨架，没有他们，学术品位很难上档次。（3 ）中心城市地方大学图书馆往往是本地区图书情报系统的“龙头”，它有义务收藏一些学术巨著，以带动整个地区的图书文献资源水平。（4）层次较高的图书馆， 其存在的意义本来就不仅仅在于实用，它还有一种文化象征的作用，这对于精神文明建设来说是十分重要的。而这种象征作用，一定程度上要有学术巨著来维持。（5 ）学术巨著出版时数量很少，且几乎无再版机会，及时收藏，在经济上不一定是损失。例如《四库全书》，八十年代五万元一套，现在需十几万元一套，便是佐证。
C级（学习级）：这一级藏书以满足学生专业学习需要为目标， 其数量上是藏书系统的主体，复本量在几个等级藏书中为最多，入藏范围与学校专业设置和课程开设有关，它包括各种教材、习题集、参考书、工具书及书目资料等。C级藏书有一个问题值得讨论， 在中心城市地方大学图书馆里，对于教材的入藏，有两种截然不同的做法：一是大量入藏教材，复本很多；另一种是不入藏教材，教材完全由教村科负责供应。笔者认为，这两种做法都有偏颇之处。教材虽然是学生用书的重点，但实际上，图书馆藏教材的利用率并不高，尤其是非课堂用教材，更是如此。出现这一现象的原因是：（1）教材一般都要求学生自己购买， 不需要到图书馆借。（2）由于图书馆对借书有一些规定， 如不得勾划涂写，限定归还日期等，学生使用借来的教材并不方便，不如自己买。因此，图书馆教材复本量多是一个很大的浪费。那么，不入藏教材是否妥当呢？回答也是否定的。这是因为，虽然学生不太会借教材，但教师在教学过程中往往会以一种教材为主，同时参考其它种类教材，有时教师还会指导学生去参考其它教材。图书馆完全不入藏教材，会给教学带来不便。对教材的入藏，比较正确的做法是多收藏品种，每种以2～5个复本为宜。
D级（普通级）：这一级指扩大读者知识面、 满足精神文化生活需要的消遣性娱乐性藏书。它是图书馆的非重点藏书，数量较少。这一级别的藏书虽是消遣性娱乐性的，但也应注意质量和品位，防止粗俗读物流入大学图书馆来。
三、时间结构
藏书系统中的时间结构，是按文献的出版时间划分的构成面，它反映了藏书所记载的知识与信息新与旧的纵的关系。现代科学技术日新月异，知识与信息激增，记录知识与信息的图书文献，其老化速度也在加快。从这个意义上讲，新出版的图书文献在提供知识情报方面，一般总是更积极更具有活力。因此，中心城市地方大学图书馆在藏书建设过程中要特别注意努力扩大新书在藏书系统中所占的比例，以提高藏书利用的活力与效益。
为了提高中心城市地方大学图书馆系统中的新书比例，使其时间结构保持良好状态，有必要专门研究一下新书采购的问题。
目前，在图书市场激烈竞争和印刷出版技术现代化的新形势下，新书正以前所末有的速度和品种展示于读者面前，令人目不暇接。面对丰富的新书市场，我们常常听到读者提出这样的诘问：早就在书店里看到某种新书，很有价值，为什么图书馆没有？造成图书馆这种尴尬局面的原因，有外因和内因。在外因方面，一是学校对图书馆投入不足，造成购买新书的经费匮乏；二是新书品种繁多，图书馆无力购买齐全。外因是图书馆难以改变的，这里不做深究。在内因方面，有以下两个主要因素：
（1）购书渠道单一。在我国实行市场经济体制后， 图书发行渠道呈现出多样化趋势，图书市场异常活跃，相当一部分新书从非图书征订渠道抢先占领市场，出现于读者面前。而征订书目渠道是中心城市地方大学图书馆进书的主渠道，有的馆甚至是唯一渠道。购书渠道单一，很容易造成新书的漏购和迟购。
（2）采购人员专业水平有限。由于主客观的原因， 图书馆采购人员在发现有价值的专业性新书方面，常常不及专业教师和科研人员那么敏锐和内行，因而造成许多质量上乘的学术著作漏购。
针对这两个原因，应当采取相应措施：
（1）开拓多种进书渠道。鉴于目前新书发行渠道呈多样化趋势， 中心城市地方大学图书馆的采购人员应开拓多种进书渠道，尤其要注意走出图书馆，到出版社、书店或书市去采购新书。外出采购新书，一个突出问题是可能出现重复购置。解决这一问题的有效途径是购置一台便携式计算机，平时将馆藏及已订新书的信息输入软盘，外出采购时带着便携式计算机，随时随地都可查重。
（2）允许专业人员代购专业性新书。图书馆应当制定一项措施，允许部分专业人员（如副高以上职称者、学科带头人、课题负责人等）代为购置专业性新书。当他们发现其需要的专业性新书，并经核实图书馆并无此书后，可由他们代为购置。这一措施将有效地解决专业性新书的入藏问题，使专业人员能够及时看到所需的专业性新书。
四、文献类型结构
文献类型结构是指藏书系统中各种不同出版形式、各种不同物质载体的文献的构成状况。中心城市地方大学图书馆只有建立一个多样化文献类型结构的藏书系统，才能满足读者的多层次多方面需求。具体来说，这个多样化文献类型结构，包括出版形式多样化和物质载体多样化。
在出版形式上，中心城市地方大学图书馆除了要收藏图书、期刊、报纸这些最普通的出版物外，还要注意收藏科技报告、政府出版物、会议论文、学位论文、专利文献、标准文献、产品样本，特别是后三者，对于技术发明，为地方经济服务，有着重大作用，应当予以特别重视。
在物质载体上，以印刷型文献为藏书系统的主体，同时注意增加缩微型文献、声像型文献、机读型文献的比例。目前需要投入相当的财力，积累电子读物，这是藏书建设的趋势，在不久的将来，电子读物将在一定程度上取代印刷型读物，特别是在检索工具方面更是如此。我们在今天的藏书建设过程中应当有这种超前性。
目前，探讨中心城市地方大学图书馆的藏书结构，有着特殊的意义。这是因为，其一，中心城市地方大学图书馆现在的藏书规模不大，与读者阅读需求所产生的供求矛盾比较突出。以较小的藏书规模来满足较大的读者需求，除了要有良好的管理和服务外，另一个主要途径就是要有一个优化的藏书结构。其二，近几年中心城市地方大学图书馆的藏书系统大多在迅速增长着，这就犹如一个人，正处于迅速发育阶段一样。如果能把握好这一时机，若干年后便可建成一个比较理想的藏书系统。