摘 要:随着我国经济社会的高速发展,电力建设工程规模及设施数量也在不断增多,也在一定程度上推动了我国电力企业的发展,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,也是电力建设活动的基础,对电力企业具有促进作用。对此,本文将结合自身的工作经验,对电力物资管理进行简单的阐述,分析电力物资管理中的问题,并提出相应的解决对策。以资借鉴。
关键词:电力物资;物资管理;问题分析
引言:我国社会快速发展的同时,也为我国电力市场的发展提供广阔的发展前景,但也为电力企业迎来巨大的挑战。电力物资管理工作要求电力企业在日生产工作过程中,结合企业内部的实际需要,合理的对物资进行采购,以控制企业的生产经营成本,这也是电力企业经营管理的重要的环节。因此,只有落实好企业所需的物资,才能从根本上增强企业的的效能。要求企业管理人员应制定标准的物资价格表,来保证采购工作的合理性、准确性,使物资管理作用得到充分的发挥。
1 电力物资管理概述
电力企业物资的实质是通过渠道将银行存款和现金等流动性较强的资产转换为非现金物资,流动性较弱的资产将直接削弱电力公司资产的流动性。电力企业通过将流动性较强的物资转换为流动性较差的物资后,从而实现新服务和新产品的供应。电力企业物资管理包括采购计划管理、物资存储管理、电力物资合同管理。电力物资采购前,电力企业应组织协调仓库管理人员,对电力物资整个采购流程进行控制。电力物资管理控制内容主要包括:物资入库、物资管理、物资盘点、物资发放等,全部都要按照入库流程进行,保管人应科学安排物资材料,保证物资发放的及时性,发放完毕后要进行清点。
电力企业的生产工作具有连续性的特征,需要电力企业的物资应按时发放,电力企业具有综合性,用于电力的供电、发电设备又较为复杂,设备的成本较高,因此,有必要进行定期维护。
2 电力物资仓储管理存在的问题
2.1管理信息不足
在这个阶段,社会物资有着大量的流动性,货仓管理要求电力公司引进先进的设备管理。但因为管理水平和财务的限制,仓库管理仍在加工过程中、采购中仍使用人工进行的方式,当仓库系统太大时,记录会很大,它会浪费更多的人力,往往在记录信息、材料流通等方面出现错误,给管理造成不必要的损失。
2.2合同监督机制还不够健全
物资合同管理是电力物资管理的重要组成部分,电力企业可以根据合同控制物资采购价格,即使物资存在质量问题也可以依据合同进行相关索赔。但是,目前我国电力企业物资合同管理的过程中,合同监督机制还不够健全,合同中的采购价格较难定价。并且,很多电力企业的采购部门在采购过程中没有按照价格体系进行采购,甚至很多采购项目没有签订合同,导致物资的采购价格缺乏外部监督,无法有效发挥合同的监督作用。
2.3标准化建设滞后
在任何公司管理中,管理模式必须有一定的标准,电力物资的存储管理也必须有一定的标准。在电力物资的存储管理中,规范通常是指物资代码,便于对物资进行分类和管理。在我国现阶段,电力公司还没有建立一套属于电力公司的物质标准,在正常情况下,它们是传统的、粗放的混合管理模式,标准也不统一。因此,电力物资的仓储管理仍然存在不足。尽管逐渐建立了新的材料编码标准,但并没有完全涵盖所有类型的材料,也没有仔细描述材料的性能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着信息技术的发展,不同版本的材料编码也在不断更新,通常,在形成编码系统的标准之前会出现另一个新的编码系统,这限制了材料管理的水平[1]。
2.4仓库设施落后
许多电力公司的仓库使用以前的仓库,缺乏完整的设施,由于使用多年,设备落后,影响了仓库的正常运行,对物资的存储管理产生了不利影响。因此,今后有必要重视这一问题,并采取相应的措施,加强仓库设施的建设,更好地满足物资储存的需要。
3 电力物资仓储管理的优化措施
3.1提高管理信息水平
在材料存储的分类上,不同材料所附的电子标签也有所不同。在输入信息时快速、轻松地对信息进行分类。此外,需要改进射频识别系统和无线设备管理系统,提高材料识别的效率。同时,要在管理库存模块、管理人员模块、查询信息模块、统计报表模块等方面加强信息化建设。经过长时间的手工操作出现错误的可能性会高,应用机器操作将取代手工操作,这将有效降低这种可能性,提高整体管理水平。
3.2加强物资库存管理
为了最大限度地提高服务水平,需要做好库存的分类工作,而物资库存管理中最常用的则是帕累托分析法中的ABC分类法。ABC 分类法是库存控制的基本方法之一,也是管理控制基本原理中最有用最有效的方法。其主要将库存分为ABC 三个等级:A等级是:项目数量较少但占库存数量较多,一般15-20%的项目占总库存产值的75-80%;B等级是:项目数量较多而总值不高,一般30-40%的项目约占库存总产值的15%左右;C等级是:数量很多而价值占总量很少,一般40-50%的约占库存总产值的5-10%左右。但这种方法不是固定不变的,要结合实际情况来定,但在电力物资中有着很好的应用效果。
3.2加强建设标准化
建立健全管理标准,将材料编码统一标准面积扩大,覆盖各类材料。结合仓库管理的具体需要,对物料品种以及属性进行全面、细致地划分,便于查询以及管理,促进日常管理,提高管理效率[2]。
3.3加强物资管理部门与各部门之间的联系
随着电力企业的不断发展,应逐渐的朝着项目的新建、改建、扩建以及维修的方向前进,在项目建设过程中,必然需要对材料进行采购,各个部门在掌握所需的物资后,不要盲目到市场进行采购,而是应积极同物料管理部门和各部门之间的沟通,可以进行会议讨论,各部门列出所需的所有物料,然后提供库存物品的管理分析,从而更好的将库存中的物资进行利用起来,避免物料闲置,在核对完毕后,物料管理部门应各部门所需要的物资类型、规格和数量等进行一一记录下来,避免在物料使用过程中出现物资不足的现象[3]。
4 结论
在电力公司中物资储备管理是一项重要任务。在电力公司的日常经营中,它对公司的经营和发展起着关键的作用,并采取相应的措施加强管理,提高管理水平。在未来日常工作中,必须对物资仓储管理中存在的问题有深刻认识,并结合实际需要对相关对策进行使用,使其加以改进,将管理物资仓储水平提升。同时,要建立并完善仓储管理体系,节省物资仓储成本,降低库存,满足电力公司的需求,从而提高电力公司的整体效率。
参考文献:
[1]李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运杂 志,2011(12):101-102.
[2]郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].公司技 术开发,2013(3):55-56.
[3]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思 路[J].现代商业,2014(1):131.
论文作者:朱成
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
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