摘要:计量实验室管理体系的改进很重要,对于提高实验室的管理质量有着不可磨灭的影响和其重要的作用。文章从提高完善管理意识,制度管理体系方法改进,实验能力水平,和管理评估几个方面入手,对于计量实验室的管理体系的持续性研究,提出建议和参考性的意见。
关键词:计量实验室;管理体系;持续改进;方案研究;
实验室体系持续改进的目标是能够较早的建立和完善计量实验室的管理体系。从提高完善的意识,到风险的评估,这些都为实验室的管理体系提供了许多的建设性的意见。同时,实验室建立实施管理体系,是向社会提供更高效的服务,持续改进,会使管理体系符合和有效的发展。所以实验室的管理体系的持续改进是一个必修课。
1、计量实验室的管理体系的概念
计量实验室管理体系是指计量实验室里所运行的可以形成明确的责任,程序,组织过程和资源的一种管理机制体制。在经济发展的今天,各行各业竞争激烈,实验室也不例外。所有的计量实验室也在积极的寻求自身改变,各个实验室必须建立一种能够迅速适应的机制,使其能够适应环境的变化而变化,那么这就是实验室管理体系的持续改进。管理体系的持续改进是一个可以加强实验室的目标和方针的内在的循环活动。
2、实验室管理体系持续改进的方法
2.1建立和完善管理体系
建立一个有效的管理体系,是一个实验室开展计量工作,测量工作类型,方法,内容和工作量的重要体现。同时也是实现它的目标和管理方针的核心。管理体系能够促进实验室内部的需求,也能够满足对各项活动有效控制。对所控制的种种管理活动也有相互配合相互促进和相互制约,这样会形成一个有效并且完善的管理体系。实验室管理体系对于实验室有着统帅的作用,所以建立管理体系是必须的而且很有必要。实验室作为出具检测报告和检测的有效性的一个组织,在此基础上,满足社会的需要和群众的期望,提高实验室的能力水平则更要完善实验室的管理体系。
对完善管理体系也有几点建议:一是在管理的过程中,也要把相关的政策,制度,计划,和程序打印成册,各个部门之间分发,要做到对于这些烂熟于心。二是相关的实验表和记录要有一定的标准。三是对实验室的工作流程有一个比较直观明确的程序,其中有渐进的过程,也有集中到改变。只有做到这些,才能做到更好的运转。
2.2提高实验水平,加强人员能力
在实验室中,除去各种精确的仪器之外,还有一个比较可以把控的是在实验室里面的工作人员,那么要提高实验室的管理体,就必须对此可控的人员因素进行把控。穿插于管理体系各个方面,在做到全面的掌握也是很困难的,在进入实验室之前需要牢记人员的素质,对于素质的提高,其一是加强人员的岗位技能和计量知识的培训,对于这点是基于工作的基本要求。其二是在新的情形下,技术人才已经成为一种生产力。必须牢牢把握人才的挖掘和培养。在培养上也需要进行必要的改革和创新,不能一味的走原来的路子。
首先,要在人才进入机制上严格把控。引进德才兼备,专业素质能力强的,有相当的专业理论和技术水准的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆进入实验室之后,还要进行一定的培养,根据不同地区,不同部门的发展,同时兼顾到人才的特点和优势,建立起一支高水准,稳定型的专业化团队。其次在高端技术人才的缺失方面,可以以优厚的报酬和活动经费还有一定的荣誉进行聘请,在提升了整个实验室的水准外,还提高了自身的定位和档次。最后,在管理层和普通员工之间要多多的交流,促进员工与管理者,员工与部门之间的良好沟通,营造一个气氛较好的工作环境,这对于一个团体有着很好的效益和作用。
3、实验室的管理评估
3.1加强实验室管理体系的审查
管理体系的内部审核又称第一次审核,是管理体系的自我评价,可以评价体系的有效性。这些内审的思考可以解决组织和系统存在的问题,使管理体系更完善,使之更加有效的运作。
既然有内审则必然有外审,外部审查也是持续改进的方法和手段。可以根据自身需求,在满足条件的情况下定期接受外部的评审,来确定是否按照了政策运行和文件所要求的去完成。在检查后,出现的问题和情况要及时地去解决,认真分析为什么出现,下次出现时又该怎么去解决。举一反三,由点及面,进行检查。对现有的进行一定的整改,以后的工作可以制定相关的预防措施。对于顾客提出的要求,要认真的分析和改善。可以说没有这样一次次的锻炼是不可能有比较完善的管理体系的,经过打磨和持续改进使实验室的管理体系更完善
3.2加强实验室管理体系的评定
管理中的评定也是为了保证管理体系的稳定和它的实用性,适应性,有效性,还有为达到目标所进行的一系列的活动,不在于对管理水平的评定,而是在于能够预防对实验室管理行为的可控性,做出准确的预判。这些都是要按照计划和时间定期的评定,它的评定关乎整个实验室管理体系的发展和稳定性。管理者首先对于自己的人员的评定,能够掌握一切发生的情况,对于不和规矩的错误做法提出意见和整改,及时纠正和预防。
有效的监督也是保证管理体系运行方法之一。监督人员在对各项检测工作的关键点进行监督和评定,发现问题及时解决。建立有效的预防措施,提高实验效率。积极参与活动的评测。能力活动的评测是关系一个人的能力高低,来保证实验室一个较高的检测水准,对个人能力的一种认可,通过此类的活动,可以使实验室出具的数据可信度高,有比较良好的客观评价。不同部门之间的对比也会激发部门之间的效率,提高分析质量,进一步改进管理体系,主要的目的是保证结果的准确和可靠性。
4、结束语
简言之,在计量实验室的管理体系中,它做出一个持续性的改进,主要是为了提高实验室的工作水平,是使实验室的管理能够持续适应社会经济发展的需要,也使计量实验室能够更高水平的发展。对于管理体系的持续改变,也一直是个动态的话题,时代在发展中进步,体系也要随着发展的脚步去前进,但它不仅仅只依靠领导者的高屋建领,也还需员工有地气的接洽,做到双向结合和双向互动,全体部门和员工的共同努力,加强监督,内外审结合双向考察和评定,计量实验室的管理体系的持续性的改变才能做到最好。
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论文作者:左栋
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第35期
论文发表时间:2019/12/18
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