建筑工程预结算管理的难点和改进策略分析论文_于海涛

建筑工程预结算管理的难点和改进策略分析论文_于海涛

中建七局(上海)有限公司 上海 200026

摘要:工程预结算编制是一项集经济、管理和技术于一体的管理工程。想要做好这项工作,就需要我们从影响预结算编制准确性的各因素、各环节、各分支项目全面入手,不断发现问题,然后通过解决问题对整体工作进行全面优化,以此来加强工程成本的控制工作,确保建设项目实现良好的经济收益。本文探讨了建筑工程预结算管理的难点和改进策略。

关键词:建筑工程;预结算管理;难点;改进策略

工程预结算管理工作自始至终应贯穿于建筑企业整个生产过程中,它是一项涉及面广、综合性强的工作。因此,作为从事土建预结算工作的专业人员,我们应不断学习、总结经验,迅速提高工程预、结算审核水平,做好土建工程预结算工作,更好地提高施工单位工程经济效益。

1 建筑工程预结算管理的难点

1.1工程量偏差问题

在目前的建筑工程造价审核过程中,工程量偏差的问题普遍存在,常见的主要表现为: 砖砌体体积计算未扣除圈过梁体积、钢筋搭接锚固等取值设置未优先执行施工图结构说明,而按高标准计算等重算造成的工程量正误差。

1.2预结算单价套用合理问题

目前招投标建筑市场多数采用由招标人或招标人委托的招标代理机构提供工程量清单,让投标人须按招标文件的要求及合同约定的计价规范自行报价的方法竞标。有鉴于此,在审核套用预算单价或结算新增单价时发现项目特征描述与设计图纸标准欠一致、有违定额相关计价标准等问题存在。

1.3缺乏专业的项目预结算从业人员

工程的预结算工作十分的复杂,专业性极强; 因此,项目预结算从业人员就受到了严格的要求。这些人员必须拥有雄厚的专业知识和专业技能,具备丰富的实践经验,对施工的程序、过程有一个详细完备的了解,为做好造价管理与控制工作提供必备的基础。此外,科学技术是第一生产力,即随着经济、科技的发展与进步,工程造价的管理和控制方法也不断得到更新,所以,项目预结算从业人员应跟上时代的发展步伐并满足企业对自己的要求,必须不断学习项目预结算知识,创新预结算管理理念和管理方式,以期更好的做好预结算工作。然而在我国恰恰相反,我国存在一大部分项目预结算从业人员在其位不谋其政,缺乏专业知识和实际经验,业务能力及其低下,达不到企业对自己的期望值,使得工程预结算工作漏洞百出,直接降低了施工企业的实际利益,不利于企业的长远健康发展。

2 建筑工程预结算管理的改进策略

2.1严把预结算编制关

①明确预结算编制方法。合适的预结算编制方法能明显提高编制质量,确保编制内容合理性,为预结算工作的实施提供可靠指导。当前预结算编制方法较多,如实测法、定额法、经验估算法等,究竟使用何种编制方法,需结合建筑工程实际而定。以实测法为例,进行预结算编制时应明确预结算清单的构成,其中预算清单主要包括预算直接费清单、现场经费清单等,尤其各项费用的计算应使用规定表格加以明确反映。②熟悉预结算编制流程。熟悉预结算编制流程,可避免预结算编制中遗漏内容,确保编制内容的全面性。例如,使用实测法编制预算时,应先进行施工组织的设计,明确各施工内容负责人。同时,做好建筑工程现场勘查工作,认真收集相关数据与资料,在此基础上进行工程费用的计算,尤其计算工程费用时应明确施工材料的单价。③注重各项细节的考虑。编制预结算时因考虑到人工费用、机械设备费用、材料费用存在一定变数,应对可能出现的变数进行预估,如夜间施工人员加班的费用等。

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2.2对建筑材料进行严格审查

第一,预结算工作人员应该对参与投标的资料进行严格审查,对建筑工程的预算项目进行详细登记,从而有效避免预算项目不明确现象出现,此外,审计公司应该进行严格的审查工作,从而有效确保投标工作顺利展开。第二,施工单位应该以实际情况为依据进行严格的审核,对施工过程中的各项内容进行全面考虑,从而有效避免因遗漏某项内容而增加重复计算量。第三,在进行现场签证的时候,各参建单位应该严格遵守规定,对各方所应承担的责任进行明确规定。第四,对定额项目进行严格审查,尤其是对那些不经仔细核查便可能遗漏的工程项目,从而有效防止出现一些不必要的错误,合理确定和控制造价。

2.3对合同条款进行严格审查

合同是对建筑工程各方利益的有效保护文件,因此,建筑工程双方在签订合同的时候应该进行仔细的审查。在制定合同的时候应该对施工中的各项因素进行充分考虑。签订合同的双方应该对合同中的各项内容进行仔细确认,全面考虑各项内容,特别是建筑材料的价格、施工进度等方面要着重考虑。此外,建筑工程双方应该对施工过程中可能出现的风险做好防范工作,比如施工过程中发生的一些突发事故的处理等问题,对这些不确定因素应该在合同中明确规定双方各自承担的责任,从而避免事故发生后出现推诿现象。

2.4强化内审、内控,建立健全建筑项目预结算的审核制度

一般而言,建筑结算审计作为控制工程预结算的最后环节,具有涉及面广、数量多、系统性强等特点,做好这项工作既需要完善的内审内控制度,更需要那些专业水平高、责任心强、具有丰富实践经验的专业人士来担当。在实践中,建筑企业的内控内审涉及建设项目的建设规模、进度、质量、造价等诸多要素,这就需要相关审核人员要亲临建设现场,脚踏实地、实事求是地搜集各种建设信息,建立对建设项目的全面了解,如此才能保证内审内控的质量和效益,从根本上保证建设项目合规、稳健地推进。现在很多建筑企业都比较重视对技术人才的引进和培训,但不太重视对内审内控人才队伍的建设,笔者认为这种现象应当尽快改变,建筑企业应当舍得投入成本提升内部审计人员的专业素养、职业水准和道德素质,促进相关人才的全面发展,激励其做好工程投资的预结算和控制。

2.5工程预决算实现电算化管理

依靠丰富的网络信息资源对工程预决算实现电算化管理,为预结算工作提供一个更为宽广的平台,众所周知,计算机网络中的资源是及其丰富的,我们如果能对其中各种各样的资源予以恰当、合理与充分的利用,就可以方便预结算工作的开展,提高预结算工作的效率和水平,减小误差。

2.6维护施工索赔权益

施工企业开展预结算管理时,为切实维护自身权益,应注重索赔内容的研究与分析,明确索赔内容、索赔标准、索赔方式等,尤其应注重以下内容的认真落实:一方面,认真落实签证工作。签证时施工企业应做好各种可变因素的考虑,详细列出签证内容,明确签证工作流程,要求与发包单位达成一致。另一方面,注重签证细节的考虑。为避免工程竣工出现不必要的纠纷,签证时施工企业应注重一些细节的考虑,如可直接签总价的不要签单价;可签单价的不要签工程量;填写签证时最好以文字形式呈现,不要附图,防止因对图的理解不同而出现纠纷。另外,为方便工程结算,确保签证填写内容与协议约定要求保持一致,根据签证结算协议进行价款的计算。如无签证协议,应按照合同内容约定的方式进行计算。

总之,我国现代建筑行业的管理工作中,工程预结算是工程造价管理工作的重点之一,工程预结算的管理是否合理将直接关系到建筑工程项目造价工作的进展与效果、建筑物的质量以及工程项目经济收益等诸多问题,必须引起有关部门以及工程造价管理人员的高度重视。

参考文献

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[3]周承英.建筑工程预结算常见问题及对策[J].江西建材.2015(22).

[4]廖葵英.浅谈影响基建工程预结算准确性的关键因素[J].财经界(学术版).2014(07).

论文作者:于海涛

论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期

论文发表时间:2017/12/28

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