摘要:建筑施工项目成本的控制对施工企业在市场竞争中启到杠杆作用,项目成本控制贯穿于整个工程实施的全过程。建筑施工项目成本是企业全面成本管理的重要环节,因此建筑企业必须加强施工项目成本的控制,降低工程造价,提高企业的经济效益。本文阐述了建筑施工项目成本控制存在的问题,并对如何优化项目成本控制提出了建议。
关键词:施工项目 成本控制 措施
1建筑施工项目成本控制的重要性
成本都是企业获利的一个重要因素,工程成本的增加导致了企业的利润点降低,阻碍了企业的长期发展,在企业与同行的竞争中没有强大的优势。在具体施工过程中, 通过对成本控制一系列的工作,使得施工项目系统内各要素按照一定的目标进行运行, 使实际成本控制在预定的计划范围内, 从而达到以最小的投入获得最大产出的目的。
2建筑施工项目成本控制的现状
2.1成本管理缺少控制方法手段比较落后
目前,项目成本控制的工作主要由财务部门负责。财务部门制定出来的项目成本控制制度是十分严格的,但是实施的效果大多不够理想。其原因一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,项目施工过程中大量数据信息就难以及时地进行收集、传递、处理和储存,从而就不能及时掌握项目成本的变化,保证企业利润的最大化。
项目部缺乏具体的奖惩机制,成本管理情况与岗位员工没有直接联系。因此项目部的管理人员对于项目成本的管理和控制并不重视。另外有些项目部人员有限,通常是一人身兼多职,没有专职人员处理对应的问题,造成预算滞后,施工材料进场后严重浪费,材料丢失等现象时有发生,难以对材料成本进行有效控制。
2.2管理组织比较落后,成本管理意识淡薄
部分工程项目部管理人员成本管理意识比较淡薄,没有实时做好预算,毫无计划,有的项目部甚至在工程进行中或者是工程结束后计算成本。项目部中管理比较混乱,设置了部门但是部门分工不明确,导致发生成本超支后,难以找到原因。
管理机构缺乏成本控制意识,大多建筑企业对工程项目缺乏系统管理,对项目施工各个阶段成本支出缺乏系统控制,实践中往往顾此失彼。如有的注意材料费用的节约,但不注意材料库存损耗,材料采购成本的降低等等。
2.3管理人员素质不高,责任心不强
我国企业改革的经验表明,企业发展的瓶颈是人才的瓶颈。由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。虽然项目也有责任制,但没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,则滋长了员工的消极情绪。加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位。项目盈利了,人人有份,但没有奖励;项目亏本了,人人有责,但没有处罚,还可以前后推诿,这正好成为一些不负责任者的借口。
3建筑施工项目成本控制原则
3.1成本最低准则
施工企业进行成本控制的目的,就是要在保障工程项目达到质量要求的同时,实现工程项目的最低成本。
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3.2成本全方位控制准则
全方位成本控制即在项目施工的全过程中,对企业的所有部门、所有员工进行管理与控制。施工成本的形成是项目所有部门经济支出不断积累的过程。成本控制工作必须在全体成员中进行,不断落实全员成本责任制。
3.3动态控制准则
动态控制原则也是项目成本管理中一项十分重要的原则。由于项目本身是一个完整的对象,计划工作只能保障工程项目一个好的开端,而在项目不断进行的过程当中,还要对其进行一系列的过程控制,也就是动态成本控制。
4提升项目成本控制的措施
4.1建立一套科学有效的成本控制体系
项目部应明确施工成本控制的目标,根据成本控制体系对施工成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人。从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。同时,要强化施工成本管理观念,要求人人都要树立成本意识、效益意识,明确成本管理对单位效益所产生的重要影响。
4.2加强对员工的培训,提升员工积极性
注重发挥员工的主观能动作用,自觉控制成本。对项目成本的管理成败如何,很大程度上取决于员工的自觉程度。这是项目成本控制的关键所在。要使每个员工自觉做好成本控制工作,除加强思想教育外,更重要是建立激励机制,激发员工的进取精神,不断提高员工素质。施工企业要结合工程任务的实际情况,以施工定额为标准,以施工队或班组为最基本的核算单元,推行内部定额工日和工序单价承包制,对施工过程中的每道工序严格把关,让职工个人经济收入与完成工作量联系,调动他们控潜降耗的积极性和提高劳动生产率。
4.3加强对施工现场管理降低成本
施工队伍要实行合同管理。严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已编制的施工组织设计,合理安排人员进场和退场,合理安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序。坚持质量第一和以质取胜的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系,实行质量管理责任制。坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全工作常抓不懈。
项目部要与监理方、设计方和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持先批准,后变更;先变更,后施工的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录。收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单,并请监理单位、业主签证工程量及价款。
4.4加强材料、人工和机械设备的管理
材料在施工成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低施工成本有着十分重要的作用。签定合理周密的分包及劳务合同,对大宗主材、耗材、周转性材料经测算后有量化指标。将其一并列入分包合同中。以工程测定材料实际数量取料,不能突破限额,如有出入,及时采取纠正措施,针对实际情况改进施工技术。材料采购部门通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下货比三家,优质低价购料;合理组织运输,力求就近购料,尽可能降低材料储备。
人工成本是影响总成本的又一重要因素,所以在用工数量上必须科学计划。在保质、保速的前提下,针对不同的施工工序由用工负责人分段承包施工,责任到人,既调动了劳动者的积极性,也达到了降低人工成本的目的。在合理周密的分包和包清工合同的基础上,严格审核分包和包清工结算单,杜绝开“人情工”、“水份工”,减少项目不应有的人工开支。
施工机械要充分利用和合理管理,机械费约占施工总成本的15%左右。每天机械设备内用及外租使用情况要有记录,每天对机械设备统筹安排,合理高效利用现有机械设备,并做好记录,以备核查,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。
结束语
建筑工程施工项目成本控制是系统复杂的工程,需要成本控制部门跟进工程的实际进展。这就要求领导层要足够重视成本的控制与管理,运用科学合理的控制手段,先进的管理系统进行有效的控制成本,为增强企业的竞争力打好基础。
参考文献
[1] 钟洁瑜. 建筑工程成本控制的有效措施[J]. 广东建材, 2011.
论文作者:吴张制
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第10期
论文发表时间:2017/10/26
标签:成本控制论文; 项目论文; 成本论文; 材料论文; 施工项目论文; 企业论文; 成本管理论文; 《建筑科技》2017年第10期论文;