摘要：近年来，社会进步迅速，随着信息科技一日千里地发展，当前我们已经进入了大数据时代，事业单位生产运营规模日益扩大，在具体的运营过程中产生了海量的档案数据信息，导致传统档案管理方式无法满足海量且复杂的档案信息管理工作。基于此，构建一个完善全面的档案信息化系统是事业单位亟待解决的重要问题。
关键词：大数据背景；档案管理；利用服务研究
引言
档案管理信息化是建立在信息技术的基础之上的，我国档案管理信息化建设开始的时间比较短，从20世纪初开始到2010年前后，前后10年左右的时间，国内的事业单位已经初步实现了信息化管理等改革和发展目标。但是，最近几年信息技术的发展速度非常快，新的技术不断出现，而我国档案信息化建设的标准和要求相对比较低，在这种情况下，现有的档案信息化管理系统的不足已经开始显现，并且伴随着社会的发展和档案管理工作的开展日益明显。要想适应社会的发展要求，尤其是技术变革对档案信息化建设的要求。新时期，在档案信息化建设的过程中，必须准确地把握新的要求，在此基础上利用一些新的信息技术来进一步推动档案信息化建设水平不断提升。在信息技术快速发展的推动之下，国内在档案信息化建设中取得了不错的成绩，很多单位通过信息化建设，已经初步实现了档案管理信息化的目标。但是，信息技术的快速发展对档案管理信息化建设提出了更高的标准和要求，单位在档案管理信息化建设当中应该准确把握新的要求，不断提高档案管理信息化建设水平。
1.大数据背景下档案管理工作内容
大数据背景下的企业档案管理工作内容，事业单位应该注意以下三方面的内容。其一，让档案管理人员确定大数据背景下档案管理意识。大数据的背景下，能够保证员工将所有存在价值的信息资料进行统一档案处理的设定，以这样的方式来保证档案管理的内容有进一步的细化；其二，完善档案存储观念。在以往档案管理的工作内容中，存储档案的意义就是将档案按照相关类别进行内容划分，现阶段，由于档案内容方方面面，只是采用传统的档案管理模式已经不能适应现有的发展变化。现如今，档案管理工作需要对整个档案进行采集、截取并不需要完全进行信息内容的书面存储，将整个档案存储到各个节点的通讯设备、资料输出以及计算机里面，假如需要进行调出或者修改能够利用大数据快速地进行档案的查找；其三，档案管理模式出现了内容变革。在现有的时代背景下，档案中有很多数据内容单纯依靠事业单位本身的管理人员以及技术水平没有办法对全部数据进行管理，所以，事业单位在进行档案管理过程中需要使用全新的现代化方法进行管理融合。
2大数据技术档案资源整合的难点分析
2.1法律意识薄弱，执法力度不足
档案管理相关法律条例制定时间较早，且档案资源管理的修订未能及时有效地在后续发展过程中开展，从而在一定程度上造成了档案管理法律制度的落后。现今是大数据发展的时代，档案管理针对档案资源来说管理力度不足，与此同时，档案管理工作的相对执法力度缺失，导致这种状况发生的根本原因在于执法队伍在建设过程中其主要作用被弱化，且缺乏相关专业人员的参与。在此过程中不仅档案管理工作人员的法律意识薄弱，其他相关组织部门的工作人员在档案管理工作方面的法律意识也相对较差，这种不良状况持续发展最终造成档案资源整合工作难以有效的开展。
2.2数据信息检索形式不同，查询难度较大
通常情况下，档案馆中的数据资源主要来源于不同档案管理部门提供的各种信息资料，但由于提供的数据信息资料存在格式不一致、数据库不一致以及信息检索工作不一致等，这种就造成不同部门之间由于定义模式不同致使其最终的存储类型存在巨大的差异性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于不同的数据存储库来说，由于未设定相同模式的数据格式及检索信息工作等，不同的数据库之间可能存在较为微弱的联系，甚至均为独立存在的个体。导致档案管理工作人员很难将这些数据信息进行统一整合，相关人员想要检索和查询相关的数据信息资料，就需要不断地切换检索工具来进行数据信息的查询，在此过程中可以涉及不同的检索模式，这样在进行管理工作时将会耗费大量的人力和时间，为使用者带来极大的不便。
3数据背景下的档案管理与利用服务优化
3.1大数据技术在档案管理信息化中的应用
考虑到新时期档案信息化建设的过程中会产生大量的数据信息，尤其是在档案管理和使用的过程中，要想充分地发挥这些数据信息，对新时期档案管理工作的良好帮助和促进作用，充分地挖掘这些数据信息当中存在的价值。在新时期的档案管理信息化建设的过程中，就需要重视大数据管理技术在档案信息化管理建设过程中的应用，利用大数据管理技术来增强数据处理分析的能力。从实践来看，大数据管理技术在实践中比较多，虽然这些管理信息系统的价格普遍比较昂贵，但是多数经过改造以后可以适用档案管理信息化建设的需要。在应用的过程中需要解决的是不同的大数据管理技术的选择及其应用，因为现在的大数据管理软件的基础技术有较大的差异，而这会在一定程度上影响到档案数据的管理能力和效率。另外，大数据管理系统与原有的档案信息管理系统之间的融合问题也是任何一个单位在建设过程中不可回避的，对于建设单位来说有两种选择：一种是实现两个不同系统的融合，另一种就是抛弃原有的档案管理信息系统，依托大数据管理技术而建立一个新的档案管理信息系统，从技术的角度来讲，前者技术的难度相对比较大，后者的技术难度比较小，但是如果采用后一种模式可能会导致档案管理机构的档案信息服务停止，在实际运用的过程中，单位必须综合考虑不同的因素进行选择。
3.2加强档案信息化基础业务建设
在大数据时代，事业单位要需重视档案基础业务，通过各种途径提升档案信息化建设的广度和深度，进一步加强档案管理的质量和数量，通过这些途径，提升数据资源库搭建质量和收集数量，真正意义上构建一个丰富的档案信息资源库。对此，需做好以下几点：一是重点加强档案资源的收集整理，在事业单位档案信息建设中，档案数量会直接制约或影响事业单位档案信息化建设的成效。故而，事业单位要不断加强档案收集工作，为单位更好实现档案信息化建设打下良好的物质基础。二是规范统一档案数据库。对此，事业单位要基于规范化、统一化数据格式上，构建一个有效且丰富的档案信息共享资源。另外，事业单位还需做好文字档案电子化存档汇总，切实有效地保护好历史资料，同时档案管理人员还可以充分利用各种先进技术，将文字资料扫描成电子档案，以便在事业单位构建一个档案资料数据库，最大限度保障档案资源的可靠性和全面性，便于档案管理人员查阅，从整体上促使档案管理使用效率的提升。三是事业单位要提供软硬件支持，事业单位档案管理部门，要得到单位领导者的认可，进而获取充足资金，最大限度地满足档案信息化建设的硬件需求。另外，还要投入大量的人力物力，构建一个档案与OA系统紧密结合的系统体系，严格遵守行业标准和法律法规，全方位收集、整合管理档案，更好地实现档案信息化管理。
结语
在大数据技术的背景下，整个社会对数据资源的竞争日益激烈，需要充分认识到数据信息为社会发展带来的重要推进作用。在档案管理工作中，也应利用大数据技术深入挖掘档案数据信息中的资源，让大数据背景下的档案信息资源发挥重要作用，推动社会进步与发展。
参考文献：
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［4］王勍.大数据时代档案管理模式变化研究［J］.办公室业务，2017（1）.
论文作者:祝子健
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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