摘要:随着我国物流管理产业的不断进步与发展,物业管理企业在现代化的管理视角下不断进行完善及建立,仓库管理在物资管理中的重要应用,不仅可以体现在对企业的效益基础上,而且能够逐步的适应现在竞争激烈的市场,仓库管理只有在物资管理中不断地创新与探索,才能发挥更大的管理作用,为企业的物资管理带来更好的经济效益与社会效益。
关键词:仓库管理;物资管理;重要性;分析;
一、物资管理与仓库管理
物资管理工作包括物资采购管理和物资仓库管理。仓库管理是物资管理工作的一个重要组成部分。它是物资管理整个过程中的后续工作。仓库管理是针对入库的物资保管和出库等活动进行的管理,从而确保整个物资管理工作有条不紊地连续进行,直至送达生产使用单位。科学合理的仓库管理工作有着一整套严格、细致的业务流程,它包括物资验收、物资保管、库存检查、物资出库四大方面。
1、物资验收。物资验收是仓库管理工作的前提,也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关,仓库管理工作才能进行。任何马虎大意、不负责任的验收,都会给以后的工作造成不良的后果和损失。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和建设,所以要求每个参与验收的人员必须有高度的责任心,严格按规章制度办事,廉洁奉公、不讲人情面子,认真进行检查,对所验物资负全部责任。对入库物资的品种、规格、数量、质量验收时要做到准确无误,杜绝数量不准确、品种规格不符、质量有问题、各种资料不齐全的物资入库。在验收工作中,验收的品种、规格、数量以及各种证明资料相对质量验收工作来讲是比较简单的。在验收数量时,可采用过磅、核对数量、检尺换算等方式,能准确地计算出全部数量,从而确保入库物资的数量是准确的。而质量验收则要繁琐一些。仓库对入库物资的质量验收时,一般要对外观形状和外观质量进行检查。对一些进口的大型设备和物资必须进行相关的物理、化学、机械性能的质量检验,提供相关部门的化学和测定合格单,才可以验收入库。物资入库后,按物资的分类,建立相应的保管账。在物资的摆放位置挂上货卡。整理验收记录,做到账、卡、物一致。对一些生产、建设急需或大型的设备等物资,验收合格后可直接出库,投入使用。
2、物资保管。物资保管,是指物资验收合格后从入库到出库前为止,在仓库滞留的这一段时间,对物资的保养、保护和管理。这是仓库管理的最重要的组成部分。物资存放时,首先要将物资归类。同类物资可按规格的大小整齐定位排放;不同类的物资必须分库、分区存放。要做到材质不混,数量准确,账、卡、物相符。将被保管的物资存放在库房及棚库之内,以防止日光的照射、雷雨的侵袭、尘土的污染等。要设有专人保管和夜间守卫,以确保防止库存的物资因潮湿而发生锈蚀和霉变以及火灾和盗窃等事故的发生。
3、库存检查。库存物资的检查,就是为了及时掌握库存物资的变化情况,及时掌握库存动态,发现和解决保管中的问题。库存检查工作是经常性的。在库存检查工作中要注意检查物资的质量、数量和安全。检查质量时,要检查物资是否受潮、发生霉变、锈蚀及老鼠咬、虫蛀等情况;检查数量时,要核对账、卡、物是否一致;检查安全时,要看仓库的安全措施和设备是否齐全、有效,库房是否有漏雨,货物摆放得是否牢固,场地是否有积水、杂物等。每个月末、季末、年末都要对物资进行定期盘点。对积压的物资,及时向用货单位发出通知,催促用货单位尽快将物资提出;对发生质变、失效的物资,按有关规定提出报废,并要查明原因,分清责任,做好记录;对规格有差异的物资,尽快与使用单位联系进行调剂;对盘盈和盘亏的物资,应查明原因,做出分析,写出报告,按程序上报上级备案,然后按规定处理。
4、物资出库。物资出库是物资库存的最后阶段,是将库存物资从保管仓库移送到生产建设单位,也是投入生产领域的开始。物资出库时,保管手续及物资随带的配件必须齐全;出库时要保证先入库的物资先出库;同时要防止出库物资在搬运、装卸过程中的损坏、摔伤、破损、变形等,必须保证出库时的物资质量完好。物资出库时,仓库的门卫应逐项核对出门证中所列的内容,准确无误后,才可以正式出库。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资离开仓库后,保管员按照单据对保管卡上的物资进行注销,并将出库凭证转给料账员及时核销保管账。管理是一个永远没有止境的工作课题。管理工作只有在实践中总结经验,不断探索、不断前进。物资管理工作也不例外。我们铁煤集团物资经销中心的物资管理工作就是在探索中前进,在总结经验中发展壮大。随之,仓库管理工作也日趋完善。科学合理地保管物资是整个物资经销中心物资管理工作不可缺少的重要组成部分。因此,在抓好采购管理工作的同时,也要严抓仓库管理。只有把这两项工作都做好了,两手都硬了,物资管理工作才能再上一个台阶。
二、仓库管理在物资管理中的有效应用
仓库管理在物资管理的应用中,很大程度上改变了物资管理的传统管理模式,提高了物资管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。仓库管理在物资管理的应用过程中,实现了物资管理的信息共享化,并采用了计算机信息技术,充分的发挥了计算机技术的管理方式,提高了物资管理的准确性,同时,提高了物资管理的工作效率。
1、仓库管理的科学管理理念
仓库管理从一定程度上说,在物资管理的应用中更加具有规范及专业的管理特点,在操作上更加讲究科学管理,仓库管理根据物资管理的内部规律及管理的特性,制定出一套更加科学合理的物资管理模式,并且运用了现代管理思想,采用计算机信息技术来进行管理中的各项操作,更加具有可信度,也从根本上保障了物资管理的质量水平。
2、仓库管理的监管体系更加完善
在物资管理中,对货物的监管有着重要的意义,这就要求在监管过程中,物资管理部门必须要接受整个企业的监管及督察,仓库管理部门首先要以身作则,将每次的验收单根据送货清单准确无误的填写好,进行准确完整的保留,以方便企业的对账与监管,这就在很大程度上起到了督察的作用,使仓库管理部门可以更好的为企业的物资管理服务。
3、仓库管理注重人才的培训
仓库管理在物资管理的管理实施过程中,更加注重对管理人才的培训,不断地激发物资管理人员的管理水平,重视对物资管理的专业理论知识,并加强培养物资管理人员的法律意识及对经济金融的看法,不断的对管理人员进行系统、相关的培训,以提高他们的科学管理理念,并逐步融入现代化的管理手段与方法。
4、仓库管理的高科技管理体系的建立
仓库管理在不断地创新与探索中,逐步向更新更快的发展趋势进步,现代的管理理念中已经采用了信息管理技术与计算机技术,计算机技术的应用可以在一定程度上减少劳动力的输出,并且更加具有可信度与准确性,起到了事半功倍的应用效果,同时,提高了物资管理的工作效率,仓库管理中对计算机技术的应用还可以实现信息的共享,达到远程操作的高科技管理水平,最大程度的实现了物资管理的规范与标准。
三、结束语
近几年,我国经济得到了飞速的发展,在这一背景下物流管理产业也在不断的进步,现代化的物资管理方式在各个领域均有着广泛的应用,并随着社会的发展逐渐完善。仓库管理在物资管理中占据至关重要的地位,不仅是在经济效益方式,也有效的提高了企业的综合竞争力,使企业在日益激烈的市场中占据一席之地。仓库管理只有不断的优化与创新,才能在物资管理中发挥出最大的作用,为企业的发展提供支持。
参考文献
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论文作者:曾智军
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/10
标签:物资论文; 仓库管理论文; 物资管理论文; 管理工作论文; 仓库论文; 库存论文; 数量论文; 《基层建设》2017年第11期论文;