数码化时代下的传统出版，本文主要内容关键词为：数码化论文,传统论文,时代论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
自从1994年网络技术从大学实验室走出来，目前全球使用互联网的人数已超过1亿人，具体数字还在飞速增长。许多人都说：数码化时代的社会已经来临。
面对如此新形势，传统出版社要走什么路？这确是一个严峻的问题。传统书店投资重、利润薄、资金回转慢，当然要选择性地摆放合适的或具有销售潜力的书籍。但网上书店不同，由于读者不能验货后才购买，故提供书籍资讯以引导读者购书便非常重要。资讯服务愈充足多样，读者的购买意欲便愈强，故有关服务应多样而体贴入微，并要加强检索功能，做好把书送到读者手上的服务。中文网上书店最重要是搞好书本资料处理和搜寻问题，这其实面对的是如何搞好一个超级庞大的书本、作者和出版资料的资料库。
估计未来十年，是传统书店和网上书店并存的年代。网上书店发展愈快，需要的后勤服务亦愈大，将实体书店和网上书店相结合，是最好的经营模式。香港商务的网上书店(CP1987.com)正是走这样的一条路。而一般传统出版社其实都已经建立了本身公司的网站，在网站上推销本公司的产品，进行一定规模的书籍销售，给予忠实支持者慷慨的优惠，有助维系读者，提高出版社的形象和收益。此外，出版社可考虑定期以电邮方式寄通讯到订阅者的电子邮箱，这些通讯即所谓“电子报”或“电子杂志”。它具有资料新，速度快，阅读方便，完全免费等优点，还可以制作适时电子生日贺卡之类更个人化的服务。这类电子报过往只有大型网络公司可做得到，但随着软件的发展，现今已有专为中小型企业及个人用户而设的采用中文系统的电子报发送系统，使用者不需设计程式便能运作。
网上书店要真正得到飞跃发展，关键看什么时候电子书能普及，可以这样说：电子书普及的年代，便是网上书店丰收之期。只不过，电子书的普及不单是技术层面，更重要的是阅读及购书习惯的转向，这些牵涉心理层面的问题，不可能即时在三数年见功而已。
一直以来，传统出版社有选题资源、作者资源、出版队伍资源、市场网络资源的积累资源优势。
面对数码化时代新形势下的挑战，传统出版社要继续保留这些优势，便得把出版业整个流程的各个环节和所涉及的商务活动均加以完善，具体说，可有以下七项应对措施：
1.尽速把原有出版物进行电子化
有一定历史的出版社，往往积累有许多用传统方式制作而未有电子档案的书籍，这批书籍尽管内容如何的出色，也不能适应新情况下的要求。因此，尽速安排专人把这些“宝藏”数码化，是一项基础性而必须进行的工作。香港有些公司专替别人把书籍（主要是课本）内容电子化，首100页收6800元，以后每10页收500元，也是看准了出版社有这样的要求。最近，北京数字方舟信息技术有限公司发表的数字图书馆技术，包括自动化扫描与信息编辑加工系统，数字媒介存储与检索系统等，可以每分钟自动扫描入图书资料160页（双面），并采用PDF格式。这类技术应该对出版社有所帮助。
2.掌握和运用电子出版的新技术，为传统的出版物增值
几年前，DTP的广泛应用，不仅大大节省了编辑的人力和时间，把传统出版的编辑和部分制作过程统一起来，也把一些原在印刷厂的工作转到出版社来，其结果是提高了生产力，改善了质素，出版节奏增快和成本下降，而出版社的设备和人力组织结构也相应作了调整。以“万里”为例，现今公司人数比十年前少了，但生产量却倍增。两年前，CTP(Computer To Plate)的使用，又使彩色印制的书籍免除了制四色菲林的工序，使原来花在这方面的成本降低了约2/3，再版时也可以很方便地修改内容，结果是有更多书籍可以用彩色印刷，使出版物更为精致。日后如POD广泛应用，解决了绝版书、短版书的出版困难，传统的书籍更会朝着多品种的方向发展。
在传统出版物方面，纸张书本来没有互动成分，亦不可能有动画声音等效果。但书籍可以附带有音乐或影像光碟，做成有声书或是有多媒体效果。还可以把部分相关内容放在网上，弥补书中不足之处和方便更新，又可让读者取得更多资料。
在日本，有一种叫INTACTA CODE的崭新编码系统技术在今后开始推行，它包含一个软件程式，能将一般电子档案，包括图片、文件、音乐档等进行编码，然后以黑白图点代表。当用者在电脑安装一个解码软件，并用扫描器扫描时，就可在电脑上回复档案的本来面目。据称在A4那样大小的纸上存放四幅这样的编码，就相等于一个三十页的Word文件档，还可以包含有图像档、midi音乐档和游戏程式等。设想日后倘此类技术广泛推广后，出版社可以在书籍上印上若干张这样的黑白图，只要读者喜欢的话，连上电脑，更为丰富的图像、动画、音乐等都可以出来了。这其实都使原来的出版物增值。
3.实行传统图画和电子出版物并重两条腿走路的方针
既然电子出版物的兴起是不争之事，既然我们发觉电子出版物在搜索、储存资料方面有不可比拟的优势，那么便得考虑和适当安排公司的出版物中哪些适宜做成传统出版物，哪些适宜用电子出版物的形式，或起码让电子出版物成为传统出版物的增值产品。出版社应建立有效的电子出版机制，根据自己特色资源优势确立主攻方向，加强对网络出版的探索。在这方面，要密切留意社会和科技的变化，注意运作的节奏和采取谋定而后动的策略。走得太快，虽然或许可以捞得个市场培育者的名声，但亦可能一个不慎，成为了市场经济下的“先烈”，这是值得警惕的。
4.建立一支高质素有创意的专业出版队伍
出版是需要讲究专业和创意的结合的。以我们出版实用书的出版社而言，必须设法追求出版物的实用性、趣味性和大众化。依靠的是编辑的才能和作者的魅力。
创意未必一定需要高科技，举个例子，今年的情人节，在日本有一种“电话号码朱古力”的礼品空前成功。本来情人节送朱古力非常普通，但这种朱古力却用了很好的创意，即：顾客可以把自选的九块数字朱古力排列成自己的手机号码，再放入特制的印有请复电字样的精致的盒内，形成了饶有意思的礼品。由于能捉摸到手机用户的心理，结果大受青年男女的欢迎。
不过许多时候，创意若能再加上科技的支撑就更能叫人耳目一新，市面上有许多商品，如配有地图测距器的钥匙扣礼品，能量度穿着者走路资料的“聪明鞋”等等，都是成功的例子。
出版社的创意往往可以从选题和包装中看出来，哈利波特(Harry Porter)一书全球售出2750万本，原书为纯文字书，包装上没有什么花巧，但故事的感人情节和文字的功力则使它成为出色的书籍。至于像各间出版社都会出版的《唐诗三百首》之类的选题，基本内容分别不大，但包装形式却可以大相径庭，谁能在竞争中脱颖而出，就得看各人的创意和用心程度了。
说到底，好的书，不论以电子或是纸张形式出版，都不愁没有知音，而一支高质素的出版队伍，是产生这样的好书的基本条件。
5.建立出版社的内部Intrant系统，及时分享新的信息
建立出版社内部的内联网和电子行事历系统，不但可以跟踪物流生产的完整过程，更能够及时让信息获取及分享，使整个出版社的运作和管理更加畅顺，并方便在出版手段、出版方式及出版管理等方面针对新情况而采取恰当对策。
电子技术不断发展，而当中不少会对出版带来影响，这些都可以通过公司内部的联网系统让大家认真留意，及时跟得上新的形势。
未来三数年内，电子纸和电子墨水的发展看来都值得留意。
所谓电子纸，是开发中如厚纸板的灰色橡胶片，上面铺上数百万粒用显微镜才能看得清的小微珠粒，每粒里面再有一个更小的半白半黑球，浮游在涂了油的硅板上。内球黑色的半边带正电，白色的带负电，按印刷指示露出黑色或白色的部份，用特制的打印机联接电脑，打印出影像，便可在普通光线下阅读，不像电脑屏幕伤眼神，另由于可再用一千次，故比一般纸张省钱。不过受目前技术的局限，其解像度不够，尚未能满足近距离的阅读要求。
至于电子墨水，是由数百万小微珠组成的墨水状液体，每珠粒内有浮在黑染料上的白微粒，若施加以正电场，白微粒移到珠粒的一边，变得可见，这一区便呈白色；加上反方向电场，白微粒被拉到珠粒的另一边，被涂料遮住，那部分便暗起来。若纸上布有头发丝大小的电线网，而上面再印上此种墨水时，当通电激活后，光暗位形成影像。现今这种用电子墨水的产品质素近似传真的品质，但日后若加以改善，或可用于印刷上。由于用这种墨水显示的图像是可改变的，所印成的“书”也就随时可按意愿改变哩！
6.完善数据库和建立良好的资讯管理系统
一个完善而具规模的中文数据库，是做好出版，不论是电子出版物还是纸张书的重要条件，数据库和网络的有效结合，更带来了电子出版物的特色。
作为一个传统的出版社，目前我们正在计划设立一个良好的较有规模的资讯管理系统，把各种文字资料、图片等汇到这个系统中，各个编辑均可以就本身的需要，各自剪裁，制作出合适的产品。正如今天我们身在金华，金华以火腿驰名，假若现在就要弄一本有关金华火腿的书籍，则只要在输入指令后，数据库中的有关金华火腿的资料包括历史、食谱、图片等均可迅速找出来，于是在很短的时间内便可成书。我们希望在不远的将来，比如在两三年内能够见到成效。
7.建立有效的销售渠道
从传统的出版走向电子书市场，出版技术已经没有问题，要更多考虑的其实是提防盗版、版税分成、销售模式及书种等问题。
数码化的时代，正如上面所分析过的，几乎人人可以出书，以美国为例，每年便有5万种新书出版，趋势还不断增加，而在互联网上，销售的书籍数量高达2000万种，香港的情况也类似。出书容易销售难，要让消费者知悉却是问题。书种泛滥，读者如何选择往往费煞周章。因此出版社对自己的出版物如何进行有效推销，包括在网站上的销售就成为值得重视和研究的问题。
五年前，三联书店郑德华博士在第5届沪港年会上的论文：“电子出版时代下传统出版的机会”中提到“人类文明向多元化模式前进，这是人类文明不断进步的表现，从这个角度出发展望未来的出版，用纸张的传统出版毫无疑问仍会占一席之位。”五年后的今天，我们看到这个结论是正确的。而我亦相信，再过五年后看出版业，传统出版物和电子出版物两种经营将会并肩而上的说法也同样可以成立。
（本文有删节。）
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