摘要：进入新世纪以来，信息技术已渗透至社会各个领域，与各行各业、不同公司之间的联系更为紧密。包括新能源企业在内的各类企业利用信息技术提高管理效率、实现经济效益的条件日趋成熟。本文在介绍新能源企业物资管理系统设计的基础上，探讨了其应具备的功能和实现方法，旨在促进新能源企业物资管理的规范化与高效化、提高市场竞争力以及实现发展目标。
关键词：新能源；物资管理；系统设计
新能源企业日常管理着工具、耗材、备品备件等大量物资，对物资管理系统有着现实需求。利用信息化管理系统进行物资管理，具备以下优点：通过管理流程的分析与设计，可以使公司的物资管理标准化、规范化[3]；通过查询、归集、统计系统内保存的各种物资信息，可以为公司的经济决策提供数据支持；通过收集与汇总公司所属各场站的相同物资需求，从而进行统一、大批量的物资采购，可以使公司有效降低物资采购成本。由此可见，物资管理系统对新能源企业无论在日常物资管理方面还是在经济效益实现方面都发挥着积极作用，探讨和研究物资管理系统的设计与实现十分必要。
一、新能源企业物资管理系统的设计
1.物资管理系统设计的原则
新能源企业在设计物资管理系统时，应遵循以下原则：（1）先进性原则。物资管理系统所采用的技术应当具备先进性[2]。开发系统所采用的编程语言、实施系统所新购的电子设备等均应具备技术先进性，并可根据技术发展情况不断更新，始终保持技术优势。（2）一致性原则。应对公司所属各场站所使用的物资管理系统按照相同思路和技术标准进行设计，使其在功能模块、操作使用方面具有一致性。按照一致性原则进行系统设计，目的是为了使各单位系统能够互联互通，使各系统数据能够兼容共享。（3）全面性原则。全面性原则要求在设计物资管理系统时，应覆盖公司物资管理方面的所有业务，不存在业务遗漏情况。设计时落实全面性原则，是物资管理系统与公司业务深度融合的保证。
2.物资管理系统的设计
物资管理系统的设计包括硬件平台和软件平台两个方面。硬件平台是软件平台得以运行的物理支撑，一般由以太网、核心交换机、Web服务器、报表服务器、数据库服务器、防火墙等部分组成。以太网类型为千兆以太网。公司、各场站用户与互联网之间需要设置防火墙，以确保系统数据的安全性。网络、报表、数据库三种业务可以在一个服务器上实现，但考虑到新能源企业物资数据量大，为保证系统整体性能，所以应将三种业务分别设计在不同服务器上运行。
软件平台即是用户具体操作的软件系统。设计物资管理系统时，应在梳理新能源企业所有物资管理业务的基础上进行，至少需要包括基础数据模块、需求计划模块以及库存管理模块。基础数据模块是整个系统的核心，只有基础数据准确，整个系统才能够高效运行[1]。在基础数据模块中，数据编码方式直接影响数据质量。数据编码方式有不赋意编码、部分赋意编码、完全赋意编码三种方式，在应用于系统中时可以根据实际需要选择。需求计划模块是对公司各场站需求进行管理的模块，涉及到具体采购事项的申请与批准。在设计此模块时，要对新能源企业的项目采购、固定资产采购、低值易耗品采购等不同物资采购需求加以区分。相应的，对审批也应加以区分，通常在设计时可以按不同单位、不同部门、不同管理级别进行划分。库存管理模块，是对仓库职能及工作人员行为进行管理的模块。对库存管理模块设计，要根据新能源企业仓库的实有业务进行，通常包括收货、发货、退货、盘点等业务，如果存在供应商代存货物的情况，也应将其涵盖在内。需要说明的是，因为对每个模块的设计是在对公司现有业务以及未来业务合理评估的基础上进行的，未来业务很可能与设计时做出的评估存在差别，所以必须要对模块的可扩展性做出考虑与设计。
二、新能源企业物资管理系统的功能与实现
1.基础数据模块的功能与实现
基础数据模块需要包括如下功能：（1）数据查询功能；（2）技术资料下载功能；（3）物料类别增加功能。在需求单位或部门人员需要采购物资时，可利用数据查询功能查看系统中存在的所有物料。数据查询功能通过系统中与主数据库连接的数据查询页面实现。数据查询页面应包括文本输入框、搜索按钮以及高级搜索设置按钮等。当相关人员在文本输入框中输入拟查询的信息进行搜索时，系统会自动显示出包含有查询字段的所有物料名称。如果显示结果过多，还可以通过高级搜索设置按钮进行多种设置，以达到精简结果、方便查询的目的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业对各类物资的采购均规定了采购方式以及应达到的技术标准，物资管理系统中的技术资料下载功能可以帮助用户查找和下载相关资料。此功能也可利用数据查询页面实现。技术资料在数据库中储存并与每一类物资匹配，在显示物料查询结果时，可在每种物料后方设置下载链接，用户可以根据需要自行下载。物资管理系统中的物料内容并不能覆盖所有物资需求，当需要采购的物资没有包含于系统数据库中时，则需要通过物料类别增加功能进行设置。此功能可以在与数据库连接的物料增加页面中实现。当用户需要增加物料时，可在物料增加页面填写申请。物料申请以Excel表格的形式呈现，其中的信息分为必填项和选填项，当必填项信息未填写完整时，申请无法提交。
2.需求计划模块的功能与实现
需求计划模块应当具备的功能包括：（1）采购申请功能；（2）采购审批功能；（3）查询、导入、下载功能。采购人员利用采购申请功能上报采购需求。采购申请功能可在创建采购申请页面中实现。创建采购申请页面包含有采购项目批次、物料编号、物料组、采购数量、采购方式、评估价格、交货日期、供应商名称等信息。在采购申请页面，对于相同项目的同一批采购物资只能对应一个采购申请号，以便于后续查询。在采购申请批准以前，可以对申请进行保存、修改以及删除等操作。上级单位或部门通过采购审批功能对采购申请进行审批。采购审批功能需要在采购申请核准页面中实现。采购申请核准页面包含有审批状态、物料号、采购申请号、申请数量、评估价格等信息。对采购申请的审批可支持多部门、多领导审批模式。采购申请通过审批后，审批状态栏会相应作出显示，并且采购申请人不能进行申请修改、删除操作。如果确需修改或删除采购申请，则需要上级部门人员对已批准的申请作撤销处理。模块中的导入功能需在创建采购申请页面中实现，查询和下载功能则需在创建采购申请页面和采购申请核准页面中实现。当进行批量物资采购时，可以先做成Excel文档，然后通过创建采购申请页面中的导入按钮一次性导入系统。当采购单位或部门需要对在同一时期采购的多批次物资进行查询时，或审批部门需要查询下级单位或部门的采购信息时，都可以通过设置在对应申请或批准页面的查询按钮进行操作。如需下载相应信息，也可以通过在同一面的相应下载按钮实现。
3.库存管理模块的功能与实现
库存管理模块需要包括以下功能：（1）收货功能；（2）发货功能；（3）盘点功能。仓库管理人员通过收货功能对已采购的货物进行验收和入库管理。收货功能由收货输入功能界面实现。在界面中，采购订单信息、交货单、提货单、供应商名称、过账日期、凭证编号等内容一应俱全。在物资到货后入库前，通常需要仓库管理人员进行验收。仓库管理人员可在页面中查询订单信息，在对实物检查无误后，选择在对应的仓库系统中进行入库操作。发货功能负责对物资出库业务的处理。发货功能由发货输入功能界面实现。通常，物资需求单位或部门首先应在系统中创建需求订单，并将对应的预留号发送至发货管理部门。相关管理人员按照预留号找到对应订单，并按照订单信息在发货输入功能界面中下达发货指令，库存管理人员则按照相应指令进行发货操作。在验收货物时，如果发现货物与订单信息存在差别、质量不合格等现象，仓库管理人员上报后决定退货处理的，发货管理部门的相关人员也应通过发货输入功能界面进行处理。盘点仓库物资的业务由系统的盘点功能实现。此功能由盘点清单界面、盘点清单打印界面、库存清点输入界面、库存差异清单界面共同实现。期末需要盘点物资时，在系统中提出盘点申请，系统会自动生成盘点清单，仓库管理人员则可在生成的盘点清单界面中对需要盘点的仓库、物资等信息进行设置。操作完成后，通过盘点清单打印界面将清单打印出来并分发给每位物资清点人员。各清点人员按照分配的清点任务对物资进行盘点，并将结果填写在盘点清单对应位置。仓库管理人员将盘点清单回收，汇总全部数据，通过库存清点输入界面将信息输入系统。输入完毕后，系统会根据原有账面数据与盘点数据进行对比，并生产库存差异清单。最后，仓库管理人员根据差异情况查找原因，并将结果上报相关部门处理。
结束语
总之，应用物资管理系统对物资进行信息化管理是新能源企业发展的必然趋势。在实际应用中，新能源企业应在已有业务的基础上设计系统的各个模块，并根据业务的发展情况不断扩展模块和丰富功能。与此同时，系统中的各模块也并非相互完全独立，因此还需要完善模块之间的数据传送和功能连接，从而不断优化系统的整体性能。
参考文献：
[1]董定邦.关于电力企业物资管理系统的构建探究[J].企业改革与管理，2016（04）：14-14.
[2]万静波.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析[J].新经济，2016（12）：124-124.
[3]李春燕.电力企业物资管理系统信息化建设[J].农村电气化，2015（07）：43-44.
论文作者:赵伟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签：物资论文; 采购论文; 管理系统论文; 功能论文; 新能源论文; 系统论文; 模块论文; 《电力设备》2019年第15期论文;