改革开放以来，我国科技水平获得了飞速提升。各类科技活动所形成的数据资料构成了具有极高科研价值的科技档案。加强科技档案的管理效率和质量能够从根本上推动科研工作的进展，并有效促进科技成果的转化与应用。一般的科技档案管理事务均由档案室负责，而在日常管理工作中，由于人工操作时的疏漏和档案数量众多等因素影响，档案管理的质量始终难以得到有效保障。为了构建更加健全的档案管理体系，应结合现代科技档案的实际管理需要，有针对性地加强档案管理的效率。以保证各单位科研项目顺利开展为目标，有效落实档案管理质量提升工作。本文结合现阶段科技档案管理中存在的问题进行深入的分析和探讨，并有针对性地提出相应的改进和优化对策，希望促进科技档案管理机制的早日完善。
科技档案管理体制建设探寻
◎宫华英
我国现代科技实力的增长有目共睹，而各类科研活动所产生的实验数据和应用结论都需要归纳、总结形成科技档案，并采取妥善的保存措施进行统一管理。科技档案不同于传统档案，其具有极高的科研价值，其中凝聚着科研人员的心血。确保其保存的安全性及管理的高效性是科技档案管理的最基本要求。而随着数字化时代的到来，传统的人工档案管理方式就显得捉襟见肘。一方面，实际管理效率难以保证，大量的科技档案整理和分类耗时较多，管理成本较高且极易因人为疏漏而造成科技档案的丢失和损坏，这都将直接造成巨大的科研经济损失。为此，必须结合信息化的时代背景，尝试科技档案管理方式的创新，并在实践应用中不断完善和健全科技档案的管理机制。
一、创新科技档案管理观念
从根本上加强科技档案管理的质量就要首先从管理观念的角度进行提升，涉及到负责科技档案管理的各部门的重视程度和对于科技档案的正确认识。须将科技档案管理纳入到相应单位的重点专项工作事务日程中，以此确保参与科技档案管理的全员都能树立起资产化的科技档案管理意识。并且深刻认识到科技档案中所蕴藏的大量科技价值，认清科技档案知识资产的本质。在此基础上，结合档案室的日常管理流程和工作内容，将科技档案的管理方式进一步优化。利用严格的管理系统充分挖掘和发挥出科技档案管理的内在价值。在科技档案的使用和利用层面，负责管理档案的相关部门和机构应当坚持以服务为导向的档案管理工作目标。在长期的实践过程中，努力提升档案管理的质量并最大限度地为科技工作者的各项科研工作提供准确的数据支持。通过档案的高效整理和归纳，能够在档案调取和利用的过程中方便科技工作者相关科研内容的开展，有效推动科技成果的实体化。最后，档案管理过程中的流程化及管理方式也需进行创新。加强对档案资料收集整理各工序细节的精准把控，确保分类准确，数据完整，成果资料归档准确无误。同时为后续快速更新的科技档案管理做好准备，提前预留充足的管理资源。
与空白组比较，模型组和各给药组大鼠AI均显著升高，差异均有统计学意义（P＜0.01）。造模后第28天，阳性组和八角枫水提液各剂量组大鼠AI均较模型组显著降低，且八角枫水提液高剂量组显著低于阳性组，差异均有统计学意义（P＜0.05或P＜0.01）；而其余时间点各给药组大鼠AI与模型组比较，差异均无统计学意义（P＞0.05），详见表2。
二、完善科技档案管理制度
高效化和系统化的科技档案管理制度能够从根本上加强档案的管理质量和效率。现行的科技档案管理工作中，应进一步规范档案管理的操作流程和统计分类方式。构建完善的科技档案管理制度应成为现阶段各档案管理单位的重点工作内容。科技档案管理制度的完善是一个循序渐进的过程，需要按照特定步骤逐一开展。首先，需设立明确的责任岗位制度。各档案室须设有直接负责人，并对相关人员的档案管理工作承担一定责任。在档案管理事务的开展过程中，要设立岗位责任制。如果出现因人为操作不当造成的损失则应启动责任追究制度。利用奖罚分明的管理机制，提升档案管理单位全体人员的岗位责任感和工作积极性。其次，在科技档案的收集整理过程中，应设置独立的档案相关内容收集和整理办法。指派专业人员对各类科技活动，从源头开始做好档案的收集、处理和跟踪等工作。对于科研活动推进过程中课题审定，结果鉴定，各类实验数据的回收整理等繁杂数据，必须采取精准有效的统一管理方式，全面保证科技文件的完整和档案管理的时效性。最后，在科技档案的归档阶段，要严格遵照相关工作的法律法规，遵循匹配的管理办法进行科技档案的整理归档工作。需特别注意结合实际科研项目的推进情况及计划进度，从项目成果鉴定等方面同步开展工作。确保各项科研工作的进展处于平衡状态，有效保证科技档案归档工作的精确性，提升其根本的档案管理服务质量。
三、建立科技档案资源共享机制
科技档案本身具有极高的科研价值，在科研活动中对科技档案等资源进行共享化管理不仅能够保证管理的效率，还能进一步加强科技资源的利用率，扩大其实际应用价值。在日常管理工作中就需要积极推进各类标准化的档案管理机制建设。并在长期的实践中善于总结管理经验，结合实际形成一套统一、规范、集中化的管理模式。档案管理部门和参与者须时刻秉持着创新管理理念的基本原则，不断引入先进的科学技术用于改善档案管理的质量，优化其管理模式。全面促进信息化的科技档案管理系统平台建设，利用互联网技术可搭建起科技档案资源共享平台，便于科技档案的提供者和使用者按照各自操作权限对档案数据等内容进行合理的开发与利用。档案室方面则需要按照相关规定和国家及行业标准，对档案的利用方式和共享模式等进行统一管理，需要重点保证电子档案的完整性和安全性。
四、强化科技档案人员管理效果
为了进一步提高科技档案的管理效果，需要从管理人员的自身素质上入手，建设一支综合素质过硬的高水平档案管理团队，为科技档案的收集和管理过程提供坚实的保障。对此，可以适当提高档案管理人员的职业准入门槛，并从其综合能力和专业经验等角度进行严格考察。参与档案管理的人员必须持有专业资格证书且具备一定的同类型工作经验，在正式上岗工作后，还要尽快熟悉信息化的档案管理和操作技能并熟练利用相关法律法规提升自我职业道德素质。档案管理部门还要定期组织专业的业务技能培训和教育活动，促使档案管理人员具有饱满的工作热情，使其能够在实践工作中主动积累起丰富的工作经验，有利于档案管理体制的日益完善。
五、结语
综上所述，科技档案的管理必须遵循高效化、规范化的管理流程。并且要将服务意识和档案管理形式的创新始终贯彻于管理机制中。在持续的实践经验积累基础上，努力完善科技档案的管理体制，推动科技档案标准化和信息化建设。充分利用和发掘科技档案中蕴含的科研价值，从档案管理的角度促进相关科研工作的顺利开展。同时，借助长效管理运行机制，使科技档案的管理质量和效率获得稳步提升。
图2所示为小曲拐四杆机构模型，其中1为连接电动机的偏心主轴，3、4、5为3个小曲拐，6为机架，2为连接偏心主轴与小曲拐的动盘。机构有5个活动构件，8个旋转副，其中有2个虚约束，则需要去掉虚约束，由此得到的机构的自由度计算公式为：
（作者单位：新疆维吾尔自治区地质矿产研究所）
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