摘要：近年来，随着经济的发展以及城市化进程的加快，我国建筑工程建设越来越多。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。重视对建筑工程档案的管理是工程建设工作中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施
引言
随着经济的飞速发展和社会的不断进步，城市建筑行业呈现出势不可挡的发展趋势，工程档案成为档案领域重要组成部分，是推进城市建设科学管理的重要标志。立足工程档案管理实践，管理缺陷仍然存在，需要给予高度关注。因此，要以工程档案管理实践为基础，正视管理过程中存在的问题，深入探讨应对策略，强化工程档案管理水平的不断提升，有效改善管理效果，有效发挥工程档案服务社会的功能。
1建筑工程档案管理工作中存在的问题
1.1建筑工程档案资料管理质量偏低
相对于建筑企业来讲，大部分企业都非常重视对工程档案的有效收集，但是对工程资料缺少检定，使得工程档案当中还有一些无用的资料，以致于对档案资料产生很大的影响。除此之外，在对工程档案资料的实际管理中还有很多问题存在，比如，资料的保管或者丢失问题，尤其是对于一些比较重要的文件在管理中不是很重视，使得档案资料缺少相应的真实性。以上这些问题都会给建筑工程档案资料的管理产生很大的影响，对工程档案资料很难实现合理的管理，从而对工程施工质量产生很大的影响。
1.2工程档案管理工作尚未引起高度重视，管理意识薄弱
工程档案管理工作的开展以建筑行业发展实际为依托，但在现实中，建筑行业缺乏对工程档案管理工作的高度重视，而是将工作重点放在建筑工程建设本身，档案管理工作缺乏优质的发展环境。在很多管理者看来，档案管理工作无关大局，可有可无，与经济效益的获取关系不大，因此很难给予档案管理以充足的投入，财力、物力等方面的支持力度较小。基于此种原因，工程档案管理工作很难实现有序发展，致使工程档案管理工作的开展受到多种因素的阻挠。
1.3工程档案资料管理机制不科学，急需健全与完善
在当前建筑行业中，存在“重建设、轻思想”的理念，从根本上使得建筑领域档案管理观念薄弱，管理模式与管理方法不科学，对档案本身质量产生不良影响。即便制定了档案管理制度，执行力也严重不足，很难全面发挥档案管理的真正价值。除此之外，档案管理缺乏有力的监督管理制度，专人负责制度尚未得到推行。具体讲，虽然监理机构重视对工程质量、进度以及技术应用方面的全面监督与控制，但是在工程资料管理方面的监督作用尚未得到全面体现，仍存在很多不尽如人意的方面。因此，在未来的发展中，要大力加强档案管理机制健全工程，将其设置为工作核心与关键，勇于承担管理职责，强化工程资料的收集、整理与保管环节的质量控制，为工程档案资料的完整性与高效性提供保障。
1.4档案管理缺乏全程控制
在建筑工程档案管理的过程中，档案管理人员没有对档案资料进行全程的跟踪管理，致使一些档案随意摆放，而没有纳入到工程文件管理范畴之中，对档案信息采集、整理中的信息数据也缺乏准确地分析。
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2如何不断提升工程档案管理水平
2.1树立建筑工程档案科学化管理意识
要从思想意识上入手解决建筑工程档案管理中的问题，可以采用宣传、检查、评比等不同手段，提升各部门对建筑工程档案的重视程度，并使之与计量支付相联结，为建筑工程档案管理提供支撑。同时，还要使相关部门认识到工程档案的重要性，突显建筑工程档案在工程建设经验积累、管理与维护、建筑工程学研究等方面的意义，树立建筑工程档案科学化、规范化管理的意识，并将这一认知贯穿于建筑工程档案管理全过程，更好地深入人心。
2.2完善档案管理制度
首先，在对工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和建筑企业的运行相适应，使得建筑工程档案资料管理工作能力不断提升；其次，需要加强对工程档案资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程档案资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程档案管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的档案管理工作需要和服务的企业相一致。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料合理以及有效。
2.3积极开展培训，全面提升档案管理者专业能力与素质
工程档案管理工作的开展与专业性人才有着不可分割的关系。因此，要加快人才培养，合理增加档案管理方面的资金、技术等投入，加强档案管理建设的支持。另外，档案管理人员也要重视提升自我，善于在管理实践中总结经验，同时重视对自身知识体系的完善，将其有效应用到管理实践中，并结合市场变化，及时调整管理观念。针对培训，从档案收集阶段开展，保证整个培训工作分步骤地有序进行。另外，要维护档案管理人员的稳定性，避免流动性过大，目的是为档案收集与归档工作的持续性提供保障，因此要重视设立科学的激励机制。
2.4加强建筑工程档案的数字化建设
在现代网络技术普及的背景下，建筑工程档案管理也要加强自身的信息化、数字化建设，要建构统一的工程档案信息管理机制，整合建筑工程各环节的信息，强化建筑工程档案管理人员的数字化意识，充分利用信息化技术和手段，更好地推动建筑工程档案的规范化、有序化。同时，要加大建筑工程档案数字化建设的软硬件基础设施投入，成立相应的档案信息数据库，采用有效的安全措施，促进建筑工程档案数字化管理的实现。
2.5注重工程档案信息的开发与利用
要对重点工程档案信息进行及时、完整的收集，还要注重对工程档案信息的开发和利用，要通过科学合理的工程档案信息收集、整理、分类等工作，确保档案资料的准确性和完整性，并将其反馈给建筑工程项目技术管理人员，使之成为工程建设施工技术应用、进度调整的有效参考。同时，在建筑工程档案数字化建设的同时，先进的大数据挖掘技术的应用也可以成为工程档案信息开发利用的有力支撑，充分突显建筑工程档案的现实应用价值。另外，还要及时做好建筑工程档案的传递和变更记录，使建筑工程档案的增减变动及传递脉络清晰，避免出现建筑工程档案在传递和变更中的丢失、损毁或失效。
结语
综上所述，建筑工程档案管理是建筑工程项目中不可缺少的内容，有不可忽视的重要作用和意义，要充分利用现代化管理理念和科学技术手段，加强建筑工程档案科学化管理，树立工程档案科学化管理的意识，从建筑工程档案收集、整理、分类、开发、利用等各个环节入手，提高建筑工程档案的科学化、规范化管理水平，并引入互联网信息化技术，加大建筑工程档案信息化、数字化建设，为档案科学化管理提供支撑，更好地满足建筑工程档案利用需求。
参考文献
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论文作者:张超
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
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