摘要:随着工程建设行业的竞争日益激烈,成本管理工作愈发被企业所重视。成本管理的重要性无须赘述,它是企业工程管理的核心,直接影响企业的经济效益和持续发展。本文从施工项目经理部的角度,结合作者近年来对成本管理工作的理解,对施工项目成本管理工作思路进行梳理,以期能对从事相关工作的同仁有所帮助。
关键词:施工项目;成本管理;工作思路
引言:工程项目的成本管理是在保证工程质量、工期等合同约定的前提下,对施工项目实施过程中所发生的各项费用,通过成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等活动实现预定成本目标的一种管理活动,它贯穿于项目实施的全过程。作为施工项目现场管理人员,如何做好成本的精细化管理并准确的掌握成本管理工作的基本程序,应该认真思考和总结,本文讲述的重点为现场项目经理部成本管理的工作思路。
一、项目成本管理工作的内容
成本管理工作的主要内容有成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等,这些工作对应着施工项目的投标、合同鉴定、施工准备、施工、成本纠正、竣工等各个阶段。不同的管理层和管理部门负责不同的成本管理阶段的管理任务,并形成相对应的成本管理结果。施工项目现场的成本管理工作,主要开始于施工准备阶段。
二、施工项目成本管理工作流程
通过掌握生产要素的市场价格和变动状态,施工企业根据工程概况和招标文件,进行施工项目成本预测,编制有竞争力、能为企业取得合理利润的投标报价,在企业中标并与招标方签订合同获得工程项目后,项目经理部的成本管理工作开始开展。
1、建立成本管理体系
项目成立之后,现场成立以项目经理为核心的组织机构。项目经理应组建完整高效的组织管理系统,规范各部门的工作并加强部门间的协作关系,明确各部门及各人员的职责分工,使成本管理能够较好的实施。
同时,应注重培养各级管理人员的成本管理意识,让成本管理的观念融入到每个职工的脑海里,并贯彻到实际工作中,做到成本管理的全员性,营造“全员经营”“群智经营”的工作气氛。
2、确定目标成本
一般情况,在项目中标后,企业会根据施工组织设计、中标后的预算以及企业的自身情况,下达一个目标利润(即项目实现利润的最低值),从而确定项目的目标成本。常用的定性分析法是用目标利润百分比来确定目标成本。
目标成本=工程造价×[1-目标利润率(%)]
在得到企业确定的成本目标后,项目部应考虑当前市场状况和项目综合实力,根据合同、招投标文件、组织设计、总体布置(实施方案)、材料及设备的市场价格等,重新做出施工预算,确定项目的预算成本。并在综合考虑项目整体的施工进度和施工质量后,对施工预算成本中各分项工程以及重要工序再次进行分析,找出能够降低成本的关键点,进行资源配置的优化,重新确定项目目标成本。
3、成本目标的分解、落实
在确定好项目目标成本后,应通过成本计划把目标层层分解,并落实到施工过程的每一个环节。施工项目目标成本分解根据工程性质、类别、特点或工作需要进行,可选择按施工项目直接成本和间接成本的组成分解,按项目施工成本的构成要素分解,也可选择按工程进度进行阶段成本目标分解(年度、季度、月度)。
项目部通过对项目的目标成本分解细化,编制成本计划,可更好的落实目标成本控制责任,并有利于后续成本考核和分析工作的开展。
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4、成本控制
施工项目成本控制,主要是指项目经理部对施工项目成本的发生或形成过程所进行的控制,按目标成本的分解计划,合理配置施工资源、控制物资和劳动消耗、挖潜体校、克服浪费、节支降本,使施工过程成本费用的支出,从局部到整体处于受控状态。
结合施工过程中成本控制的重要影响因素,具体从以下几个方面着手控制:
(1)人工费控制,实行量价分离方法,加强劳动定额管理,提高劳动生产率,降低工程耗用人工工日。
(2)材料费控制,同样按照量价分离方法,控制材料用量和材料价格。
(3)施工机械使用费控制,合理选择施工机械设备,充分利用现有机械设备,合理配置,避免设备资源闲置。提高机械设备生产效率和利用率等。
(4)施工分包费用控制,做好分包工程的询价、订立平等互利分包合同、建立稳定的分包关系网、加强施工验收和分包结算等工作。
另外,还可以采用价值工程原理、赢得值法等对施工过程中的项目成本进行有效控制。
5、成本核算和分析
成本核算和分析主要发生在施工、成本纠正阶段。项目施工过程中,应及时收集所发生的各种费用,归集项目的实际成本,并定期在保持统计口径一致的前提下,与计划目标成本进行对比,找出差异,在施工成本核算的基础上,动态分析各成本项目的节超原因,通过成本分析,深入揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径。通过成本分析,也可从成本核算报表上反映的成本现象看清成本的本质,增强项目成本的透明度和可控性。
施工项目部要定期做好月度成本分析,各部门之间相互沟通,收集资料,找出相应的成本要素,并通过对比产值与实际成本得出盈亏情况,通过对比目标成本计划与实际成本得出节超情况。若施工项目成本出现盈亏异常情况,必须引起重视,彻底查明原因,并立即加以纠正。
通过成本控制、核算、分析的循环,使施工项目成本按照目标指定的方向进行监督、控制和纠正,保证施工项目成本的健康,目标得以实现。
6、成本考核
前面已经讲到,施工项目经理部成本管理的首要工作,就是建立完善的成本管理体系,明确各部门各人员的管理职责。成本考核的目的,就是在于贯彻责权利相结合的原则,通过定期和不定期的成本考核,对各部门各人员加强监督,调动积极性。通过项目目标成本完成情况和成本管理工作中业绩的考核,按照项目经理部的绩效,落实成本管理责任制的激励原则。
三、结论
施工项目成本管理工作是一个系统性的工作,它是项目全体成员和项目实施阶段全过程的管理。作为现场管理人员,我们强调通过成本管理的手段,不断降低施工项目成本,达到可能实现的最低目标成本的要求。我们对项目实施期现场发生成本的各个因素进行分析,通过对项目成本的科学预测、动态监控、科学分析、及时反馈来为项目管理服务。
施工项目的成本管理需要拟定一个基本工作思路,并制定出具体的可实施的成本管理办法,这样可以提高项目成本管理工作的效率,规范工作流程。但没有相同的成本也没有相同的管理,每一个施工项目都应根据自身的特点和实际情况,打造出属于自己的成本管理与控制系统,运用各种管理办法,从多方面采取措施实施管理。
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论文作者:范勇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2019/1/7
标签:成本论文; 施工项目论文; 项目论文; 目标论文; 成本管理论文; 管理工作论文; 分解论文; 《基层建设》2018年第32期论文;