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摘要：建筑业作为传统产业，在经历了改革开放40多年的今天,面临以往享受的人口红利逐步消失、材料价格受环保风暴影响一路走高，同时市场竞争日趋激烈的困境。每家施工企业都在思考如何通过加强内部管理以降低项目成本，使本企业得以生存。工程项目成本管理信息化为大家提供了一种解决方案。
关键词：工程项目；成本管理；信息化
工程项目成本管理的信息化是指在项目建设中，以现代通讯、网络、数据库技术为基础，将项目建设过程中的人工、材料、机械、技术、资金、管理等资源进行整合，并对资源信息进行收集、存储、加工等处理，从而达到提高项目管理水平，降低项目成本的一种管理方法，其相对于传统管理方式具有高效、共享、可视的优点。
一、目前工程项目成本信息化管理存在问题
（一）信息化建设面临的主要问题
目前我国工程管理信息化处于成长阶段，成本管理的软件也与日俱增，，虽然现代通讯、网络、数据库技术的快速发展为信息化建设的支撑，但是一些不可规避的现实问题仍然存在。主要表现在以下几方面：（1）国家层面没有统一规范的工程项目成本管理系统讯息资源管理，规范性不够；（2）施工企业的成本管理人员无法适应软件公司独立开发的管理系统，通用性不强；（3）施工企业同各软件公司联合开发的信息管理软件相互独立，形成信息孤岛，使得工程成本管理业务流不连贯，无法提高管理效率，融合度不够；（4）施工企业自主开发的管理系统只适合自己公司的管理模式，存在不可复制性。
（二）工程项目成本管理存在的问题
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，工程项目成本管理一直不尽人意，具体体现在以下方面：
1、工程项目地域分布跨度大，施工周期长，公司很难全面地及时地对项目的成本管理情况有清晰的管控。
2、项目经理及其他项目管理人员对成本管理的意识参差不齐，能力也有高低，造成项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
3、工程项目成本管理涉及项目管理中的招标管理、合同管理、进度管理、材料管理、机具管理、质量安全管理、资金管理等，而这些工作由多部门多人次管理，没有规范化标准化的管理制度，难以完全融合，导致项目成本增大。
4、由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
二、新的“项目成本管理软件系统（ERP）”的功能
近年来随着工程成本管理越来越规范、越来越精细，项目成本管理人员的工作极其繁重，需要花费大量时间完成分包招标、合同管理、预结算编制、成本管控、报表编制、资金支付等各项成本管理工作，他们都希望有一款新的ERP系统，既能解决成本管理过程中受地域、人为影响及管理人员能力不足等问题，又能解决以往成本管理软件技术壁垒问题，让上述工作在一个ERP系统完成，使得项目成本管理各项业务无缝连接、各项数据彼此共享，为项目成本管理提供整体解决方案，享受该系统提供的驾驶舱服务功能。
我认为该系统应具备以下功能模块，才能满足工程成本管理的需要。
（一）公司层级模块
1、招标管理模块：包括招标文件模版、招标清单模版（清单子项需不断完善，由专人编码）、中标价（此模块是因EPR系统数据采集需要而设置）等子模块。招标工作统一由招标中心负责，劳务分包招标采用控制价（根据大数据编制，初始数据人工输入）统一下浮报价，以加快议价进程。专业分包、机械租赁、物资采购及服务类招标均采用公开招标，合理低价中标。这种招标模式提高了招标工作的效率及效益，也保证了招标的公正性。中标价自动导入到预结算模块和成本报表模块。
2、分供商管理模块：包括合格分供商名册、分供商合同评审、分供商付款申报与管理、分供商星级评定、分包商劳务实名制管理、分包商安全生产费支出管理、分包商保险管理等子模块，实现对分供商全过程的有效控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过合格分包商名册能够查询到每一个合格分包商的基本信息以及与公司的合作经历、历史项目评价、应付款情况等；分供合同评审子模块通过组织各职能部门及人员对分供合同条款进行评审。
3、大数据管理模块：包括分供商成本、机械租赁、间接费、管理费用及数据处理等子模块，这些模块的费用组成公司年度成本指导价，其中物资采购成本季度更新，间接费及管理费按费率差额记取。大数据自动采集于招标管理模块的中标价，根据设定的数学模型自动生成年度成本指导价。大数据编码统一使用招标清单模版中的子项编码（大数据编码是一项繁重的工作，信息化往往受阻于此，编码的来源决定新ERP系统的去向）。
（二）项目部层级模块
1、项目概况模块：包含项目基本信息、项目经济指标分析等子模块。项目经济指标是工程实物量的平米含量及分部分项工程的平米造价的统计结果。
2、成本策划模块：包括主合同风险识别及防范、成本测算、分包招标策划、资金策划、二次经营策划、税务策划等子模块。成本测算子模块主要测算项目责任成本（采用定额式界面，根据主合同中标清单输入相关信息，导入大数据模块数据，自动测算责任成本。此功能也可以用于对外投标报价时成本测算），作为施工过程中公司动态监管项目成本及最终考核项目部的依据，项目部在此基础上编制项目目标成本，并分解到施工全过程，且落实到人。目标成本一旦确定，其人材机及各项管理费就限额使用，出现超额使用系统自动报警。
3、预结算管理模块：包含对外收入预结算及分包、材料、机械租赁、间接费、管理费等成本预结算子模块，这些预结算数据形成成本报表模块的基础数据。工程量可由BIM或广联达等软件导入。
4、现场管理模块：包含进度、质量、安全、绿色施工、签证、农民工工资等子模块。进度及签证管理是项目成本管控的的重点工作，尤其是进度。进度可以采用赢得值法进行监控。
5、物资管理模块：包含出入库、盘点、调拨、废旧物质处理、材料闭合分析等子模块。为加强物资管理工作，现场设置物料监控系统，并与ERP系统连接。
6、成本报表模块：包括建造成本报表、资金计划表、成本监控等子模块。每月由预算员、施工员、材料员及财务人员填入原始数据，ERP系统结合其他模块数据自动生成建造成本报表及资金支付计划，较以往人力报表编制，提高了报表编制的效率及准确度，将项目部相关人员从繁重的报表编制工作中解放出来。
三、新的（ERP）对施工企业管理的重要作用
（一）提高企业管理水平
通过信息化管理实现对已完工项目的成本资料进行分析整理，能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足，从而不断改进，不断提高建筑工程企业的管理水平。
（二）为管理者的决策提供可靠依据
项目管理者能够根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策；而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低，并实现对工程项目管理水平进行评估。
（三）提高管理效率
通过高科技技术实现信息化管理，是项目工程成本管理的重要举措。 工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享，提高工程施工人员工作的强度和饱和度，从而减少工作的出错率，并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通，从而使得双方达到满意的状态。
（四）资源优化
在项目施工前,公司和项目部应根据施工方案和进度划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关,这就使资源优化的工作可以交给计算机处理,优化结果更具说服力。在施工过程中,需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。
（五）使工程竣工结算更加及时
在项目施工过程中准确、及时的统计施工成本资料，在工程收尾时方便快捷地整理竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖沓现象。
（六）数据统计更加简洁，成本控制更加准确。该系统能够更好做到数据统计只做一次的便捷，所有数据分析来自于计算机自动处理。项目成本管理人员仅需完成核对后的工程量导入工作即可，这样项目成本管理人员有更多时间去完成施工图预算编制和项目经营工作，最终实现项目利润提高。
四、结束语
随着中国建筑业的集中度越来越高，行业竞争也会越来越激烈，精细化管理的要求会越来越迫切，尤其是项目成本管理。施工企业有了这一款软件后，可以降低项目管理人员的劳动强度，从各类报表统计工作中解脱出来，将更多的时间投放到其他增值业务中，以提高项目成本管控水平，增强项目盈利能力。
论文作者:高凯
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年14期
论文发表时间:2019/10/15
标签：项目论文; 成本论文; 模块论文; 成本管理论文; 工程项目论文; 报表论文; 数据论文; 《建筑学研究前沿》2019年14期论文;