摘要：企业的档案管理工作是整个企业管理层工作的有机组成部分，是维护企业经济利益、合法权益以及历史面貌的一项重要工作。做好这项工作，能够帮助企业留住人才、培养人才、提高市场竞争力。近年来，企业在不断地进行这方面的研究，希望能够探索出更为创新的思路及手段，完善及提高整个企业的管理水平，但有部分企业缺乏足够的认知，思想观念停滞不前，导致企业的管理水平迟迟没有进步，所以本文通过加强这些企业在意识以及手段上的策略来整改创新管理，推动档案管理的发展。
关键词：企业档案管理；措施；效果
1导言
在新时期的企业发展当中，大部分企业都加强了对自身企业档案管理工作的重视，并且采用了多种手段，综合提升员工的参与意识。但是对于员工而言，企业的档案管理工作并没有实际的关联性，他们不知道参与到其中能够给自己带来什么，因而很多时候并不会积极主动地参与其中。在这样的情况下，企业有必要逐步转变当前的档案管理工作形式，逐步引导员工生成正确的认识，进而全面提升员工的参与积极性。
2现代企业档案管理的重要性
档案作为一种信息资源，对于企业管理而言，在每一方面都极为重要。档案管理的主要工作就是对公司生产过程中出现的文件实施甄别、分类、按逻辑整理、立卷，方便企业的检查、运用。有两点重要性：第一点，具有历史查考、法律凭证作用。这是档案自身的特点，也是它自然形成的，不是被赋予的，这样，档案的记录就非常有客观性，就更加让人相信，不会怀疑，所以，档案是一个真实的凭证，是让人相信的证据，是历史的鉴证，还有着威严的法律效应。第二点，精准表明了企业的成长经历，制定方案、做重要决策的时候能作参考。档案是没有被篡改过的，会涉及到许多物证，例如照片、手稿、录音带等，是最客观、最真实、最可靠的参考材料，是最有利的实事凭据。大事记、组织沿革等都属于档案的编研工作，可以将企业的历史完整地记录并反映出来，因此，可以在企业的关键时刻提供有效、可靠的依据。
3当前企业档案管理的问题
3.1档案管理的意识薄弱
制度执行流于形式，领导重视不足导致档案员陷于单打独斗的局面。企业的档案管理之所以迟迟没有落实到位，还是因为企业对待档案管理的工作重视度不够。企业的管理层以及领导过多的在意市场竞争力的提高，在乎收益的多少，而忽略了最基础的工作管理。档案管理在很多企业中只是被误认为收集废旧的资料而已，库房设施也非常简陋，工作的目的只是单纯应付工作，领导层缺乏重视，工作人员对待档案的管理也就失去了相应的热情，事不关己，最终结果就是企业发展需要的重要资料经常会被遗漏，也就造成了过多的发展阻碍。
3.2缺乏健全的档案管理制度
健全的档案管理制度是档案管理工作有章可循，有条不紊进行的根本保障，而目前国内许多企业的档案管理制度存在诸多问题，主要表现为一方面是管理制度的不合理，另一方面是管理制度没有根据企业的实际情况进行及时的更新。除此之外，档案管理人员的不规范操作也是档案管理制度不健全的主要表现之一。
3.3档案管理的手段单一以及能力不够
很多企业的档案管理中心看上去就像是一个疗养院，没有生机，负责人也是一些年纪稍长的退休或转岗人员，对于档案管理的细节了解不深刻，没有专业的技术水平，所以经常会出现管理工作中的疏忽，导致档案的管理不当，资料缺失以及整理混乱，这就无法给企业更多的服务。
3.4档案管理的网络信息化水平较低
在这个科技飞速发展的时代，特别当前大数据的广泛运用背景下，网络信息化管理企业档案已经成为潮流和趋势。但是目前国内许多企业尤其是民营企业的管理层并没有意识到这一点，导致档案管理模式依旧处于落后的传统管理模式，或者有些企业已经开始运用网络信息化进行档案管理，但是由于投入不足，使档案管理的信息化水平相对较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
4企业档案管理的措施和效果探究
4.1增强企业的档案管理意识
档案管理工作作为一个现代企业管理中不可或缺的组成部分，如果无法深刻体会到它对企业发展的重要影响，势必会影响企业发展的后劲，使企业无法健康地持续发展。因此，企业，特别是企业的高层管理人员要意识到目前在企业档案管理工作中的不足，积极主动地着手改善档案管理工作的现状。
4.2规范管理及提高档案质量
一要规范归档材料收集工作。要制定、完善材料收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定进行收集。要创新收集手段，做到广泛收集和重点收集相结合。要按照时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集。要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录像带、电子文件等档案资料。二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷标题简明、保管期限准确、案卷装订结实美观。
4.3发挥创新思想
让档案管理与信息化时代接轨，提高管理的效率与规范性。创新是现阶段企业最需要的一个代名词，档案管理当然也需要。利用信息化技术在如今发展的热潮，鼓励员工学习信息技术，促进档案的管理更加系统化、标准化、专业化，这是创新意识的体现，也能够提高效率，充分发挥档案的作用，为了企业的可持续发展，需要这些先进的方式去做引导，才能更好地实现档案管理工作的可持续发展。
4.4对档案管理的模式进行改进
随着科技的飞跃和社会的进步，陈旧落后的档案管理模式已经无法适应和满足新时期企业发展的需求，所以这就要求企业管理层要深刻认识到当前企业档案管理工作中的不足，参照其他企业的先进经验，对自己企业的档案管理模式进行改进。当然，每个企业的实际情况不同，所以档案的管理模式不可以照搬照抄，在借鉴其他企业的先进经验时，要仔细考量这种模式是否符合自己企业的实际情况，如果不符合，就坚决不能采用，如果有一些符合，那就在别人的经验上加以改进。总而言之，企业应该拥有一个符合实际情况、可行性高且能够满足自己发展需求的档案管理模式。
4.5重视档案管理信息化建设
信息化建设是实现企业档案科学管理的主要途径。企业应该在现有基础上，坚持完善档案数据库建设，做好档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，努力使档案管理走上规范化、制度化的轨道。首先，着力提高档案硬件水平。为适应新时期档案工作的新要求，提高档案管理水平，企业应该结合实际，增加投入，不断更新档案设备，使各项档案管理设施力求达到规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理。其次，充分利用计算机系统，规范档案数字化加工中心，加强对档案的录入和扫描，认真做好文件的收、发工作。档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。
5结论
总而言之，档案管理工作是一个企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上体现了企业的总体管理水平。特别是在信息化高度发展的今天，加快企业档案管理的网络信息化已经成为了必然趋势。企业应当深刻意识到当前档案管理工作中的不足，改变传统落后的档案管理模式，使档案管理工作发挥其最大作用，从而更好地为企业和社会的发展服务。
参考文献：
[1]韦海贞.企业档案管理的措施和效果分析[J].办公室业务,2015,(08):72.
[2]曹春宁.企业档案管理的措施与效果分析[J].赤子(上中旬),2015,(11):193.
[3]丁率.企业档案管理存在的问题及措施[J].办公室业务,2015,(09):42.
[4]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务,2016,(03):61-62.
论文作者:王薇,辛承利
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2017/12/13
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理模式论文; 企业发展论文; 《基层建设》2017年第27期论文;