摘要：大数据逐渐渗透到人类的各个领域，深刻影响了人们的工作、生活和思维方式，提高了人们的创造力和竞争力。随着电子文件应用，数字档案和全文数据库成为数字档案馆藏资源的重要增长点，其数据量呈几何级数增长，存储的数据达海量规模。另外，档案资源中存在大量的非结构化数据，例如扫描图像、传真、照片、电子表格、演示文稿、语音和视频文件等。
关键词：大数据；数字；档案馆
随着人类社会的发展进步，数据的用武之地也日益宽广。可以说，科学的语言就是数据。进入信息时代后，数据的体积和内涵都在扩大，数据已不仅仅是有根据的数字，还演变成指一切存储在电脑中、网络上的信息，包括数字、文本、图片、邮件、音频和视频等多种格式， 其概括的内容十分丰富，如我们的博客、微博、我们的通话录音、交易信息等，包罗万象。数据是结构化的，而大数据是结构化、半结构化、非结构化。
一、大数据背景下档案工作面临的挑战
与传统的档案馆藏资源相比，大数据时代下建设数字档案馆馆藏量具有载体形式多、数据量大的特点，给档案利用服务带来了新的挑战。
1、海量数据的发现与信息提取。在大数据时代，各单位在日常工作中产生的数据和信息呈爆炸性增长，最终作为档案保存下来的文件也相应的增长。与以往信息贫乏时代不同，在电子文件广泛利用和互联网高度发达的当今社会，信息泛滥也给其利用带来了困难。在过去，档案检索主要依靠手工著录、卡片检索，随着信息技术的进步和数据库技术的发展，计算机辅助档案管理使档案管理变得更为快捷和方便。但是在大数据时代，档案数量急剧增长，甚至出现了档案数据“胀库”的问题。随着档案信息化建设的迅速推进以及数据量的海量增长，在进行档案查询时，往往所需要的信息会被埋没在海量的数据中，如何在大量的档案数据中快速而准确地检索到所需的信息，是档案管理面临的问题。此外不同系统之间的档案数据要进行整合，需要统一的元数据标准，这也是档案信息化面临的挑战。
2、档案数据的开发利用。档案的保存和管理是为了利用，在大数据时代，用户对档案资源的需求已不仅仅局限于原始的档案，需求变得更加个性化、多样化。这就需要通过对档案信息资源进行二次开发，制作多种形式的编研产品，并主动提供给用户。档案信息二次开发是指利用各种计算机技术、多媒体技术、通信技术等对档案及相关信息进行再次开发。档案信息二次开发是档案资源信息再利用的升级，它所蕴含的信息量和信息价值将是无比巨大的，它是档案资源信息化开发的高级内容。在大数据时代下，档案数量急剧增加、档案类型多种多样以及非结构化数据的大量存在，给档案信息资源的二次开发带来了困难。如何在海量数据中选择有价值的信息并找出它们之间的关联，如何编研开发非结构化档案数据信息等都是二次开发中必须面对和思考的问题。
二、大数据时代的知识服务体系
1、数字档案馆是一项知识创新工程，知识服务开始得到越来越多人的重视，并应用于各行各业。知识创新是一切创新的源泉，是促进知识经济和社会可持续发展的基础和引擎，也是知识经济时代竞争的焦点。知识创新的目的是追求新发现，探索新规律，创立新学说，创造新方法，积累新知识。知识创新成为推动我国高校发展的源泉，管理创新、教学科研创新、学生全面发展的创新，都需要以知识创新为支撑。数字档案馆是知识创新工程，它将改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式，借助信息技术和网络环境实现信息资源的有效利用和共享，作为一项知识创新工程，知识服务是数字档案馆的发展目标。
2、创新发展数字档案馆知识服务体系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数字档案馆知识服务与传统档案馆知识服务是有较大差异的，这集中体现在数字档案馆知识服务是一种开放式的基于网络环境下的管理方式，而传统档案馆知识服务往往是受困于本馆内。传统档案馆知识服务往往以传统的服务方式来满足用户的信息需求，而数字档案馆知识服务强调以创新的知识服务来促进用户对信息或知识的共享、开发与应用。传统档案馆知识服务只注重人力资源管理，而数字档案馆知识服务则重视对知识资本的管理。构建数字档案馆知识服务体系，以知识管理理念为指导，以数字档案资源为核心，以档案知识收集和整理为基础，以档案知识挖掘和开发为手段，以档案知识应用和知识创新为目标，档案馆由对信息资源的收集、处理、传播和开发利用为主转向对知识资源的获取、组织、创新和开发利用，用知识服务提升档案工作水平和服务能力，建立以知识服务为理念的数字档案馆。
3、数字档案馆知识服务的内容。知识服务是伴随着知识经济出现的一种知识创新，是一种综合了多学科知识与方法的，并通过系统管理组织的知识资源来提高组织效率、反应能力、创新能力和资本价值的信息管理理论与方法。知识服务的目标是推动知识创新。数字档案馆的知识服务是一项知识创新工程，是通过对数字档案馆所拥有的数据、信息、知识和各种要素在内的所有智力资本进行再组织、再开发，实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程。知识服务是以信息的搜寻、组织、分析、重组等知识开发能力为基础，根据用户需求，提供具有时效性知识应用和知识创新服务。
三、大数据时代档案馆创新发展战略
1、整合资源，搭建平台，提高智能化程度和资源共享水平。近年来，电子化形式的记录越来越多，电子档案正成为新生档案的主体。档案部门可以利用互联网建立虚拟档案馆网，实现区域性的馆信息资源共享。如：通过网站连接方式，建立区域性网上档案目录中心、现行文件中心等。档案部门必须依托电子政务内网，建设数字档案数据中心，实现网上收发文件、接收归档、业务审核等网络化管理，实现电子档案采集、海量存储、查询利用等电子信息资源的集中共享，提高工作效率和管理水平。完善档案管理系统、建设特色档案数据库、搭建档案信息共享平台。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统， 通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。
2、培养复合型人才。现代档案管理工作涉及到信息、科技、语言等多元化的知识结构，需要复合型人才。档案相关部门应加强对数字档案信息安全的重视与投入，加强既懂计算机又懂档案管理人才的培养，对现有人员进行技术能力的培养， 使其可以对工作的顺利完成，其次要引进和造就一大批具有档案、图书、科技信息、信息技术开发与服务等多方面才能的数字化档案管理人才。在大数据时代，数据管理人才的技术能力为建设数字化档案奠定了基础。
大数据时代的档案馆创新发展是一项复杂的系统工程，它需要投入更多的人力、物力和技术力量。如何做好档案的收集整理、资源整合、以及创新服务工作，也是大数据时代档案工作的巨大挑战，探索大数据环境下档案馆服务平台及新的服务模式，这是档案馆发展的关键所在。在大数据时代，数字档案馆的海量数据管理与服务将发生深刻变化，从大量的数据集中进行数据分析，挖掘档案数据信息之间的关联，开发档案信息中蕴藏的知识，并通过智能化处理平台服务于用户，满足用户日益增长的需求，将成为数字档案馆今后发展的方向和目标。
参考文献：
[1] 张佳,冉虎,崔杰.大数据时代下高校数字档案管理模型构想[J].中国管理信息化,2017(21).
[2] 周成龙.大数据时代背景下数字档案管理发展的思考[J].兰台世界,2017(02).
[3] 李超，徐震，左 平.大数据时代的数字档案管理与服务[J].通讯世界,2017(3):20.
[4] 黄少芳，刘晓鸿等.论高校档案信息化与数字档案馆建设.中国地质教育[J].2013（2）
论文作者:李婷
论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/16
标签：档案论文; 档案馆论文; 知识论文; 数据论文; 数字论文; 信息论文; 时代论文; 《防护工程》2018年第31期论文;