电力营销业扩报装流程的规范化管理论文_杨栋檑,王超,

电力营销业扩报装流程的规范化管理论文_杨栋檑,王超,

朔州供电公司 山西 朔州 036002

摘要:当前我国电力行业发展速度加快,电力业扩报装工作作为电力供应部门促进地方产业发展的重要举措,其工作效率的程度直接影响着我国供电企业电力供应服务的质量。与此同时,在电力企业的总体运营过程中电力业扩报装工作又是扩大电力企业营销渠道的一个重要途径,因而此项工作的发展速度直接影响着电力供应服务水平以及业务技能水平等多方面,为推动社会经济的发展,提升居民整体生活质量有着较高的要求。

关键词:电力营销;扩报装工作;规范化

1影响电力业扩报装速度的因素

1.1业务受理的速度

就现阶段的电力业扩报装的受理而言,我国电力行业主要采用的是柜台受理和线上办理业务这两种方式。这两种受理方式的形式都比较繁琐,加上每一位用电客户的线上操作能力不同、各项业务办理工作之间需要进行衔接等因素,这就导致电力业扩报装业务的受理速度在一定程度上受到了限制。另外,在电力企业实际的工作过程中,由于大多数用电客户业扩报装的工作性质不同,加上现场施工条件的差异、用电客户和业务办理人员交流和理解上的差异,这也会导致电力业扩报装业务的受理不能在第一时间开展。理论上来讲,电力企业在业务处理过程中可以实现一证受理,即只需要相关电力部门直接到现场收资就可以实现业务的快速处理。然而,在实际的业务处理过程中,难免会发生一些突发状况,导致电力业扩报装业务不能及时受理,如客户一证的有效性和真实性,以及电力部门在现场收资的工作效率。因此,业务受理的速度在很大程度上影响了电力业扩报装的速度,这一点值得电力企业进行改进。

1.2供电方案的确定与审批

在用电客户提交书面申请表之后,电力企业需要分派相关的工作人员进行实地的勘察和检测。有些工作人员勘察和检测现场状况时,没有及时和用电客户进行交流研究,还有一些工作人员没有主动联系客户,商讨和制定相关的供电方案。这些因素都会导致实际的工作效率下降,电力企业也无法及时为用电客户供电。另外,部分工作人员在供电方案确定之后,没有及时与施工工人进行交流和沟通,这一失误又直接导致了工作时间延长和工作效率下降。在电力企业的运转阶段,存在一部分外界因素会使电力负荷过高,这将直接导致供电暂停,这种性质的事故会给供电企业造成极大的影响。因此,在供电方案的确定和审批这一阶段,往往也会存在诸多因素影响电力业扩报装业务的进行,电力企业应该针对这一方面进行相应的解决或者完善。

1.3有关项目创设、动工、查证与竣工验收的影响因素

在电力企业确定了业扩报装对于客户的供电方案之后,应该及时联系客户,让客户委托工作人员完成施工项目设计方案。在客户的委托人完成供电项目的设计方案后,需要将设计图纸送交给供电企业进行全面的审查和核实。之后,客户的委托人需要根据供电企业的修改意见进行相应的修正和更改,而这一过程是最耗时、最容易出现问题的阶段。因为在这个过程中,部分用电客户及其委托人可能没有对供电方案进行及时的修改,也可能修改后的方案仍然不尽如人意;还有部分供电企业对用电客户送来的修改方案没有及时审查,这也会导致工程项目无法在第一时间得到整改,进而造成工程进度变慢的问题。另外,在项目的检测和竣工验收阶段,时常会出现耽搁整改的意外情况,进而给整体的项目作业造成不可忽视的消极影响,这对于电力企业的服务质量也会产生一定程度的不利影响。

1.4装表接电的影响

在供电工程施工结束之后,电力企业会指派专门人员进行检查测试,只有这一工程通过了检验指标,电力企业才可以进行下一步的工作,即针对客户的供电进行装表接电等设备的安装。这一步骤的工作要求电力公司与用电客户必须达成一致,且用电客户务必到场。另外,电力公司在进行这项工作之前,应该要求用电客户办理相关的用电手续,如果存在部分客户没有缴清相关费用的情况,将会直接导致供电的中断,这种情况也会影响电力业扩报装运行的速度。

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2规范管理与对策措施

2.1转变服务模式

现在大部分的电力企业都还一直保持着传统的营销模式,这种传统的模式很不利于企业的发展。同时,存在很大的弊端,不仅浪费了企业大量的财力,增加了生产的成本同时还浪费了巨大的人力物力,导致企业经济效益持续低下,十分不利于企业的长久发展。所以企业要转变服务模式,大量学习国内外更加先进的管理经营模式,争取在最大程度上来改变原有模式,保证业扩报装的管理工作可以顺利长久的进行下去。为企业的用户提供更贴心,更高质量的服务使每一个用户都能够满意。

2.2优化服务流程

为规范业扩报装流程的管理,电力企业应缩短报装接电周期,加强报装内质外建设,提升优质服务水平。加大与地方政府相关部门、重要客户的沟通,第一时间掌握辖区落户企业的数量、用电负荷、用电地址及客户实际需求等基本信息,及时合理的规划建设电网,实现客户快捷满意报装。加强与报装客户的联系沟通,积极主动提醒客户办理相关手续,介绍流程时长,并与客户相互配合做好项目进展工作。简化报装手续,减少客户报装申请时提供的资料种类,同时为紧急客户推行“预受理”服务。

2.3创新服务方式

对公司有限的报装资源合理、有效、充分的利用,积极履行央企的社会责任,针对涉及“三农、工业园大型招商引资及低压弱势群体”的报装项目开辟“绿色通道”,方便客户办理报装接电手续,实行“一站式”服务,使客户进一个门,找一个人即可办好从现场勘查到验收送电全过程手续。实行“串改并”提速模式,即高压业扩按照方案答复、工程设计、工程建设和装表接电“四段式”并行服务的管理模式,将报装流程中可以同步进行的环节同步进行,流程串行改并行,缩短内部流转时间。

2.4加强队伍建设

电力营销工作的主题就是营销服务人员,他们的服务态度与工作能力直接影响着用电用户对供电企业的评价,电力营销人员队伍建设的加强有着十分必要的性质。可以从服务架构入手,逐渐完善管理机构,合理的调整电力营销业务的内容和电力营销理念。并且能够合理地分配给各个部门。做到使电力营销人员能够明确自己的具体工作自责和内容。实行“动态化”管理,严把项目质量关。建立业扩报装时限预警机制,及时发布预警信息,定期编发业扩报装工作情况通报,通过横向、纵向对比,督促工作进度。

2.5提供增值服务

出台《关于开展工业园区项目前期介入相关工作的通知》文件,通过建立“提前介入、主动服务、全程跟踪”机制,提前了解、切实解决工业园区企业生产经营中的用电难题。定期为客户提供上门服务,提供管家式“一对一”服务等方式,及时解决小微企业日常用电中的实际困难和问题。要加强电力服务人员的技能培训,用电用户的不断增加使得电力营销服务内容跟着不断增加,所以用户的服务感知和服务满意度正在不断上升。因此供电企业要不断增强优质服务理念,提升专业技能,促进服务质量全面提升。

3结语

电力业扩报装的速度受到多方面因素的影响。基于此,电力企业应该从电力业扩报装业务办理和进行各阶段入手,对多种影响因素进行有效控制,以提高电力业扩报装的速度,从而保障整个电力企业的经济利益。

参考文献

[1]蔡哲.电力营销业扩报装的问题及对策分析[J].军民两用技术与产品,2017(24):98.

[2]周莉.关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨[J].中国高新区,2017(7):139-140.

论文作者:杨栋檑,王超,

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期

论文发表时间:2019/7/31

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