电力企业物资管理模式的创新研究论文_刘晶晶

电力企业物资管理模式的创新研究论文_刘晶晶

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽省合肥市 230009)

摘要:现如今,随着我国经济发展速度的不断加快,电力企业的发展速度也在不断提升,并取得了非常客观的发展成果,在经营模式上也做出了很大的改革,逐渐向内涵式的方向发展。而在电力企业发展的过程中,离不开企业的管理,而电力物资管理又是整个电力企业管理中至关重要的一部分,其直接关系到整个电力企业的发展。因此,电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视,不断完善当下的电力物资管理模式,为自身企业的发展奠定一个良好的基础。

关键词:电力企业;物资管理模式;创新

1电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述

电力企业在进行企业管理的时候,需要特别重视电力物资管理,其直接关系到企业的经济效益及发展。在对电力物资进行管理的时候,通常分为四个管理部分。第一部分就是采用科学化、规范化的分类方式来对电力物资的种类进行区分,从而达到高质量管理的目的,使企业的电力生产物资需求得到满足;第二部分就是在电力生产物资采购的时候,采用科学化的采购方式,对物资的质量进行严格的检验,确保物资质量能够满足企业的电力生产需求。采购完成后的运输阶段,采用规范化的管理方式来确保物资运输的高效性,使电力企业的物资运转得到更加有力地支持,从而减少物资不必要的浪费,进一步提升企业的经济效益;第三部分主要是对物资使用部门进行严格的监督与管理,对电力物资的使用进行严格监控,确保每一份电力物资都能够得到充分的利用,杜绝物资浪费的现象发生;第四部分则是对长期使用不到的电力物资进行分类管理,对于失效的物资要及时予以处理及回收,坚决不能使用存在质量问题的物资,且还要确保物资的使用不会对周边环境造成影响。总的来说,对电力物资实施规范化、科学化的管理能够有效减少电力企业的生产成本,使企业得到更加可观的经济效益,从而推动企业的发展。

2电力企业电力物资管理存在的问题

2.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

2.2物资管理工作不到位

现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力[1]。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经济损失。

2.3企业管理体制不健全

目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。

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3提高电力企业电力物资管理的创新性发展

3.1采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等,也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中,企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况,建立一套完善的物资采购及管理方案,确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题,确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制,及时发现电力物资采购时所存在的问题,并及时找出应对措施,以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量,确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外,还应当对物资的采购成本进行严格的控制,确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中,应当采取分级管理模式,将管理任务下发到各有关部门,明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调,共同完成电力物资采购成本的控制工作,合理分配采购资金,使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用,防止资金浪费问题的出现,为企业经济效益提供有效的保障,进一步推动电力企业的发展。

3.2完善物资管理制度,不断提高制度的执行力

长期以来,由于电力企业领导不够重视,电力企业的物资管理部门大部分起步晚,人员少。面对物资管理工作面广,线长,量大,环节多的实际情况,企业应从“明确权责、细化管理”出发,建立一套行之有效的物资管理制度,形成一套比较科学的管理体系。通过1年或2年的实施情况,根据实施过程中发现的问题,对包括物资计划、物资采购、物资储备、仓库管理、物资管理等系列相关制度,进行一次次修订和完善,不断提高了制度的时效性与可操作性。比如,为了从制度上杜绝暗箱操作行为的发生,保证降低采购成本的顺利实现,可在付款管理规定,要求收到供应商发票后须在开票时间后的45天内办理完相关付款手续,从而有效杜绝人为因素对供应商的货款回收影响。

此外,在不断优化与完善管理制度的同时,应注重强化制度执行的检查与监控。企业可在物资专项效能监察的基础上,成立对物资采购制度执行情况的经营督查组,实行每周例行督导,提高了制度闭环管理的质量。针对企业物资管理及各专业人员的实际情况,企业可以有针对性地开展相关的法律法规、公司制度以及业务知识等培训工作,并重点组织相关人员对合同管理的学习和考试,确保每位相关人员熟知企业相关制度要求、管理要求及协议要求,逐一落实到日常工作流程中。

3.3切实提升电力企业物资管理队伍的综合素质

电力企业应该采取多种措施,加大继续教育和业务培训的力度,循序渐进地增强物资管理队伍的综合素质,这也是提升和增强物资管理队伍的有效途径。应全方位提升他们的理论水平和业务能力,增强他们的物资管理能力。通过技能训练和业务培训,使他们充分地适应信息化背景下电力企业物资管理的具体需求。

3.4利用信息化手段,实现科学管理

目前,随着信息技术的高速发展和广泛应用,通过信息化手段可让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,使物资计划、采购、仓储等物资管理有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。要建立功能完善的电力物资信息管理系统,实现物资档案管理的全面电脑化作业,提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能,保证物资统计核算数据的准确性。?当库存物资余量低于安全库存量时,物资管理信息系统会提醒用户留意,?低于最低库存量时,系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资,解决由于手工作业所造成的问题,缩短计划传递时间,及时进行采购,保证生产正常进行,实现完整全面的物资管理,避免出现管理死角,减少库存积压降低库存资金占用,?降低库存成本,实现数据共享。

结论

总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。

参考文献:

[1]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报.2017(02):74-76.

[2]宋静波.关于发电企业的物资库存管理探析[J].企业技术开发,2017(28):77-78.

论文作者:刘晶晶

论文发表刊物:《河南电力》2018年13期

论文发表时间:2018/12/27

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