一、充分认识做好学校档案工作的重要作用
学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新时代学校建设提供借鉴和依据。同时，学校档案汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效地推动学校自身形象和价值观的发展。
二、学校档案管理存在的问题
1.领导重视程度不够。大部分学校领导的档案意识淡薄，没有意识到档案对教育事业的促进作用。档案管理没有列入学校工作的重要议事日程，缺乏长远的发展规划，平时对档案工作不闻不问，放任自流，严重地影响了学校档案工作的可持续发展。
2.档案基础建设滞后。受区域经济发展不平衡的制约，许多学校对档案室建设的“硬件”投入明显不足。少数学校没有设立档案室，档案库房狭小简陋，设备陈旧老化，“六防”设施不能到位。
3.管理制度不落实。大部分学校档案管理“软件”建设严重滞后，没有制定档案工作发展计划、档案管理工作规范、档案工作人员岗位职责等规章，也没有建立文书处理和档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等制度，少数学校即使建起了一些，也只是写在纸上、挂在墙上，缺乏有效的监督机制，执行起来自然流于形式。
4.档案人员素质不高。学校档案管理人员大多为其他部门人员兼职，工作繁忙，事务繁多，造成他们钻研业务不够，缺乏必备的专业技能。
三、加强学校档案管理与建设
1.建立机构。把档案管理列入学校工作的重要议事日程，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的良好氛围。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立健全管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备专（兼）职档案员，从组织上保证档案工作的顺利开展。
2.规范管理。建立完善档案管理工作制度，各科（处）室做到职责明确，使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实科室本部门的档案工作任务，使学校档案工作走上科学化、制度化的发展轨道。
3.提高能力。档案员真正树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论；另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专（兼）职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养、提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
4.稳定队伍。建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专（兼）职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，一般不轻易易人。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案室的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。
5.促进学校管理。扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育教学工作的经验，继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等几个方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。
6.促进教育教学管理。实践证明，学校档案促进了学校教育教学的发展。学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在，突破时空的限制多次利用并流传下来。通过学校档案人员对学校档案的收集和整理，使学校档案成为促进学校教育教学管理的重要手段。学校档案作为学校进行教育教学管理的重要凭借，在一个学校内部和多个学校之间的教学管理和建设交流中起着媒介的作用。因此，学校档案可以说是促进了学校教育的教学发展。
7.体现学校管理自身价值。学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。充分利用学校档案信息，与各项活动密切结合，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益。一所学校，档案管理工作只有得到上级领导和全社会的重视与支持，才能有其自身生存和发展的条件，才能扩大学校档案工作在学校自身形象和价值观建设工作中的活动舞台，才能越来越成为学校不可缺少的重要部门。
论文作者:张国华
论文发表刊物:《教育学》2019年9月总第190期
论文发表时间:2019/9/15
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