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摘要:本文首先介绍了材料采购管理在建筑业供应链管理中的重要性,然后分析了适合建筑业特征的材料采购原则,归纳了目前建筑材料采购中存在的问题,并在此基础上对建筑供应链下材料采购管理提出了建议,进而为建筑企业有效实施采购管理提供依据。
关键词:建筑供应链;施工材料;采购管理
现代社会市场间的竞爭日益激烈,各企业间的竞争也逐渐变成了供应链和供应链的竞争。在这种情况下,建筑企业来说,更应该和外界供应商建立良好合作的关系,在材料采购过程中通过供应链管理,减少企业资金成本投入,从而使企业的经济效益得到有效提升。材料工程学指导下,建筑工程施工对材料质量标准越来越高,按照工程建设标准采购各类原材料,有助于提高建筑工程作业质量。面对传统材料管理模式存在的不足,要从多个方面进行综合调整,为项目施工做好充分的准备工作,这样才能进一步实现建筑施工目标。因此,工程单位要结合建筑供应链体系,重点强化施工材料采购与管理工作。
一、引入供应链理论的必要性
建筑供应链是从业主的有效需求出发,以总承包单位为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从中标开始到施工、竣工验收以及售后服务,将分包商、材料供应商、工程机械设备供应商、业主等连成一个整体的功能性链状结构模式。建筑行业作为国民经济的支柱产业,是国民经济的重要组成部分,与国民经济的持续健康发展有着直接的联系。目前,还有很多的施工企业管理方式比较传统,特别是在建筑材料采购管理中,还存在一些不足之处。建筑施工企业采购矛盾十分突出,使得企业生产成本高,企业的竞争优势逐渐下降。将供应链理念引入到建筑企业采购中,能够满足市场需求,提高经济效益。建筑行业供应链指的是从原材料的采购,直到建筑工程竣工,把材料供应商、工程分包商、设备租赁企业等都连接起来的网链结构模式。采购活动和供应链关系如图1所示。
二、建筑施工企业材料采购的现状
目前,很多建筑施工企业并未认识到材料采购管理的重要性,忽视采购管理工作,特别是材料采购方式、物流管理相关内容都属于自发状态,采购成本非常高,加大了企业的生产成本,使得企业的竞争优势持续下降。文章主要对建筑施工企业材料采购存在的问题进行了分析。
(1)材料采购当中信息不对称
采购前,必须要对供应商进行选择,这是非常关键的一点。建筑材料种类非常多,用量也很大,利润相对较高,各供应商间的竞争十分激烈。在材料采购的时候,建筑方为了从众多供应商中选择出最合适的供应商,降低材料采购成本,通常都会对部分私有信息进行保留,避免供应商随意哄抬材料的价格。同时,各个供应商在竞争的时候,为了防止自身的营销方式、材料价格等泄露,也对相应的信息有所保留,这样就使得材料采购和供应商得不到有效沟通,既增加了成本投入,又加大了双方交易风险。材料采购中各种矛盾冲突频繁发生,给日常管理工作带来了很大的难度。
(2)采购质量难控制
传统企业材料采购模式下,采购相关部门都是按照工程项目进度计划及材料的实际需求进行采购,并适时对材料库存情况进行核对,一旦发现材料库存无法满足生产实际需要时,采购部门就会和供应商进行联系与交易,在规定的时间内,材料供应商将材料送到施工现场。建筑施工企业将采购的重心放在价格的对比上,通过对各个供应商的价格对比,从而选择材料价格最低的供应商。材料的质量以及交货期都是事后把关,材料质量难以保证,给工程施工埋下了很大的安全隐患。除此之外,采购质量主要包含供货质量与交货期两方面内容。由于供需方之间信息不对称,双方之间的合作具有不稳定性,因而,对材料质量的检测显得尤为重要。从目前的情况来看,很多的供应商为了吸引需求方的注意,增加自身的经济效益,夸大企业资质及供应能力,这就导致供货质量无法得到保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,在采购的实际过程中,采供双方极易产生各种纠纷问题,出现供货质量不合格,无法按时供货等现象,这就给材料采购方带来了很多的损失。
三、供应链环境中采购管理的对策分析
(1)采购方案
材料采购管理是建筑前期的重要工作,按照质量管理区域标准实施一体化操作,能够带动地区建筑业施工水平的提升。现阶段,做好材料采购管理对区域建筑施工具有保障性作用,施工单位要及时拟定科学的质量管理方案,为质量管理工作提供多方面的有利条件。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。
(2)提高材料采购管理的信息化程度
在建筑施工中,对按期到货要求非常高,所以,提高材料采购管理信息化程度尤为重要,能够让供应链上的各个成员共享信息,保证各施工环节的协调运行。传统材料采购模式使得供应商无法满足项目进度的要求,信息系统的出现能够冲破传统体制的束缚。目前,信息网络采购系统有现代物流系统、电子结算系统、信息发布系统等。在材料采购时,可以根据实际需要,灵活地利用各类系统。在建筑企业内部,可以构建物流信息系统,将物质采购作为主线,并将物质采购、供应商管理等紧密联系起来,确保各采购信息的及时共享,以免信息传达不及时造成的成本损失。在建筑企业外部,更需要与供应商建立良好合作的关系,利用现代信息技术,实现和供应商信息共享的目的,让供应商能够参与到材料管理的整个环节中来,从而满足双方共赢的需求。
(3)加快第三方物流的发展
在建筑供应链下,建筑施工单位、材料供应商是长期合作的关系,基于这种特殊关系的存在,若项目地发生变迁,供应商就会依托第三方来配送材料。第三方物料采购也可以成为采购外包,作为一种特殊、复杂的形式存在于企业中,能够提高企业的工作效率,使资源合理配置,确保工程建设质量,减少工程造价成本。相关部门需要做好第三方物流的规范化管理工作,从而能够满足供应采购链下的采购需求。
(5)材料价格管理
建筑材料有很多类型,且具有别的物质不具备的一些特点:一是品种多,涵盖面广,用量大;二是采购具有很大的随机性,及时在采购之前经过了非常细致的预测,也不可避免图纸变动等一些突发问题的出现,要重新对材料购置计划进行设置,进而会增加成本投入;三是受到市场环境的影响,建筑材料受市场价格影响大,进而采购成本会增加,工程造价随之提高。建筑材料的采购与其他采购存在很大的差异性,材料采购既要保证在规定的时间内完成,又要适量,并具有质量保证,同时还要降低成本投入,而这些因素都和材料价值管理有直接关系。
四、结束语
建筑工程效益增收必须强化成本控制方案,从多个角度控制材料成本支出,做好施工材料采购与管理工作。同时,考虑诚信机制改革与发展,为项目规划建设提供科学的指导依据。建筑供应链指导下,施工材料采购是从可持续发展角度考虑,按照资源分配与利用机制建设,全面落实各项风险控制方案,以材料采购部为中心提出管理机制,能够为企业开辟更大的市场空间,促进建筑材料采购执行后获得理想的收益水平。
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论文作者:张雨楠
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/8/26
标签:采购论文; 材料论文; 供应商论文; 供应链论文; 建筑论文; 采购管理论文; 企业论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;