摘要:当前我国计算机应用水平不断提高,面对日益增涨的信息管理工作,采用计算机应用技术能够更好的提高信息管理水平。下面文章主要就计算机应用技术与信息管理的整合优势和存在问题进行分析,并提出两者整和的有效对策。
关键词:计算机;应用技术;信息管理;技术管理
引言
现在我国绝大多数领域都在使用计算机技术,也包括信息管理领域。但是在信息管理方面,目前仍存在管理无效和盲目的问题。因此,只有运用正确的管理方法,才能使计算机应用技术和信息管理技术有效的结合起来,才能适应时代发展的需要,提高企业的工作效率和管理水平,增强企业市场竞争力。
1计算机应用技术与信息管理整合的优势所在
其一强化信息管理的效率,身处于高速发达的信息化社会,信息数据海量庞杂,这给信息管理人员的日常工作带来极大的负担,先进计算机应用技术的有效引入,可以助推信息管理走向科学化、体系化,信息管理日常事宜更为便捷,工作速率得以全面强化。其二信息管理工作质量的加强,二者的整合于很大程度上增强了信息管理的精准性和稳定性和安全性,数据库以及信息管理体系繁荣构建有助于促进信息资源的共享共用,有效避免了以往信息传输历程中容易出现的偏差、遗漏问题,进而促进信息管理不断走向高质化。其三信息获取渠道的扩充,二者的整合,有效扩充了信息管理人员获取各项信息数据的途径,不但可以从以往固有的途径搜寻信息,也可以利用拥有海量资源数据的网络资源库搜索所需的信息素材,但需强调的一点是,利用网络搜寻信息时必须要谨慎细致,确保信息的完善性、无误性和安全性。其四信息保存、更新事宜更为便捷,二者的有机整合将全部信息统一成数据化形式,数据形式的信息保存、补充、更新操作更为简单便捷,用户只需通过相应的操作软件等计算机工具便可及时、有效地做好各项操作。
2计算机应用技术与信息管理整合存在的不足
2.1计算机应用技术与信息管理整合人才存在不足
目前,一些计算机技术的应用人士在人才培养方面存在认识过于浅显的问题,并没有结合信息管理业务的创新发展需求,制定计算机技术资源的具体应用方案,这就使得不同技术领域的信息管理整合业务无法在信息管理人才控制方面取得进展。还有一些人才培训管理体系在进行运作的过程中,对于人才培训管理的客观需求考察不够充分,尤其对于信息化管理技术整合的效果分析过于简单,难以凭借计算机应用技术和信息管理业务的特征实现对不同类型技术资源的有效整合,降低了人才培育质量,无法为计算机应用技术和信息管理的全面整合提供帮助。一些人才管理策略的设定对于技术资源的整合效果分析不够完整,尤其对于技术整合之后的情况考察不够全面,导致技术资源整合的目标价值无法得到全面的明确,难以为计算机应用技术和信息管理技术的整合提供充足的经验保障。
2.2信息管理水平落后
信息管理是企事业单位中的一项重要工作。通过信息收集、整理、分析为企事业单位发展奠定良好基础。信息管理中,信息采集、信息分析检索是重要的工作流程。但当今时代下运用传统方式进行信息管理时,信息采集、信息分析检索效率无法有效提高,影响了信息管理工作的开展。如信息采集时,传统方式信息采集主要以人工为主,较为落后,且面对海量数据无法高效地实现信息采集,影响到信息采集效率。面对海量信息,需要对信息进行分析检索,从中筛选出有用的信息。信息筛选时应针对企事业需求,筛选出真正有用的信息,才能实现信息管理目的。但传统方法无法满足这一个性化要求,筛选出来的数据信息具有大众化特点,无法为企事业发展提供数据参考。
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3计算机技术与信息管理的整合
3.1强化管理理念,树立科学管理意识
现今时代是信息技术高速发展的时代,目前最重要的资源也就是信息资源充分发挥决策管理优势,有助于对信息资源进行高效管理,这是企业发展的动力。企业要树立科学的资源管理意识,对信息管理理念进行强化,为提高信息管理效率以及提升工作质量做好保障。将计算机应用技术和信息管理有效结合起来,这是实现信息管理行业健康发展的重要途径,也能够满足现代信息化发展新要求。在当下的环境中,市场竞争日益激烈,信息资源的有效性和精准性都成为了企业和政府间竞争力提升的关键。因此企业要加强对于信息资源的收集整理、分析、应用以及保护,在法律范围内收集更多的信息资源,为企业的发展助力。企业在使用计算机技术时,也要加强此方面的应用更新,及时引进先进的计算机技术。使用各种计算机软件对庞大的数据进行分析和处理,推动企业管理效率的提升。
3.2注意信息质量的强化
计算技术的运用可以助力信息质量的不断强化,在搜集信息过程中,时常有一些重复、不严谨的信息,此时便可以借助计算机应用技术加以处理和解析,将有用、有效的信息规分出来。使用各种终端开展数据信息的搜集,经由分层归类处理后,将最终整理得到的信息供以给相关人员使用,利用这种方式得到的信息一来精准性得到保障,二来也更具针对性,可以满足不同群体的信息诉求,信息的运用率有效提升,也助推工作进程的加快。总之,想要获取更丰富的有效信息,不断强化信息质量,便需构建起全面高效的信息库系统,用于信息的管理事宜,囊含对不同类别信息的分类和整合工作等等,构建一条系统化的信息处理链带,此外还需落实好信息管理的诸多运算事宜,根据标准的差异性拟定与之对应的规章条例,敦促管理人员强化专业素养。
3.3提高计算机应用技术与信息管理技术数据库建设水平
在进行信息内容因素研究分析的过程中,一定要强化对信息管理水平的重视,尤其要对信息资源的收集是否具备足够的完整性加以研究,保证不同类型的技术资源都可以在信息资源的全面收集之下,提升信息技术的应用水平,为数据库的全面构建提供必要的技术保障。要强化对外部信息整合特点的分析,尤其要对计算机应用技术与信息管理技术整合之后的信息资源实际应用情况具备完整的了解,为信息数据收集管理体系的构建提供较为完整的技术性支持。数据库的构建还需要使信息资源的时效性得到充分的维护,保证数据库的应用可以在计算机应用技术和信息管理技术整合的过程中,发挥更大的作用。
3.4整合计算机应用技术和信息管理系统时注重改良
整合计算机应用技术和信息管理系统、优化信息管理工作流程,有助于改进信息管理方式方法,对信息管理中的每一个环节进行发展、改良,足以提高信息管理工作效率,进而全面提升学校的管理水平。出于这种考虑,学校就应该提升内部信息管理人员的工作能力和工作素养,老师也要通过参加培训、互联网等多种途径全面提高自己的专业能力。在管理学校学生信息的时候,要以自己的实际需求为基础,搭建一套具有特色的数据库系统,科学管理学校内部信息。信息管理要不断提升,与时俱进,让信息管理工作能够充分保证有效性,注重与学校发展实际相符合,及时更新数据库信息,为学校后期发展打下良好的基础。
结语
计算机应用技术在企业信息管理当中的应用,对于企业发展起着重要的促进作用,这两者间是相互联系相互融合的,它是衡量企业信息管理是否现代化的重要标准。将计算机应用技术运用到信息管理当中,可以实现信息管理工作的科学性和可行性,极大程度上解放了人力,也提高了工作效率,这是一次管理工作上质的飞跃,是企业发展进步的强劲动力。
参考文献:
[1]冉超.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑(理论版),2019(03):25-26.
[2]姚熙桓,刘建文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2019(07):138.
论文作者:肖克来提•阿不来提,米日古丽•吐尔
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/9
标签:信息管理论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 信息资源论文; 技术论文; 数据论文; 计算机技术论文; 《电力设备》2019年第19期论文;