关键词：电力设备；物资管理；问题剖析，对策探讨
1 电力设备物资管理的价值及特殊性
1.1 电力设备物资管理的价值
任何企业的发展都需要采购相应的设备，而这些设备物资的管理不容忽视。设备物资管理具有系统性与综合性，其涉及设备的物资采购，运输，储备，供应及分配使用等多个环节，设备物资管理要想取得实效，必须事先进行合理的规划，管理中有效地控制。电力产业作为我国的主导经济产业，关系到经济发展和国计民生。而随着电力改革的深入，供电设备更新快，物资消耗大，在这样的现实环境下，电力企业设备物资管理必须落到实处。电力企业将设备物资管理纳入日常管理工作中，可以实现设备物资的采购控制，设备物资的维护与优化配置等，最大程度节约电力生产成本并保证电力服务质量，提升电力系统运营管理的科学性与系统性，加快电力企业的资金周转，提升电力企业的市场竞争力。要想做好电力设备物资管理工作，必须对当前电力企业设备物资管理的常见问题进行分析，在此基础上提出有效的解决对策。
1.2 电力设备物资管理的特殊性
电力设备物资与其他物资管理不同，其在管理上具有自身的特殊性，基于设备质量种类的角度，基于技术含量的角度，基于其管理专业性的角度等，电力设备物资采购及使用具有高品质及高技术性的要求，这需要我们做好重点关注。对其管理特征进行总结分析，具体体现在四个层面。其一是管理突出专业化。电力设备及系统运营管理中，涉及到大量的专业性设备材料，因此其必须交付给专业人员进行管理。其二是招标和生产周期长。供电企业常见的电力设备如断路器，自动化成套设备、配电变压器等都对应较长的框架招标时间和生产周期。其三需要配备事故应急物资储备。电力生产必须连续可靠，一旦出现紧急情况或者突发事故，必须确保储备物资充足确保供电连续稳定。其四是系统性。供电公司电力设备物资管理必须进行系统规划与部署，从设备物资的采购到物资的分配使用再到维护管理等，都是环环相扣的，任何一个环节的失误都影响电力系统的运作。正是基于电力设备物资管理的特殊性，我们更要正视当前设备物资管理中存在的问题，制定有效的对策，让电力设备物资管理专业，高效，系统与安全。
2 电力设备物资管理中的常见问题
2.1 物资采购不规范，供应商管理不佳
电力企业的性质和发展特点很大程度上限制了其物资采购方式。当前多为总部与网省两级集中规模招标采购，其成本效益优势明显，但采购管理局限也较为明显。如采购权限分配不科学，设备物资采购缺乏有效监督，供应商选择不当，采购规划模糊，设备闲置，资源浪费等，其占用大量资金严重阻碍电力企业的稳定运营。设备采购没有机制约束，采购行为就较为混乱。而当前电力企业设备物资管理也缺乏与供应商的长效合作机制，没有指定采购规划，也没有对供应商进行后续跟进，事中控制不足，事后评价缺失，无法保证电力设备物资采购与管理工作的效率质量。
2.2 设备物资分配不均，资源闲置浪费
设备采购的目的是满足生产需要，助推生产发展。而当前部分电力企业也存在设备物资分配不均的情况，降低了电力设备物资的使用率，甚至造成资源的闲置浪费。导致该问题的原因是多方面的，电力物资采购部门没有有效调研，了解企业设备采购需求，制定采购流程和计划，采购带有主观性与盲目性，购买数量多或者购买不需要的设备，造成资源的浪费。采购人员在采购回来设备物资后，没有进行数量价格分配部门等信息的详细登记，一些物资被遗忘或者遗失，物资登记与设备对不上号，更加剧了设备的闲置。这些闲置的设备物资被存放在仓库，既加大了仓储管理负担，也降低设备利用率。虽然电力企业内部要求严格控制物资数量，但贯彻落实不理想。加上闲置物资量大，清点难度大，电力企业宁愿购买新设备也不愿意耗费人力清点盘查，由此形成物资采购与管理的恶性循环。
2.3 管理信息化程度低，集中化不足
信息时代，电力企业电力设备物资管理也必须发挥信息技术的优势，提升管理的时效和质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是当前却是电力设备物资管理信息化程度低，集中化管理不足。企业对电力设备物资管理信息化认识不足，支持不足，影响了信息化管理方式的落地，仓库的物资管理水平没有得到全面的提升与改善。企业仓库建设初期也没有信息化管理的考虑与规划，部分电力企业仓库管理模式陈旧，物资大量堆积，摆放无序，人工管理效率低，易出错等，无形中加大了物资管理成本。电力企业电力设备物资管理的特殊性要求我们在管理中必须集中化。而当前的物资管理现状却是集中化严重不足。整体物资管理工作开展慢，仓库资源不统一，集中化分配与管理难以落实，内部资源信息难以及时有效共享。信息时代，必须重视物资管理信息化建设，提升电力企业物资管理的集中化水平。
3 电力设备物资管理常见问题的解决对策
3.1 规范采购流程，强化供应商合作
采购是物资管理的源头，我们必须从源头工作的优化入手。严格规范采购过程，不断优化对供应商的管理与跟进。电力设备物资采购环节涉及到生产材料的采购成本和销售商品方面的生产成本等，是电力企业物资管理工作的基础，规范化的运作应该是规范科学，系统流畅的，健全电力设备物资采购投标机制，建立并规范供应商选择系统，建立设备物资采购监督机制等，实现电力设备物资采购流程的全面控制，让电力物资采购中的每个流程和环节都有章可循，确保细节管理到位。特别是供应商的选取。努力与供应商建立长期合作关系，互利互惠。基于价格，质量，配货速度，售后服务水平等多个方面选择诚信度高，口碑好的设备供应商。
3.2 合理分配设备物资，有效控制库存
鉴于供电企业物资分配不合理及采购不合理导致的物资闲置与浪费问题，必须基于部门需求采购物资并做好物资的合理分配。而电力设备物资采购及管理人员必须具备库存控制意识，努力实现设备物资的优化配置。在物资采购前做好部门需求的调研，基于部门物资需求的错综复杂性，必须统一拟定采购计划，坚持电力设备物资的统一采购与管理。物资采购部门必须对各部门提交的设备物资采购需求进行审核分析，重点采购功能多，兼容性强的设备，以最少的采购成本获得最佳的经济回报。在分配设备物资时做好登记，对设备型号，采购时间，数量，使用部门、领用责任人等进行备案，定期内审，盘点物资，实现电力设备物资的透明化管理。设备物资分配使用中会出现紧急调用的情况，为减少紧急调用的慌乱，确保应急储备物资充足。在内部预警系统，预案系统和组织系统的支持下，实现备用物资的妥善安置与保管，实现主要物资与次要物资的归类，既确保电力设备物资各取所需，也降低了物资的闲置率。
3.3 物资管理信息化，建立物资智慧供应链
信息时代必须发挥信息技术的优势，提升电力设备物资管理的时效和质量。将信息化建设作为电力企业设备物资管理的重点工作来抓，领导层必须重视电力设备物资管理的信息化建设，起到企业内部宣传与带动的积极作用。物资管理部门必须加强与其他部门的沟通与配合，提升生产成本管控效果，减少库存积压，实现设备资源的最大程度共享。如仓库内部管理中，基于管理需求，建构电子标签管理平台，借助信息平台筛选信息，完成物资的科学归类与调用。也提升仓库内部物资库存统计的效率。在信息技术的支持下，在电力企业内部建立智慧化的物资供应管理链条，实现电力设备物资管理的集中化与高效化，实现物资采购的科学规划，高效仓储配送等，在信息技术的支持下，实现电力企业设备物资的全面管控。
4 结语
对于电力企业来说，电力设备物资采购管理工作必须引起足够的重视，这直接关系到电力企业的经营成本控制，关系到电力企业的安全稳定运营，关系到电力企业的市场口碑和竞争力。针对电力设备物资采购中的常见问题进行了对策的探讨与分析，将带动新形势电力设备物资管理的高效高质化。
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论文作者:尚晋
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 18期
论文发表时间:2020/1/16
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