审计文书的信息化处理，本文主要内容关键词为：文书论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
审计文书包括审计报告、审计调查报告、汇总审计报告、专题汇报、各类工作总结、领导讲话、典型发言、审计决定、审计意见书等能够改写成简报信息的各种审计文字材料。
审计文书的信息化处理，应根据文书种类的不同而采用不同的方法。
１、一花多果法
指对信息含量较大的审计文书进行切块改编，使一篇审计文书产生多篇简报信息，此法适用于改编审计调查报告、综合审计报告、工作总结等报告类文书。
审计调查报告、综合审计报告等报告类文书反映的问题比较重要，包含的内容比较多，但由于篇幅较长，加之有些报告欠精炼、语言又太专业，党政领导很难在较短时间内读完读懂，这就必然影响其作用的发挥。审计报告中的有些问题本来很有决策价值，但由于这些问题和其它一般性问题混在一起，这就很难引起领导的注意。如果选择其中几个相对独立的问题进行切块加工，实行一事一报，就会由于文章短、形式活、内容突出而引起党政领导的重视，进而促成一些重大问题的解决。对一些报告类文书进行切块加工时，要注意根据信息报送对象的需求，增加或完善原因、建议部分。
工作总结的信息含量也比较大，但它主要是正面情况，适合加工成多个成果类或经验做法类的简报信息。如工作总结导语部分讲述的总体成果，正文中罗列的各种专业审计成果、队伍建设和基础工作成果等，只要是突出的都可单独编为成果类信息。一些既有成果又有先进做法的部分，可加工成经验做法类信息。
２、多花一果法
指从多篇审计文书中抽取某个共性问题加工成简报信息的方法。其适用范围为加工处理审计报告、审计决定和审计意见书以及存在某一共性问题的其它审计文书。除审计调查报告、汇总审计报告、专题审计报告、工作总结、领导讲话外，其它审计文书一般很难单独加工成有采用价值的信息，而通过对十几份乃至几十份审计报告或审计决定的分析归纳，就能从中捕捉到具有普遍性、倾向性、苗头性的问题，这样的问题往往容易引起党政领导的重要。与一花多果法相比，此法运用起来比较费力，因为实际操作中既要运用共性合一分析法进行分析归纳，又要在文字上进行重新组合。但运用此法加工出来的信息层次较高、履盖面较广、价值较大。
３、压缩法
整篇内容篇幅过长的审计文书可采取缩写的方式，对原文进行压缩、概括，去掉一些不典型、说服力不强的文字，使其变得文脉清晰、篇幅短小。这种方法主要适用于对一些经验交流稿的改编。一些不适合切块改编的审计调查报告或重要审计报告，也可采用此法。
运用压缩法要注意以下几点：
一是要体现原文的中心思想，不能脱离原文而另立中心；二是要在保留原文主要观点、材料的基础上，剪去“枝叶”保留“主干”；三是不能破坏原文的基本结构。
４、剪枝法
此法适用于加工处理各类审计文书。运用剪枝法，有时保留的是主干，有时只保留一个最具信息价值的侧枝，即几个问题中最有代表性的一个。
与压缩法不同的是，剪枝法所保留的既可以是原文中某一局部的有特点的内容，也可以是原文的核心内容。
５、调研扩充法
指将审计文书中有信息价值的材料分离出来，经进一步调研完善后，加工成内容完整、层次较高的信息的方法。对审计中发现的一些管理上、政策上以及其它方面的问题，在撰写审计报告、审计意见书时往往因篇幅所限，不可能详细具体地表述。但这些情况却是开发高层次信息的素材，在审计文书中筛选、捕捉到类似素材后通过一定的调研活动，就能获得极有价值的信息。另外，当采取一花多果法、多花一果法和剪枝法编写简报信息需要要增补完善一些内容时，也只用调研扩充法来完成。
６、原文照搬法
对一些内容、语言不可随便改动但又十分重要、篇幅不长的审计文书可将原文照搬到简报信息中去。此法主要适用于对领导讲话稿的改编。原文照搬时要尽量保持原汁原味，不得随便增删或改动原意。原文照搬有全部照搬和部分照搬之分。照搬，也只是相对而言，编发简报时在文章开头、结尾及中间适当增加一些过渡、衔接词语还是有必要的。