乌鲁木齐创博建设管理有限责任公司 新疆 乌鲁木齐 830001
摘要：市政工程资料管理是一项长期而又复杂的工作，需要从项目立项之日起就安排专业的资料管理人员参与其中开始建立相关资料，并融入到工程建设的全过程之中。要做到：施工监理资料不分开，报验施工检测记录不分离，分部分项工程相积累，资料工程进度相一致。工程结束与完成的资料一并移交，实现效率化和标准化的科学管理集成模式。
关键词：市政工程；资料；管理
市政工程资料管理是一项很重要的工作，一定要做到。让市政工程资料真实地反映工程的实际情况，这不仅有利于工程的顺利实施和维修，还有利于维护广大人民群众的切身利益。让市政工程资料管理机制变得更完善的道路还是任重而道远的。
1市政工程资料管理现存问题分析
1.1管理制度不合理
因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。
1.2工程技术资料不全
我国有很多的市政工程在竣工验收时都会遇到工程技术资料短缺的现象，现如今市政工程行业在竣工验收、资料归档时补资料已经成了习惯，很少有市政工程施工单位在竣工验收、资料归档时能够提供完整资料的，造成这种现象的主要原因是大部分的市政工程施工单位的领导层对工程技术资料的重要性缺乏足够的认识，他们认为主要把工程做好就行，资料都是次要的，没有把工程技术资料当回事，更有一些小的施工单位都不知道该做什么工程技术资料，只能等竣工验收、资料归档时质监站、专家组给提出问题，按照整改项来进行补资料，这样就会使得工程质量缺乏真实的评定依据。
1.3资料的真实性得不到保障
建筑项目资料的真实性下降一般会体现在以下两种角度：首先是在进行资料收集时，具体的工作人员不具备较高的专业性，这是由于很多资料收集和整理人员多处于办公室，或者是兼职人员，对施工现场的具体情况不清楚，从而造成所获得的资料具有很大的失真性；其次是因为相关企业不重视资料管理活动所导致的，在验收阶段胡乱编制资料。
2市政工程资料管理的改进措施
2.1加大对市政工程项目的立项管理
（1）资料管理人员应当及时记录并配备工程资料。为了保证工程资料具备足够的有效性、真实性，以及完善性，资料管理人员需要在该工程立项当日起便开始对工程资料进行记录工作。当市政工程的项目法人确定之后，企业应及时为工程配备专门的资料管理人员，以便可以及时记录好工程的进展情况，从而确保工程资料的完整性与原始性。与此同时，资料管理人员也能够根据工程记录中的内容，为工程的实施提出改善意见，以推动施工的顺利进行。
（2）对工程资料进行及时的编制与整理工作。在工程立项的初期，市政工程资料管理的相关部门应当根据本次项目的实际情况，建立完备、有效的市政工程资料管理制度。在该工程项目结束之后，资料管理人员应该对所记录的资料展开规范化的编制与整理工作，建立适应于工程建设的市政工程资料管理制度，用以确保工程资料的有效性及完善性。
（3）提高市政企业对工程资料进行记录的重要性的意识。市政企业在实施工程项目期间，应当进行资料管理工作相关知识的培训与宣传工作，让每一位工程资料的记录人员与收集人员都意识到工程资料记录的重要性，同时也要让其他的工程项目中的参与人员做到积极配合，让工程资料的记录与收集工作可以更加顺利地展开，从而保证工程资料的记录可以与施工进度同步进行，并保证了资料的真实性。
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2.2在合同条款中列入工程资料的相关内容
当市政企业和施工方签订合同的时候，可以将与工程资料管理等相关的内容列入到合同条款之中，以此来确保日后施工过程中，可以顺利开展工程资料的管理工作。工程资料管理的相关部门也应该积极利用与施工方签订的合同条款，展开对工程资料的发展与保护工作。同时，将其余的与工程资料密切联系的内容，依次列成条款，从而使施工方可以更好地配合工程资料的管理工作。在拟定工程资料相关的合同中，应当根据工程资料记录、整理、收集的程序，对合同进行细化，让工程资料的管理工作得到充分的保证。
2.3施工过程中对工程资料的记录与收集工作给予足够的重视
（1）市政企业应加强资料管理人员对资料管理的规范化。一方面，资料管理人员应当熟练地掌握资料管理相关的验收标准与记录规范：可以通过开展专门的宣传培训工作，对资料管理人员进行课堂讲解；也可以让资料管理人员自行下载并观看相关的网络学习视频，并对其进行相应的考核工作，以确保资料管理人员对此知识熟练的掌握。另一方面，市政企业应全面收集相关的工程资料，不仅包括对甲方、乙方资料的收集，还应掌握施工现场的资料。如果是没有直接参与到的施工项目，应当通知相关的个人或者部门对资料进行收集。
（2）对本项工程编写记录方案或拟制资料提纲。在工程要求的前提下，与自身工程特点相结合，将工程划分为检验批、分项、子分部和分部。将内容尽可能地细化，一般将施工过程分为三个阶段，前期、中期和竣工阶段。值得注意的是，针对一些特殊的工程项目，需要对其建立单独的记录资料。包括从工程初期到竣工之间的全部图表与文字信息。
（3）资料管理人员应当及时跟进并掌握工程施工的每一个环节与程序。想要对施工的规范、工艺及程序等有更好的了解，就需要资料管理人员多去工地看实时的施工现状，并对施工内容进行积极地思考，不能盲目的、与实际情况脱离地进行资料记录。单纯地为了记录资料而记录资料是远远不够的，想要做好资料的管理工作，就要对工程有一定的理解，知道一个工程中每一步程序的意义，并做好检查日志的记录工作，确保工程的安全性。
（4）资料管理人员应当经常和工程的各部门进行交流、学习与沟通。一方面，资料管理人员应多去施工现场，及时与施工人员进行交流，掌握实时现场施工进度，并根据相关的施工资料对施工进度的完成情况进行核实；另一方面，资料管理人员应当增加与监理、业主的联系，使自己记录的资料满足监理公司所提的各项要求。
2.4工程验收时应加强相关的管理工作
工程资料应在工程的初期、施工过程中、竣工阶段进行及时的同步记录，只有保证工程资料在各个施工记录中的真实性，该工程资料才具备有效性。在对工程进行竣工验收时，建设单位应组织设计、施工、勘察、监理等相关单位连同验收，并制成竣工验收档案。工程竣工之后，建设单位需要做好此次工程的竣工备案工作，确保工程资料的有效性、真实性，以及完整性，并依据相关规定将全部竣工备案文件进行提交。当工程资料记录中出现缺失、涂改、不完整、有错误的情况，工程资料管理人员应承担相应的法律责任。工程资料的管理人员应该确保工程资料的记录情况与实际的施工情况相统一，并核实市政企业的技术资料及其施工报告。同时，相关的项目负责人员要做到严格地层层把关，保证工程资料与工程情况相符，尽可能地消除对工程验收记录进行隐蔽的行为，对工程图表以及相关的文字记录进行审核，确保资料的完整性、准确性与真实性。
结语
作为贯穿于项目全寿命周期各阶段的重要工作，工程资料的管理工作应得到足够重视，不能只依靠施工单位的技术资料来反映整个项目的建设，还应得到各参建单位的通力配合。只有加强各参建单位资料管理工作的责任意识、规范意识、审核监督意识，才能保证工程资料的真实性、整体性及完整性。
参考文献：
[1]李毅华。浅析市政工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业，2013,（10）：60-61.
[2]谈力洲。市政工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014,（S2）：438-440.
论文作者:赵倩
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/8/28
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