新形势下做好机关档案工作的策略
胡维娜
滨州市市政工程管理处 山东滨州 256600
[摘 要] 机关档案工作是我国机关职能活动的有效记录，也是工作中的原始凭证，并且在此基础上是决策、工作考察以职工合法权益的重要依据。机关档案工作是机关工作中最为重要的构成部分，同时是机关工作中最为基础的工作，由此可以看出，在新形势下，提高机关档案工作质量，并对机关管理工作实施有效的规范，这对提升机关服务水平有较为重要的作用。
[关键词] 新形势；机关档案；策略
1 新形势下机关档案工作现状
1.1 机关档案现代化管理观念落后
在进行机关档案管理的过程中，在一定程度上会受到的一些观念因素的影响，主要是因一些机关档案管理工作人员自身的思想观念比较落后，无法适应现代社会的发展，这在较大程度上很难与信息化时代需求进行有效的结合，在此情况下导致机关档案管理整体水平无法得到有效提高，致使档案信息化管理目标无法得到有效实现[1]。
1.2 信息化建设不完善
我国科学技术在发展的过程中，信息化技术得到了较快的发展，其中机关档案工作质量要想在现代化社会中有效提升，就需要在工作中引入信息化技术。但是，目前一些机关在进行机关档案工作的过程中，对信息化建设重视度不够，使机关档案工作依然较为传统，一些基础设施相对不完善，并且硬件与软件没有进行有效的结合，以此影响了机关档案信息化管理的全面发展。
1.3 机关档案管理制度不完善
机关档案管理制度与机关档案工作有较为紧密的联系，想要机关档案工作质量有较好的提升，就需要充分完善管理制度，这在较大程度上也是档案管理工作规范化开展的重要基础。但是，从实际工作情况分析，机关档案管理制度在制定的过程中，没有与实际工作情况进行有效的结合，致使管理制度在实际工作中不适用，并且一些管理制度相对不够完善，在一定程度上也影响了机关档案工作的有效开展[2]。
2 新形势下机关档案工作策略
2.1 树立机关档案观念
2.1.1 重视档案观念
档案是我国历史文化创造过程中的财富，具有较高的历史价值。在我国经济的发展过程中，在各个领域中机关档案在其中的均发挥着较为重要的作用，并且对信息的发展具有较大的支撑。此外，我国在发展的过程中，若没有的机关档案，我国任何工作无法有序实施，并在此基础上也不能对工作的进行有效的创新，特别是机关部门更需要档案工作的支持，这在较大程度上也是我国档案重要的来源，在机关工作中起到了较好的参考性作用，对机关工作质量的提升奠定了良好的基础，由此可以看出，重视档案观念对机关档案质量的全面提升具有较大促进作用。
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互联网技术的发展，有学者划分为三代[1]：第一代是实现计算机相互之间的硬件物理连通，类似于当前各部门的局域网；第二代是由Tim Berners—Lee提出的万维网，也就是现在使用最广泛的Internet，实现了网页级的连通；第三代就是下一代互联网，技术上基于语义网(Semantic Web)、网格计算(Grid)以及云计算(Cloud Computing)等，主要解决信息资源的共享和信息设备有效利用的问题。
在电压暂降的短路故障中，蒙特卡洛法首先需要对故障进行概率描述，即对A、B、C三相短路情况加以描述，例如单相、两相、三相的短路情况并加以组合；然后从现实概率分布抽样，即借助随机序列的思想对构造的故障抽样；最后建立各种估计量，从而得到问题的解。随机数i的概率模型用式(1)表示。
人们在机关档案工作过程中，主要承担的是责任问题的，并其也承担着翻绿责任，这也是对机关档案工作认识与观念，若在此基础上升到法律高度，不但是认识层面的问题，而且也是按照法律办事的问题。所以，需要通过《档案法》树立观念，并在此基础上对档案工作规范进行有效的树立，同时对机关档案中不同制度实施全面完善，比如鉴定、档案收集以及保管等各项制度[3]。
2.1.3 树立服务观念
综上所述，任务的定价与任务位置聚类中心越近，价格越低；而相对中心越远，价格越高．同时任务价格对任务的执行情况有直接影响，任务价格越高，任务分布越密集的地点，任务完成度就越高．任务未完成应该是该任务价格较低，或该任务所在地点任务点密度较低所导致的．
在我国不谈机关工作的过程中，文书档案管理在其中发挥着较为重要的角色，并且管理相对较为完善，这就预示着对其他一些档案管理质量逐渐降低，主要体现在对档案管理、制度建设以及规范整理等方面，产生了较大的滞后性，在把握机关工作主线的过程中，最为重要的就是抓住关键核心档案，这在较大程度上也反映出了机关工作过程中的特色。
2.2 新形势下我国机关档案工作的转变
档案部门在发展的过程中，需要通过管理体制改革，缩短档案部门与其他职能部门之间的关系，并在此基础上拓展档案部门发展空间，以此最大程度上实现档案工作管理，从而使档案部门能够更好为各项工作服务，同时在此基础上提供更多平台。
档案是我国的一种信息资源，档案载体中所包含的信息具有较高的价值。在机关档案工作中，需要充分利用档案中的信息，不能为了保管而保管，这便失去了机关档案保管的价值。此外，机关档案工作与其他工作性质一样重要，需要围绕档案管理为中心，以服务为己任，在现代社会发展的基础上进行有效的创新，在此过程中最为重要的是树立服务观念，以此在为部门服务、为群众服务的的基础上有所建树，从而最大程度上发挥档案自身的作用，树立服务观念，为实现档案自身价值奠定良好的基础。
2.1.2 树立依法办事观念
随着我国经济体制的不断改革，机构体制也发生了较大的转变，使一些下属单位逐渐增加，但是对下属单位档案指导工作较为薄弱，致使下属单位档案工作质量无法得到有效提升。这就需要相关部门根据实际情况对其实施有效的查漏补缺工作，并在此基础上对下属单位档案工作效率实施加强，同时全面履行机关档案工作职责，不能只提升一方面管理质量，需要一点带面，推动全局发展。
实施岗位管理包括进行系统的岗位调查、岗位信息的采集、岗位分析等。医院人事处处长王慧卿介绍，北医三院联合中国人民大学劳动人事学院于2013年5月至2014年9月启动全院员工岗位分析项目，通过访谈法、问卷调查法、资料回顾法等对全院93个科室进行岗位分析，完成“部门职责说明书、核心岗位架构图、核心岗位说明书”的编写，形成了医院人力资源管理的基础性文件和可持续应用工具。在岗位说明书中，结构化定义了岗位的基本信息、工作描述、在组织中的位置等要素内容。
2.2.2 从机关内部档案管理向下属单位档案管理转变
2.3 新形势下我国机关档案工作的创新
2.3.1 工作机制的创新
2.2.1 从文书档案管理阿星其他门类管理转变
2.3.2 工作制度的创新
在进行机关档案工作的过程中，在对档案进行整理期间，其宗旨是简化整理，深化检索，并且在此基础上对原有档案文化进行有效的整理，以此实施文件级档案整理，这在较大程度上对整理期间的手工操作实施全面简化，从而使档男管理方法得到有效创新，在创新过程中为其提供较好的创新条件与环境，有效规范了电子文件归档整理方法。
义务教育保障经费是学校管理的基础保障，没有经费作支撑，管不住人、做不了事。经费使用的基本要求是有效、有度、有据，有效就是必须要用的钱才用，需要用多少就用多少；有度就是要做预算，节约开支，把钱用在“刀刃”上；有据就是要遵守财经纪律制度，开支合理合法。
2.3.3 工作服务方式的创新
在进行机关档案工作的过程中，服务在其中扮演着较为重要的角色，同时也是档案工作中的主题，若不对档案提供利用服务，档案工作便失去了意义，并且档案的整理的有效性也无从谈起，这就无法体现档案工作的真正价值。为此，在对机关档案进行服务的过程中，需要从不同层面对其进行有效的分析，其中三个层面分别是：为人民服务、为工作部门服务以及为领导服务，由此可以看出，该服务的核心实质上是维护广大人民利益。
3 结语
综上所述，目前，我国机关档案在管理的过程中存在一些问题，为了游侠提升机关档案管理质量，需要对管理制度实施全面完善，并且在此基础上提升现代化管理意识，以此对档案管理信息化建设具有较大的促进作用。
参考文献：
[1]包绍辉．关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J]．中国经贸,2017(11):74-75．
[2]高丽．新形势下做好机关档案管理工作的对策研究[J]．办公室业务,2017(18):112．
[3]方春彪．新形势下机关档案规范化管理之策略研究[J]．黑龙江档案,2017(5):99．
[中图分类号] G271
[文献标识码] A
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