提高科技档案信息化管理的策略研究
孙彦
交通运输部烟台打捞局 山东 烟台 264000
摘 要 随着知识经济的到来，科技成为社会发展的助推器，蕴含的社会价值与市场价值越来越重要。在经济转型与可持续发展背景下，科技活动与科技创新成为时代发展主线，其信息是社会发展与信息利用中重要的资源。实现科技信息系统性归档、有针对性利用则是新时期科技档案利用、深层次开发的重要途径。将信息技术的价值运用到科技档案管理进程中，挖掘科技档案中的价值，促进档案管理与利用是现代档案管理的重要方向。本文从科技档案管理信息化出发，明确科技档案信息化管理的特点，从信息技术跟踪、信息化资金投入与人才保障三个层面提出了新时期科技档案信息化发展的措施，促进科技档案信息化发展。
关键词 科技档案；信息共享；综合素质
科技在综合国力竞争中的作用越来越重要，因此衍生的科技档案工作也受到社会发展的重视。当前，运用信息化技术加强科技档案信息化管理使新时期挖掘科技档案价值，利用科技档案的潜在价值，将科技档案利用综合运用到社会发展进程中来[1]。随着我国综合国力的提升，科技档案信息化建设与建设理论研究逐渐深入，各项工作在实践中也取得了一定的成绩，但是与国外发达国家相比依然还存在一定的差距，将信息化纳入科技档案建设与发展中，从档案学的角度进一步思考科技档案信息化建设思路，不断推进新时期我国科技档案建设力度，促进科技档案管理的发展与进步。
教学内容的表现形式多样，我们选用的教材是自编教材《基本护理技术》,本书鲜明的特点是在与医院充分合作的基础上，基于工作过程开发教材，在结构上体现为以任务为载体、以项目为导向。选用的辅导教材有自编教材——护理实训指导书、《执业护士资格考试考点精编》等，建立了《基本护理技术》精品课程网络平台，各类电子资源等均已陆续上网。
1 科技档案管理信息化
科技档案具备档案管理的共性，保持着档案管理的原始记录性，同时拥有科技档案的特殊性。笔者所在单位的科技档案包括了科学技术研究、基本建设施工、大型设备建造、典型事故案例等方面内容，从档案原始记录的角度上来讲，科技档案主要记载了上述活动实施与开展的全过程，能够综合反映出当时的场景化活动。从档案的原始角度上来看，科技档案中的信息主要是围绕某种科技活动系统性的实施，其中直接保留了各项活动恒基，能够综合反映出科技档案的原始特性[2]。基于科技档案的共性与个性，科技档案信息化管理是在现有的法律规章制度下，专业的档案管理人员充分运用现代信息技术对于科技活动信息实现归类整理并且归档，最终运用数据实现档案利用的模式。因此，科技档案信息化管理主要有以下几个方面的特点：
科技档案信息管理的专业化。在科技活动的形成领域层面，不同专业的科技活动发展与形成方式各有不同，随着科技档案的形成方式不同，科技档案也将涉及多个领域，其档案信息化建设也将呈现专业化发展的特点。科技档案内容性质发展层面，在信息化背景下呈现数据化与信息化等专业发展的特点。
科技档案的成套性。在科技档案的信息化形成时期，科技活动在不同时期将形成不同的电子档案，信息化背景下的科技档案将对于系列的档案进行数据化处理，形成特有的档案管理与系统性的科技活动原始资料。
一晃二十年过去了，他看着易非的父亲从楼上跳下来，看着易非的母亲处理丧事，看着易非求学和长大。他们都没有断联系。他觉得易叔就像一棵被雷劈火烧过的树木，死了，但枝干还在，怒指苍穹，易非从死干上长出新枝，而长得愈发的急迫和顽强。对，就是急迫，就是这种感觉，可惜田有园表达不出来。
2 科技档案信息化管理的策略
2.1 增强信息化技术的跟踪运用
随着信息技术的发展，科技档案管理要求具体的技术管理人员运用最新的信息技术实现科技档案管理的综合运用，推动科技档案管理的发展与进步。例如：档案管理人员利用现有的数据著录技术实现科技档案的统一归档，实现科技档案系统化归档的目的，便于以后科技档案的利用与查找。同时，在科技档案利用与服务中利用信息服务一站式档案服务平台，实现档案全流程服务，强化技术保障与实施。同时，档案管理人员在科技档案的利用上也必须立足专业化、数据化的利用方式，实现档案数据信息发展的模式，形成科技档案管理与档案利用之间的联系，形成全网利用、资源共享的信息化发展模式。
以信息技术为载体的新型档案管理模式。信息技术是科技档案工作的载体，是一切活动有效实施的基础。随着信息技术的高速发展，人们已经从传统的档案管理实现档案信息技术处理，科技档案也是一样，必须坚持与时俱进，将信息技术与科技档案管理深度融合，促进档案管理工作质效。
2.2 不断强化信息化建设资金投入
科技档案信息化管理需要不断增强自身的信息化技术建设，强化技术投资。一方面单位内部必须不断加大硬件设施投入，保证档案信息化建设与管理适应科技档案管理的要求。例如：单位内部购置系统性管理软件，增加激光扫描仪与硬盘等硬件设施资金投入，同时不断优化档案管理环境，提升档案管理工作实效。建立健全档案管理三方合作机制，加强企业科技档案与三方企业的耦合性，促进档案管理协调发展，形成资源共享共建、多方开发的档案管理新格局；另一方面相关单位的领导必须不断提升科技档案开发意识、利用意识，充分认识到档案管理的价值，促进档案工作动态化发展，逐渐实现封闭型档案向开放型档案管理的转变。相关档案管理人员必须加大与科技部门之间的联系，明确科技进程，推动自身档案管理与建设适应科技档案管理工作的开展与利用。
近日，国家卫健委、国务院扶贫办联合印发的《贫困地区健康促进三年攻坚行动方案》（以下简称“《方案》”）提出，到2020年实现贫困地区居民健康教育全覆盖。
2.3 不断增强档案管理人员自身素质
科技档案管理不仅要求档案管理人员具备最基本的档案管理知识，还必须保证自身精准辨别科技信息和处理信息的能力，从而形成系统性的知识结构与档案管理素养。因此，相关科技档案管理单位内部必须增强档案人员专业化培训力度，通过与时俱进的专业化培训增强管理人员的知识结构。例如：增强与区域内高等院校的合作，将高校专业化的档案管理专家引入到单位内部的培训实施中去，结合单位实际情况有针对性地做好单位内部档案管理人员的培训。同时，档案管理人员自身也应该树立继续教育、终身学习的理念，主动参与到科技档案管理与信息化建设上去。
3 结束语
互联网技术高速发展为科技档案信息化管理奠定了基础，为科技档案信息化管理提供了必要的条件。在信息技术的驱动下，科技档案信息化管理已经发展成为一项系统性的工作。在建设发展进程中需要信息技术、管理人员综合素质和相关领导的重视共同发力，在档案管理专业理论体系指导下推动科技档案信息化建设进程，实现科技档案快速发展。一方面不断提升科技档案信息化管理的理论性层次，构建科学的系统开发方案。另一方面必须结合企业发展实际情况，有针对性地处理好理论与实践之间的关系，促进科技档案信息化发展。
参考文献
[1]李艾.浅谈信息化在科技档案管理中存在问题和解决方法[J].办公室业务,2015,(5):28-29.
[2]孙水来.浅谈信息化在科技档案管理之中存在的问题与解决方法[J].卷宗,2017,(28):14.
标签：科技档案论文; 信息共享论文; 综合素质论文; 交通运输部烟台打捞局论文;