项目管理在企业信息化项目实施中的运用探讨论文_邵丹鹏

项目管理在企业信息化项目实施中的运用探讨论文_邵丹鹏

(中国石油辽宁销售公司,辽宁 沈阳 110031)

摘要:随着科学技术的发展,信息技术已经成为现代企业中不可分割的一部分,企业信息化的实施有利于提高企业的竞争力。本文主要介绍了项目管理在企业信息化项目实施中的运用及对企业信息化项目管理要点进行的分析,并阐述了项目管理在企业信息化的项目实施中的应对策略,推动企业的发展。

关键词:项目管理;企业信息化;项目实施


引言:

企业信息化在企业的发展中发挥着重要的作用,是现代企业发展的方向。企业信息化项目的实施,与科学的项目管理有密切的联系。对信息化项目进行准确地定位,在企业信息化项目实施中,采取有效的项目管理措施有利于推动企业的发展。

一、项目管理在企业信息化项目实施中的运用

(一)计划阶段

在项目的计划阶段,项目管理者需要对客户的要求进行全面的分析,并制定出符合要求的项目实施的计划方案,并对其进行分析,项目的团队成员通过分析,选择出较有价值的、能够满足客户需要的项目计划书,通过对数据的全面收集,并在此基础上对其进行分析,对各种可能发生的风险进行预测,制定出有利于防范风险的应对策略。

(二)组织阶段

在项目正式开始实施之前,需要对项目所需的人力、物力以及财力等方面进行准备,在整体分析项目方案的基础上进行细化,把每个项目细化,并且分到项目小组。此外,需要做好项目团队的沟通工作,有利于团队的成员能够团结一致,为共同的目标努力奋斗。

(三)领导阶段

在项目的实施过程中,领导阶段的时间较长,工作量较大,能够对企业内部的资源进行有效的整合,对每个项目小组的项目进度进行严格的控制及掌握,与每个小组的工作及时进行沟通,有利于保证项目准时、高效的完成。

(四)控制阶段

在企业信息化进性项目管理时,需要对每个阶段的工作进行有效的控制,以保证项目能够顺利的完成。因此,企业需要制定出较为完善的项目控制的体系,与实际施工的项目进行对比,并进行及时的修改,避免造成经济的损失。

二、企业信息化项目管理要点的分析

(一)明确项目的目标

明确项目的目标决定了企业信息化项目的实施。现阶段,企业信息化应该适应时代发展的需要,企业在项目管理中的过程中,要对工作效率、成本等内容进行具体的规划,使项目团队能够明确项目的目标,有利于项目的启动,制定严格的验收标准,有利于促进企业信息化项目的实施,促进项目的开展。

(二)适应需求的变更

在企业信息化项目实施中,应该根据设计方案进行施工。项目管理需要不断的进行变更以便于满足项目的需求,从而使项目的运行进度、费用等都会发生相应的变化,采取有效的措施加以解决是至关重要的。因此,企业信息化项目实施需要对项目的需求进行合理的调整,从容保证项目能够有效的开展,进而满足项目的需要。此外,信息化项目能够有效的实施离不开对人力、物理等资源的分配,保证项目实施的效率,促进项目管理的有效开展。

(三)将项目的实施过程与管理相结合

对项目实施的实际情况进行充分的了解和掌握,是项目管理工作的重要环节,对设计方案进行合理的设计,能够更加有效的对项目进行控制。信息化项目是企业发展中的重要部分,而项目管理工作是企业管理工作的重要内容的体现,因此,将项目实施与项目管理进行有效的结合,能够将项目管理的优势充分发挥出来,促进企业信息化项目的开展[1]。

三、项目管理在企业信息化项目实施的对策

(一)项目组织

在企业信息化项目实施中,需要对企业的现状进行合理的分析,是企业新西湖项目实施的重要环节,对各个项目进行组织,开始信息化项目的筹备。在此阶段需要企业明确目标,确定组织的方向,并且做好沟通工作。其中明确目标有利于帮助工作人员明确工作任务,从而提高工作效率。做好沟通有利于加强各部门之间的联系,促进资源的共享。

(二)项目计划

根据企业自身的发展需要,制定项目计划。并且企业需要对项目的目标进行细化,明确主次的关系,并且根据同一问题,提出行之有效的解决方案,并在此基础上,探索出最佳的解决方案,以降低成本,实现利益最大化。项目计划是工项目实施的保证,项目计划对企业信息化目标的实现具有决定作用,因此,制定出有效的、合理的项目计划是推动企业实现目标的重要前提。

(三)项目实施和控制

根据项目计划对其进行细化,核算成本。通过对企业资源的有效利用、人员进行合理的分配,推动企业项目的实施。企业在签完合同之后,对项目的实际和监控进行严格的控制,在项目的实施中,企业领导需要带领团队对计划方案进行详细的分析,并且保证项目的完成;项目的监控是指将项目的结果和计划进行分析,从而发现目标与实际施工中的偏差,并进行及时的调整,保证施工的进度及质量。

(四)项目收尾

项目的各个阶段完成之后,将成果有效的结合在一起,完成项目成果,项目管理环节结束。在项目管理过程中结束后,企业需要在这个项目过程中吸取经验,在日后的企业管理中,汲取经验教训,并在此技术上进行创新,有利于提高企业的工作效率,促进企业信息化项目实施的开展。

因此,在企业信息化项目实施的过程中,只有具备专业的知识,并且将项目管理与项目实施进行紧密的结合,才能够保证企业信息化项目实施的开展,从而推动企业的发展[2]。

结论:

综上所述,在现阶段市场环境竞争激烈的条件下,企业现代化发展面临巨大的挑战,企业信息化项目实施只有加强对项目的管理,才能够促进企业信息化的发展。在企业信息化中,通过采取项目管理在企业信息化项目实施的应对措施,才能够适应时代的发展,促进项目的有效开展,推动企业的发展。

参考文献

[1]朱磊,王林,钟建栩.知识及项目管理系统在企业信息化中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(02):68-69.

[2]杨珍,靳鑫.浅论项目管理在企业信息化建设中的应用[J].电脑迷,2017(01):194.

作者简介:邵丹鹏(1979-),辽宁铁岭人,工程师,学历:大本,研究方向:IT类,网络安全,信息安全,信息化项目管理,信息化设备管理,石油行业。

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论文作者:邵丹鹏

论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月36期

论文发表时间:2019/8/8

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