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1 专利文献的重要性
专利文献是一种集工业产权情报、技术情报、商业与经济情报于一体的情报源，是一个博大精深的应用技术宝库。
在世界范围内，专利制度已实施了几百年，由各国专利局和国际专利组织审批产生的专利文献，总数已达四千余万件，并且以每年一百余万件的速度在递增。据世界知识产权组织(WIPO)报导，全球每年发明成果的90—95%，都可以在专利文献中查到，而其它科技资料中只能反映约5—10%。不仅如此，专利文献所报导的都是最新发明，具有首创性。由于国际范围内技术与经济的激烈竞争及国际专利保护制度中所遵循的先申请原则，各国的发明人都急于将其成果尽快公之于世，以便捷足先登占领技术市场，往往在发明构思基本完成之日就抢先申请专利。所以，专利文献便成为唯一能够最迅速地反映最新科技动态的信息库。除此之外，由于各国专利都采用统一的国际分类，统一的INID国际代码标识各种著录规则，因此，专利文献还具有格式统一，便于检索的优点。专利文献这种专业范围广泛，内容新颖可靠，出版迅速，形式规范易于检索等特点，是其它任何技术文献所无法比拟的。
在竞争激烈的当今世界，为了迅速、全面地掌握世界科技与经济动态；为了准确地评估有关项目的技术水平及其法律状况，在技术贸易中掌握主动权；为了缩短科研时间，节约研究经费，减少不必要的重复劳动，都必须及时地准确地掌握相关信息，而获取全球技术信息的主要途径之一便是专利文献。
1.1 在发展经济的同时，提高我国专利文献的利用率。
为了尽快缩短与发达国家的差距，我们必须在充分掌握全球经济与科技发展动向的基础上，制定出符合我国国情的发展战略。所以，迅速、全面地掌握世界科技与经济动态，并且化大力气来做分析研究工作，就成为国家和各部门、各地区、各企业进行决策的重要依据。日本在这方面下了很大功夫，日本的日立和三菱公司，都有上百名图书管理学专家专司收集世界各地有关专利技术情报，分类整理后再分送给情报分析的人员。例如，彩色显像管是西德发明的，日本在黑白电视机日趋普及之时，看准了彩色电视机的发展前景，及时买下了西德的这一专利，并斥巨资建立一座年产二百五十万台彩电的工厂，不到三年即回收全部投资，产品复盖全球并返销西德。又如日本从50年代中至60年代末，从国外购买专利许可证共计13229项，耗资21.5亿美元。这15年间，日本工业产值增长的32%是来自对专利文献情报的开发和利用，这部分产值相当于开发引进专利费用的数十倍，而且还赢得了大约30年的时间。由此可见，及时掌握技术经济领域的专利活动及专利申请情况，并在此基础上进行研究、评估和予测工作，对于明确优先开发项目，积极参与国际市场竞争，具有十分重要的作用。
随着我国社会主义市场经济的发展，技术贸易规模日益扩大。为了准确地评估有关项目的技术水平及其法律状况，专利文献便成了最重要的依据。例如在80年代初，我国曾从英国皮尔金顿公司引进浮法玻璃生产线，有关部门详细检索专利文献，发现该公司有关浮法玻璃技术的137项专利中，有51项已经失效，从而在谈判中据此迫使英方要价从2500万英镑降低到仅仅52.5万英镑。与此相反，我国某公司化费100万美元从日本三家公司引进22项生产乙二醇的所谓“专利技术”，事后才发觉其中7项专利已过期，2项仅差几个月就要过期，5项无用，还有一些虽然是有效专利，但尚未向我国申请获得专利权，我们本可无偿使用的，仅此数项，就使我方支付不必要的费用达64万美元。如果当时认真检索专利，这样的失误原是完全可以避免的。目前，全球90%的新发明新技术产生于发达国家，在国际贸易中，发达国家的专利许可证贸易占了80%，我们从事技术引进和设备引进时，唯有对特定技术主题进行专利文献检索，取得数据，进而分析、对比，这才有可能判断某项技术是处于进入期、成长期、成熟期还是衰退期，从而决定自己的取舍和对策。另一方面，在我国技术、产品或设备打入国际市场时，也唯有通过专利文献的检索，才能确定它们在国际技术市场中的位置，明确它们是否符合独创性、先进性等要求，从而确定是否可以在我国和有关国家中申请专利。
1.2 专利文献可以促进科研和技术创新
世界知识产权组织(WIPO）的统计表明：在科研工作中查阅专利文献，可以缩短研究时间60%，节约研究经费40%。专利文献和一般学术论文不同，它必须首先介绍特定领域的技术发展现状，指出存在的技术问题，提出一种或几种介决方法，具有精确性和可实施性，因此在启迪研究思路，拓宽视野，提高研究起点方面，具有其它文献无法替代的优点。例如，“施乐”复印机的发明者卡尔勒松曾说：多亏检索专利文献，才使他找到了举世闻名的那个介决办法：即使用带有静电粉的敏感屏极。从前有一个发明者曾用静电粉使静电图象显影，所以卡尔勒松只需在现存专利文献中找出哪些是可使用的感光物质就行了。再如我国北京某电器厂，在开发漏电保护开关时，花了一年多时间找不到理想的技术方案，后来只用七天时间检索专利文献，在文献的启发下，仅用三天时间就搞出了可行的方案，很快拿出了具有国际先进水平的产品，迅速占领了市场并且申请了专利。这些站在前人肩上起步的做法，对于科研和技术创新工作确有事半功倍之效。还应该指出，即使过期的专利文献，有时也可派上大用场。某些专利虽然失去了法律保护的时效性，但在总体上或者在某些局部依然保持着技术成熟性与先进性，如果我们能根据自身需要，有针对性地利用这些可以无偿使用的技术，可以大大提高科研经济效益。
2 专利文献信息服务是专利文献管理的一个重要方面
2.1 作为重要科技情报源的专利文献，其利用价值如此之高，相反在我国，公众对专利文献的利用率与发达国空相比差距很大。就以半导体元件为例，我国只利用了国外专利的10%左右，而日本的利用率却高达77%。由于专利制度在我国建立较晚，直到1984年3月才正式通过并颁布新中国第一部专利法。因此，许多科技人员对专利文献的特点缺乏认识，不了介开发利用专利文献对科技发展的作用，不熟悉专利文献的检索方法。拥有二千五百万份专利文献的中国专利文献馆，尽管是免费向公众开放，却是经常门庭冷落。至于各省市、各部委的专利文献服务网点，以及各大图书馆的专利文献检索室，来访者就更是寥若晨星了。以南京图书馆文献检索室为例，它收藏的专利文献及检索期刊，品种和数量在省级公共图书馆中均名列前茅，但是前来查阅的读者却屈指可数。这种状况，和我国所面临的复关、开展知识产权保护、加速各项制度与国际接轨以及企业技术创新等等新课题，实在很不相称。
为了改变这种状况，为了充分利用专利文献更好地为科研和经济建设服务。首先，应该重视宣传《专利法》，深化专利文献知识的普及教育，提高人们，特别是企事业单位科技人员与管理工作人员对专利文献的作用和特点的认识，增强他们开发利用专利文献的自觉性，启发他们结合各自单位的实际需要，以市场为导向，有计划地将开发利用专利文献列入他们的工作日程。同时还应该结合高校的教学工作进行系统讲解，使未来的工程技术人员懂得如何利用专利法来保护自己的知识产权，帮助他们在高起点上尽快做出成果。一切专利文献馆、所、检索室，可以结合自身业务，积极举办专利文献检索培训班，使广大公众在提高对专利文献重要性的认识的同时，学会使用专利文献检索期刊，为各自的科研、生产服务。
2.2 应做好专利文献资源的配套工作。专利文献出版迅速，数量庞大，各级网点不可能将世界各国专利文献收集齐全，因此，应进行合理布局，从而有利于专利文献资源共享和充分利用。以南京图书馆为例，该馆虽然收藏了不少专利文献及检索期刊，但由于购置经费紧缺，因此订购的品种不全，从而，影响日常检索工作。而省科技情报所专利文献中心与我馆类似，没有形成特色，这样便造成专利文献资源在总体上既贫乏又重复浪费的局面，降低了整体效益。上海图书馆和上海科技情报研究所为了开拓文献服务工作的新局面，为了使文献与检索工具配套齐全和为了更加充分合理地使用有限的资金及人才，他们进行了合并，这种着眼于大局，敢于打破部门和单位局限性的做法，值得借鉴。
2.3 图书情报机构应提高对专利文献的管理水平，以多种方式开展专利文献信息服务，提高其利用率。图书情报机构具有明显的专利文献资源优势，又具有开发利用专利文献的人才优势，因此，提高它们对专利文献的管理水平，对于提高我国专利文献的利用率关系重大。
(1)做好导读工作，为读者提供切实有效的服务。例如，举办专利文献检索讲座，介绍馆藏专利文献各种检索刊物的使用方法等。将馆藏的各种专利文献及检索工具按文种进行配套排架，并附有简明的指导性的说明文字。同时，对查找专利文献的步骤作出简要醒目的标示，使读者进入文献检索室就能一目了然。
(2)对于那些没有检索能力的企业，尤其是那些地处偏辟、查阅不便的单位，图书情报机构可以根据需要开展电话、书信等多种方式的服务。还可以根据用户提出的课题要求，分别借助各种手段，进行人工检索、国际联机检索、光盘检索等向用户提供题录、文摘或全文，在一定范围内，开展定题跟踪服务。
(3)设立专职的专利文献情报服务人员，开展情报研究、咨询工作。情报咨询是开展专利文献服务的高层次形式。它不仅帮助用户查找有关的专利文献，而且针对用户的要求进行分析并提出咨询报告。如行业技术发展动向咨询，为企业制订新产品开发试制计划提供科学的决策依据；又如知识产权保护咨询，可以通过专利文献的检索，专利法律状态的分析，为企业提供有效的决策咨询，运用法律为武器，避免企业受损；还有科技成果查新，使发明者确立自己专利的有保护范围以及自己的科技成果与国际和国内先进水平之间差距，明确今后的研究方向。一些技术力量雄厚、专利文献资源与人力具有优势的图书情报部门，应走向社会，帮助和参与企业制订全方位的专利战略，充当企业制定专利战备的参谋和助手，使专利文献得到深层次的开发。
(4)实现专利文献管理服务手段的现代化，提高专利文献工作人员的素质。传统的手工检索方法效率低下，而专利文献的数量异常庞大，并且以每年100万份的速度在递增。因此，专利文献的缩微化以及检索手段的计算机化，早已成为全球性的趋势。我国在1983年提出用10年时间建成现代化的专利情报系统，中国专利局与北京专利文献服务处协作建立的大型世界专利文献数据库（德温特《世界专利索引》数据库）也已投入使用。但由于缺乏必要的现代化技术手段，至今无法与这一系统实现联机检索。因此，为各级图书情报部门配备必要的现代化技术手段和相应的专业人员，已经成为提高专利文献信息服务工作的一个必要条件。同时随着计算机、光盘、多媒体等现代信息技术在图书情报领域中的应用日益广泛，专业人员的知识结构和业务素质的改进和提高，也已成为一个紧迫课题。在这些方面，有关的管理部门如何在原十年规划的基础上，继续制订出一个切实可行的新的规划并且督促各级有关部门逐步实施，看来很有必要。
在这日新月异的信息时代，为了适应我国进一步改革开放的形势要求和社会主义现代化建设的需要，我们必须奋发努力，不断拓展专利文献的服务内容，运用现代化服务手段，深层次，多方位地把我国的专利文献信息服务工作提高到一个崭新的高度。