关键词：事业单位；档案管理；创新思路；探讨
事业单位的人事档案管理工作要想实现高效化的目标，就必须要注重对档案管理的规范进行创新。事业单位一定要努力积极的创造各种条件来探索多种有效的路径，从而实现档案管理工作模式的根本性变革。
1事业单位档案管理要求
1.1制定与执行并行
在建设管理制度的时候，需要制度制定部门根据自身的发展特点进行深入地挖掘，通过对经验的整合，制定出科学规范的档案管理制度。在日后的执行过程中，也一定要按照要求严格的执行，实践是检验真理的唯一标准。对于制度的执行可以反映出制度是否合理，也可以间接地反映出工作人员的工作积极性。对各项制度执行情况要给以重视，实践的基础之上，对制度进行不断的完善，使得制度更加的合理。
1.2要确立档案是资产的观念
在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计、预算到整个工程竣工，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
1.3要确立档案是企业独有的信息和知识观念
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。
2当前事业单位档案管理工作现状
2.1管理制度不完善
管理制度是档案管理工作开展的基础和保障。但是当前事业单位的档案管理制度存在很多不足。一是管理制度混乱，管理依据少，实践操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人员无从管理；二是执行效果不好，往往是借出去的档案不能及时归档，以至于档案丢失，不能责任到人。
2.2管理素质待提升
管理人员素质是档案管理工作能否高效开展的重要指标。当前很多事业单位的档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的方法没有足够的认识，缺乏信心和责任心，以至于档案收集不全，分类不准，不能及时有效地为其他部门提供档案查询服务，影响了其他部门工作的开展。
2.3档案的收集工作力度不够
目前人事档案在归档方面还并不完善，执行的力度也比较低，导致了许多的档案无法及时进行归档，这种现象在没有设置专职人事档案管理人员的单位尤为明显。此外，人事档案资料在归档收集方面也并不全面，很多人事档案的材料存在着信息不完整的现象。由于人事档案是对单位员工的各种生活工作情况进行客观真实反映的材料，在收集的过程中就必须要确保资料的全面和完整以及准确性，否则就失去了档案反映员工真实情况的效用，也会造成档案使用效率的低下。
2.4档案之间的交接手续不严格，容易导致档案的遗失
因为档案管理人员多数都不是专职人员，因而在进行工作调动或者是离岗时，对档案的移交工作没有按照严格的程序来进行，没有进行严格的清查，导致移交过程中出现了很多档案遗失和责任人不明确的问题。
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2.5对档案管理的工作缺少创新精神
对档案工作的管理没有从提高其效率以使其更好的为单位服务的角度出发，造成了归档信息的滞后，降低了档案工作服务单位的重要作用。
3提高事业单位档案管理工作效率的办法
3.1提高档案管理的水平
对于事业单位进行档案管理工作，就一定要至上而下的完善相应的管理方法，提高管理水平。首先应该保障工作人员的个人素质以及工作能力，保证管理工作的团队有效工作。只有工作人员保证高素质以及高水准的工作，才能够保障档案管理工作的质量。其次，需要事业单位根据自身的情况制定出可行的方案，并且对方案的执行情况进行定期的考核与评估，促进档案管理工作不断地向前发展。
3.2对档案管理制度进行完善
任何工作的开展，制度是关键，制度的完善可以为工作的落实提供强有力的支撑。因此，在规范档案管理工作过程中，必须从完善档案管理制度入手，对档案管理的职责、具体流程、管理标准等进行量化确定。同时，基于新形势下的档案种类不断增多，档案管理理念也在不断地更新，在制度完善中，还需要充分考虑这些方面的因素，不断地进行制度的创新和更改，以此确保档案管理制度能够符合实际，能够为档案管理人员落实工作提供具体的参考依据。
3.3制订档案管理方案
当前，随着信息技术应用的日益广泛，档案管理工作已经步入信息化时代。在此时代背景下，一些传统的档案管理方式将被逐步淘汰，新时期的档案管理需要不断地创新发展形成新的管理方案。在档案管理方案制定过程中，工作人员必须要将新时期的档案管理要求和现阶段的档案管理实际情况融合起来，总结出当前档案管理工作的特点，在此基础上，确定档案管理工作的阶段性目标。这样一来，制定出的档案管理方案才是有价值的，档案管理的有效性才能充分体现出来。
3.4加强事业单位档案保密工作
首先在库房的选址、建造方面要遵照国家有关规定建造做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开,同时库房的门窗应专门加固,以防盗窃;其次是库房管理方面应该指定专人负责看管,无关人员一律禁止入内;最后是培训库房管理人员正确区分保管档案和保密档案,应保管档案是指为本单位工作需要和国家积累历史文化财富的需要而保存的,而应保密档案是指在一定时间内,如若被泄露,会对国家安全和利益造成伤害的限制级档案。
3.5创新信息化平台，优化系统功能
事业单位档案管理的创新化发展，需要以信息技术为支持，积极整个档案管理相关资源，在事业单位硬软件建设完善的基础上，创新档案管理模式，搭建事业单位独有的档案管理信息化平台，充分发挥档案管理功能，科学划分职权范围，设定档案管理功能模块，促进事业单位档案管理智能化水平的提升。事业单位档案管理的创新化，要全面把握事业单位档案管理与服务的现实情况，结合档案管理工作需求出发，建立信息化档案管理平台，积极完善系统配套，包括速度、容量等，优化系统功能，并安排专业技术人员对档案管理信息化平台进行检验，定期对档案管理信息系统进行升级，及时修补系统漏洞。在这一过程中，要注重资源的优化配置，并确保档案管理信息化平台检验人员的专业素质与综合能力能够满足工作岗位需求，以确保事业单位档案管理信息化平台运行的安全性与可靠性。
4结语
综上所述，网络时代，事业单位必须开展档案管理的信息化工作。建设档案管理信息化体系，构建事业单位档案的数据库，培育信息化档案管理人才，做好事业单位档案的管理和利用工作，强化基础设施建设，增加人力、财力和物资投入，加强档案的安全性，促进事业单位档案管理工作的信息化。
参考文献
[1]陆晓惠.浅谈如何提高基层单位档案管理人员的素质[J].中国水运(理论版)，2007(4).
[2]刘俊立.探索新时期加强事业单位档案管理[J].档案学研究，2012(12)：75-76.
论文作者:白青格乐图
论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期
论文发表时间:2019/12/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 管理制度论文; 《城镇建设》2019年22期论文;