摘要：企业公文是记录企业发展章程，设计企业规划方案中常见的一种文本形式的材料，现阶段的企业公文除了纸质版还升级了网络的电子版，极大的提高了工作效率，企业公文的设备虽然得到了更新，但企业公文的质量仍旧参差不齐，供电企业需要的公文内容，需要简明扼要的为供电系统做出文本文件的处理，供电企业公文上传下达，为企业内部的连通性与外部的服务做出了不可估量的贡献，公文的质量不仅提高了供电企业的办事速度，同时以紧密严谨的公文描述传递信息，保留证据，可见公文不仅是一种传递工作指标的载体，同时也直接关系到供电企业的工作效率，不可忽视。
关键词：提高；供电企业；公文；写作质量；重要性
引言：
目前在供电企业的公文写作上仍旧滞留诸多问题，制约着供电企业的发展，且对外形象长时间得不到提升，供电企业内部的沟通及时性差强人意，供电企业公文写作质量，关系到供电项目施行的有序性，可衔接供电企业的方案思想与实际落实，与时俱进促进供电企业的推陈出新，一些管理人员对于企业的公文写作重视程度不够，过于关注经济效益而制约着供电企业的公文写作质量优化，相关人员应体现出公文写作质量的重要性，依据常见的公文写作问题调整写作的不当问题，发挥出公文写作的效益，维护供电企业的效益。
一、影响供电企业公文写作质量的常见问题
1.资料收集不够全面
供电企业所用到公文写作的内容一般都较为重要，供电企业本身联系着人们的常规化生活生产，因此公文写作应简明扼要，在供电企业的问题突发后，能够及时性通过公文写作传递信息，突出问题的重点，并以标准的格式让参考人员能够一目了然，节省公文理解的时间，但在目前的公文写作中，由于负责公文写作的人员与相应的技术衔接性较差，难以第一时间获取完成公文的资料，因此描绘的信息不够准确，或者在获取信息后，公文的提交超出预警时间，达不到及时的公文上报效果。
2. 基层执行找不着要点
上级机关或政府转发文件落实中，要靠企业层层传达落实，企业内部要结合自身实际，制定时间能够有效衔接、切实可行的文件；而有些企业在转发文件时，只是照搬照抄，基层执行找不着要点，使得公文处理处于两难境地。
3. 文件过多
根据中央八项规定，文件简报要做到精简，改进文风，对于缺乏实质内容的文件和简报一律不发。在八项规定落实之后，企业公文有所改观，工作作风也有所改进，但在企业中，文件过多的情况还是存在，导致难以充分地发挥其效益。
4.审核不严格
企业公文的形成需要企业层层把关，从公文的草拟、撰写再到印发过程，中间要经过各个环节，这些环节都需要主管部门严格审核。主管部门要在各个环节的监督过程中贯彻文件精神和政策，加强对领导专题会议研究的数据、是否抄送上级主管或政府机关、是否与法律法规、行业标准存在抵触以及专业术语等内容的把关。
5. 缺乏创新
在供电企业中，一般文笔好的都是管理层，而撰写公文的基本上都是文秘人员，而在职人员工作繁杂，在撰写公文时都是照猫画虎。因此，企业公文写作普遍存在质量不高、缺乏创新的问题，一般都是对旧的文件进行小幅度修改，换汤不换药，比如只是改了年月日，内容毫无新意。
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二、提高供电企业公文写作质量的重要性
1.思想性
企业公文写作需要具备三个思想：一是时效性；二是实用性；三是法制性。与党政机关的公文相同之处在于企业公文写作也需要始终坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观，与时俱进。这样才能保证公文写作在思想上不出现错误，坚持正确的政治立场。另外，企业还要重视以上三个思想原则。一是时效性。在激烈的市场竞争下，企业要想生存发展，需要掌握外界的各种市场信息和经济信息，企业需要有一双善于捕捉市场信息的眼睛，这是决定企业成败的关键。公文在其中发挥着巨大的作用，能及时地发现并传递市场信息，这就是企业公文所要具备的时效性。很多文件需要掌握第一手资料和素材，才能使攥写出的公文具有指导价值。搜集信息和整理素材，要结合实际需要，利用现代媒体工具的优势，通过多个渠道搜集最新的信息和有关的政策法规等。搜集的信息要有针对性，不能随意地筛选，而要懂得如何将重要的信息提炼出来，对那些有重要参考价值的信息要及时将其做成简报上报给领导。在大型的公文写作中，要善于利用平时掌握的有用信息，以提高信息的转化利用价值。
2.实用性
企业公文写作的目的是促进企业各项工作能够高效顺利地开展。所以，企业公文需要达到这个目的，也就是要保证实用性。企业公文的实用性主要表现在：首先，对工作进行有效的部署，有利于解决问题。大多数企业公文都是根据企业高层会议决定的事项拟定的文件，比如企业的近几年发展规划和工作计划等，这些公文都是具有强制性的，是企业实施重要工作的规范。其次，企业公文能够为企业的决策提供参考，为企业的发展服务。比如一些市场调查报告、调研报告、财务审计报告等公文，决策参考价值都比较高，是企业总结工作经验、吸取教训和对错误进行纠正，并提出解决措施的重要参考依据。
3.法制性
企业的公文写作必须符合法律法规和政策规定，不然就有可能出现违法违纪违规行为，从而给企业造成极其不良的影响。所以，公文写作人员必须加强各种政策法规的学习，特别是要掌握涉及到经济经营管理的法律法规，并严格贯彻到公文写作中，确保公文写作合法合规。
4.企业公文写作的格式问题
公文的特性要求公文需要严谨规范的格式。总结了供电企业公文写作中经常出现的格式问题，主要体现在标题、引文、段落层级、语法标点符号和附件问题上。公文的标题包括发文单位、事由、文种三个部分，而一些不合格的公文标题中没有标明发文单位，还有就是对书名号的使用错误，缺少连接动词，比如经常使用的“印发”“申请”等。需要引起注意。
三、结束语
总之，提高供电企业公文写作质量，是提高企业管理效率和促进工作顺利开展的重要手段，公文撰写人员要重视公文在企业发展中的作用，积极学习相关知识，多在日常积累素材，这样才能够在撰写公文时轻松驾驭。
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[4]谭臻. 公文写作一本通电力企业公文写作实用手册[M]. 中国电力出版社，2014.
论文作者:樊晋宏
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/9/18
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