李健友
广东信仕德建设项目管理有限公司肇庆分公司 526040
摘要：建筑工程合同管理的风险已成为项目管理中面临的重要问题,对成本控制具有直接的影响,同时也关系着管理建筑企业的施工管理、施工质量等问题。因此,从合同管理和造价控制的关系出发,不断完善建筑工程合同管理成为目前的重点关注的问题。本文主要分析建筑工程造价控制与合同管理的现状和关系,并提出加强合同管理,控制工程造价的措施。
关键词：建筑工程合同；管理；问题；策略
引言
近年来,随着我国经济的发展,城市规模不断扩大,建设速度也不断加快,为房地产业的发展创造了良好的机遇。对房地产企业来说,在工程建设过程中,要想实现经济效益最大化,就必须加强对工程造价的控制。在项目建设各阶段,即决策阶段、设计阶段、工程招标及承、发包工程阶段、施工阶段以及竣工验收阶段,通过工程造价的控制,相应形成了投资估算、设计概算、施工图预算、标底价、承包合同价及竣工决算,这些造价之间存在着前者控制后者、后者补充前者的相互作用关系。
1建筑工程工程造价与合同管理现状
建筑工程合同是建筑施工开始的基础和依据，也是建筑发包单位对工程进行验收等工作的基础，对工程造价影响较大。目前我国在建筑工程合同管理方面已取得一定进步，但是和发达国家相比还存在很大差距，特别是在当前的建筑工程合同管理中仍存在一些问题，这主要体现为以下几个方面：①在招投标阶段，一些建筑企业的法律意识仍比较淡薄，在其经营活动中，存在许多不规范的现象，例如：为了实现承包工程的目的，一些建筑企业会非法向发包人行贿或者是借用具有承包资质企业的名义来进行投标，也缺乏必要的合同管理意识，在支付方式、工程造价方面没有进行综合考虑。②在施工阶段，建筑工程承包方和发包方的行为不规范。建筑工程承包人为了追求经济利益，会在不具备相应资质的情况下来订立相关的合同。③在竣工阶段，特别是在结算审计时，对工程变更、图纸审核等方面没有进行综合考虑，且缺乏合同管理的意识，对工程造价造成不利影响，因此，加强合同管理是控制工程造价的重要措施。
2建筑工程造价控制与工程合同管理的关系
2.1合同订立阶段
合同签订阶段直接关系着工程造价，是建筑工程及其重要的阶段。例如：合同中规定对因意外情况增加的工程如何进行计价。计价办法直接关系到增加工程造价控制，明确结算方式也避免事后的扯皮现象发生。有利于造价控制及管理；施工单位为避免材料涨价的风险，会提出在工期内如材料单价涨落幅度超过某个比例，就要进行调整，调整办法也是建设单位和施工单位在谈判合同过程中一个重要环节，一般调整办法只对主要材料进行调整，而且涨落幅度要超过10%以上，建设单位承担涨落幅度的81%，施工单位承担涨落幅度的19%。
2.2施工阶段项目施工阶段
一般从合同签订完毕，由指定施工单位进入施工现场，监理单位审核后下达开工令开始，到竣工验收后结束。施工阶段也是全面履行合同阶段，施工合同是整个施工阶段甲乙双方对质量、工期、造价等控制的指导文件，尤其是对造价具有重大影响。
注意：①当施工阶段遇到较大的变更签订项目时，最好签订补充合同或附属合同，例如：某学生宿舍楼工程，由于处于低洼地带，在基础施工时挡土墙垮塌，造成了基础工程无法施工，必须要对挡土墙进行恢复之后再进行基础施工。由于挡土墙的工程量较大、造价较高，原合同无法体现该部分工程的工程量、工期、造价、安全等方面要求，只有以补充合同的形式才能充分说明。②签订附属合同可以进一步明确增加工程的造价，这样有利于建设单位对增加造价的把握，有利于甲乙双方在结算时产生麻烦，有利于竣工结算节省时间。施工阶段周期较长，甲乙双方必须正确全面履行合同条款，把增加工程造价控制在合理的范围内。
2.3竣工结算阶段
竣工验收结束以后，施工单位应根据竣工技术资料、竣工图纸、签证资料、技术核定单、变更图纸、附属合同及施工合同进行结算文件编制。结算文件编制完毕后移送建设单位审核部门进行审核，审核时间在施工合同中有规定，一般为45~60d。审核程序根据建设单位的要求进行。例如：某学生宿舍楼工程，其结算资料审核分为三个步骤，即校内初审、校内终审及中介机构终审。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆初审阶段由基建主管部门进行，基建主管部门最为了解工程情况，有助于审核施工单位结算资料的真实性，对工程量的确认更为准确；校内终审由审计部门进行，审计部门结合初审结果，对初审内容进一步复核及对整个结算资料进行再一次审核，提出审核结论，提出结算中争议部分的解决办法；校外终审主要解决建设单位与施工单位之间争议部分。争议部分存在主要因为合同签订不严谨及现场签证变更项目资料不准确等因素造成。另外，在支付方面提出了更高的要求，从传统的资金转账到财务核算、财政监控都需要进行一次全面的升级。国库集中支付系统的逐步完善，在合同管理方面表现得尤为突出，合同管理从无到有，并增加了查询功能，变更合同补充登记的功能等，充分发挥财政监督职能。
3加强合同管理，控制工程造价
3.1招投标阶段招投标阶段
对建筑工程造价影响较大，且对后期建筑质量也存在一定影响，因此，应加强招投标阶段的合同管理，合理控制工程造价。①招标是建筑工程合同管理的基础，因此，发包方在进行招标文件的制定时，应综合考虑多种因素，如：合同条款、合同细节、工程实际等。②施工合同是施工质量、工期、造价的重要准则和依据，因此，一个科学合理的施工合同应把以上三者考虑进去，在合同条款的制定和解释方面要明确详细，严禁模糊不清，例如：施工顺序、施工内容和范围、总造价等，对施工中可能出现的设计变更应明确其处理方式，以合理控制施工进度，同时对工程价款的方式和总造价的调整方式应明确，防止发生纠纷而影响工程进度。
3.2合同实施阶段
合同实施阶段，也是容易发生合同纠纷的阶段，对工程造价的影响加大，因此，应加强这一阶段的合同管理，减少工程纠纷。一般来说常见的合同纠纷有合同的索赔和反索赔，当一个工程项目的合同签订以及合同的价款和结算方式确定以后，工程设计的变更就成为了影响其造价的关键因素，所以在日常的合同管理中，要严格把控工程变更、签证等各种不确定的因素影响带来的纠纷，严防控制项目承包商增调价格条款的相关索赔，做好这些相关的工作才能有效的控制合同的纠纷。有效的控制签证。现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作，在实际的工程造价管理过程中，施工现场的签证管理混乱、签证约束力不够是普遍存在的问题，签证关系到工程合同相关条款价格计算的依据，据统计，由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15~25%，个别的甚至更高，如果不慎重对待工程量签证，工程造价控制极易出现漏洞，造成资金的大量浪费。所以严格执行签证制度，签证内容必须以实际相符，有效的控制签证和加强结算部门对签证的管理对工程造价的管理与控制有着重要的意义。
3.3合同后期管理阶段
在建筑工程合同管理的后期，主要注意以下几个方面的问题，现作具体分析：①工程结算资料。工程结算资料必须经过监理方的审核，然后报送业主，其主要资料包括和工程相关的图纸和文件，如：技术核定单、招投标文件、结算书等。②工程结算审价。工程竣工并经过验收后，业主或者委托造价咨询单位应根据承包人所提供的工程结算资料进行结算审价，且在审价时应注意：所有的审核资料应为原文件，包括：技术核定单、竣工图、签证单等，图纸或文件的复印件应判为无效资料；且根据工程合同规定，作为结算审价原则，事先另有规定的除外；承包人应积极配合审价单位的审核工作，以在合理时间内完成审价，业主应做好监督工作；工程最终审价报告应作为工程支付结算款的主要依据。业主最后根据合同、审价报告支付工程款（切实对照合同的工期、质量标准等要求）。
4引入监督机制和预警机制
①建筑企业相关职能部门对项目经理部实施有效的监督指导，是项目经理部的合同过程控制工作发挥最大效用的基础，是工期、质量、安全、成本实现正常履约的有力保障。企业要理顺各职能部门与项目经理部间的关系，真正树立以施工现场为核心，各职能部门积极为现场服务的宗旨。成本的过程监督，主要应由合同管理部和经济监审部负责。合同管理部主要负责对项目经理部直接费支出进行监督指导，经济监审部要掌握项目经理部整体成本运行情况，做到过程监控，特别对措施费支出进行监督指导。总之，成本的过程检查不仅是为了发现问题，更是为了协助项目经理部分析原因，并制定相关措施解决问题，使项目经理部的成本管理日趋完善。②在企业中建立较为完善的风险评估机制，在对合同条款的合理性进行科学评判的同时，从合同对象的信用等级等方面进行一种综合的评估，对合同的签订、履行等不同过程进行风险的划分和评估，并综合利用信息化带来的便利条件，通过对合同相关信息的有效搜集和分析及时发现合同履行中存在的一些潜在风险。
5结束语
通过研究合同管理与工程造价控制之间的相互关系,分析我国建筑市场上工程合同管理存在的主要问题,提出控制工程造价,做好合同管理的具体策略,为我国建筑施工企业和工程项目的管理提供一些参考建议。合同是建筑工程的基础，对于建筑工程的质量及工期尤其是工程造价的控制有着重要的意义。在建筑工程合同管理中，应该结合工程和企业的实际情况，从招投标、实施、后期管理阶段，加强合同管理，控制工程造价，促进建筑行业逐渐向规范、高效方面发展。
参考文献:
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[3]邓丽琼，翟福贞.加强建筑工程合同管理探析[J].南京工业职业技术学院学报，2009（01）：56.
论文作者:李健友
论文发表刊物:《防护工程》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/6
标签：合同管理论文; 工程造价论文; 阶段论文; 合同论文; 工程论文; 签证论文; 建筑工程论文; 《防护工程》2018年第18期论文;