提高跨部门人才流动率,消除工作倦怠_职业倦怠论文

提高跨部门人才流动率,消除工作倦怠_职业倦怠论文

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杜邦计算机工程师Andy拿着自己拟定的发展计划,走进主管的办公室,接下来一个半小时的一对一面谈,Andy更清楚自己的优、缺点,也得到主管对自己工作表现的评价与建议。

他也和主管讨论“换跑道”,改做营销工作的可能性,主管建议他从加强英文口语表达开始,往后开会都要用英文简报发言,未来一年,Andy也能得到公司补助,重回学校修习营销课程。走出主管办公室,Andy对于自己的未来,有了更坚定的期待。

“一个人在不同时期,会有不同的职业规划,他们不会想在同一个职位上待一辈子。”杜邦人力资源部副总程正盛表示,有上进心、能力好的员工,一旦觉得工作没有新鲜感,无法从中学习,很可能离职,杜邦要在他们倦怠之前,就主动帮他们找到“下一个工作”,留住这些优秀人才。

依能力和意愿帮员工找“下一个工作”

1995年,台湾杜邦引进“定向发展计划(target development)”,每个员工都要参加“定向管理课程”,学习规划自己的职业,订出发展的目标,并且根据团队精神、工作执行率等23个面向的问卷调查,检视自己现有能力、优势及缺点。

到了年底,每个员工都会拿着更新的发展计划、问卷分析结果,和主管深入讨论,了解自己的优势、需要加强的方向;主管也能了解员工的发展意愿,运用公司资源,安排未来一年内可以提供的协助。

根据员工的意愿与能力,主管会和人资部门、高层主管开会讨论,找出适合该名员工的“下一个工作”,并且为他们规划出最长五年的学习计划,让员工未来转调到新职务时,可以更快进入状况,并且由主管追踪学习进度,确认员工何时可以胜任下一个工作。高层主管和人资部门也通过此方式,更认识第一线员工,可以更宏观地调配人力资源、培养有潜力的员工。

因此,有成长意愿的员工,可以在杜邦得到全方位发展机会,“当业界离职率是8%的时候,我们大概只有3%~5%。”程正盛说。

然而,在执行之初,也会发生主管不愿让部属转调其他单位,员工因此不敢诚实地和主管商量自己的规划的情况。针对此,杜邦重新调整考核主管的办法,将员工的调动率也列入审查指标,让主管不只重视部门的绩效,也关切员工的意愿和发展。

培养多元视野 增加晋升竞争力

如今每年初,杜邦把员工区分成A、B、C、D四个象限。A象限的员工,是表现优良,今年可以晋级,承担更重要责任的员工;B象限则为需要平调的员工;而C象限,则是本身没有意愿轮换的员工;D象限的员工则是刚经过轮换,还在学习的“新人”。

“这样我每年只要focus在A跟B象限,让这些人能够动起来就好了。”程正盛说,经过象限的分类,人资部门和主管能省去评估所有员工轮换的时间,聚焦当年度需要调动的员工。

全球杜邦要求A象限的员工必须有70%的人调动、B象限则需调动30%,而台湾杜邦不论AB象限的调动率,每年都高达80%以上,共约75人。调动不但可以满足员工的意愿,更可以提供优秀员工学习各种不同技能的机会。

例如程正盛本身,就从计算机程序设计师,转调工厂厂务、内部稽核经理,如今成为人资主管,而现任亚太区营运总裁的黄坤煌,也从生产线主管,一路转战营销业务、企划经理、台湾区总裁,现在成为主管亚太区15国所有工厂的负责人。

“我们的主管每个都有多次轮换的背景,现在都‘学非所用’了。”程正盛打趣地说。经过不同类型工作的轮换,让员工的视野、能力更多元,当杜邦总部选择高层主管时,更有竞争力。

台湾跨部门调动的人数,每年都有三十几人,是亚太区最多的,因此,市场营收仅是亚太区排名第四的台湾,却成了“出口”人才到其它部门单位的出口,这些人才是:亚太区人力资源总裁蔡宪宗、微电路事业部全球总裁郑宪志等,光是亚太区的高层主管,台湾人就占了1/4,这是当初执行计划时所没有料想到的意外收获。

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