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摘要：物资采购是工程建设的关键环节，也是供应工程建设材料的主要阶段，根据工程的实际需求进行采购。但在实际的工程物资采购阶段，却面临着不同类型的风险因素，例如，采购计划风险、物资验收风险、采购制度风险、采购人员风险、物资供应商诚信风险、物资市场价格波动风险等，将会为企业利益造成巨大的负面影响，更不利于工程的顺利进行。因此，在新形势发展下，应重视工程物资采购的风险分析和相关对策的实施。
关键词：工程物资；采购；风险；对策
前言
近些年来，在工程物资采购阶段面临着不同的内部风险和外部风险，因此，应对其采取有效的控制措施，本文主要对工程物资采购面临的风险及对策进行分析。
1工程物资采购面临的风险
1.1内部风险
工程物资在采购过程中会面临着一定的风险，内部风险则是工程物资采购过程中主要面临的风险类型之一。例如，在工程物资采购过程中，采购计划风险、物资验收风险、采购制度风险、采购人员风险等[1]。其中采购计划的风险，主要指的是采购部门没有严格按照工程实际需求制定采购计划，采购计划的不合理，缺乏科学性、规范性等，采购阶段对采购物品的验收工作不到位，例如，没有严格按照采购要求对物资的质量、品种、规格以及数量等进行检验，无法发现采购物资中的问题，从而造成物资采购不合理的现象，进而为物资采购埋下风险。物资采购没有完善的采购制度，导致物资采购阶段经常出现无章可循的现象，难以保证物资采购的工作效率[2]。另外，采购人员的职业道德缺失，也将会为工程物资采购埋下诸多的风险，如，采购人员缺乏自律性，为了谋取个人利益而出现暗箱操作、弄虚作假的违法乱纪行为。例如，某企业在工程物资采购的过程中，所需要的A原材料数量为500件，B原材料的数量为200件，两种原材料采购的过程中，由于采购人员的暗箱操作，使得所采购的价格远远高于市场价格的30%左右，直接增加了工程物资采购的成本，而且，其中还不能保证这两种原材料是否存在质量问题，为工程埋下诸多隐患。
1.2外部风险
工程物资采购阶段除了内部风险之外，还存在很多外部的风险。例如，物资供应商诚信风险、物资市场价格波动风险等，如果供应商的诚信不高，不能全面保证物资的质量，将可能导致所采购的物资质量出现问题，进而影响到物资采购的质量[3]。另外，在市场飞速发展中，物资价格也受到市场的影响，出现不同程度的价格波动，物资风险在很大程度上会给物资采购价格带来一定的影响，经常导致采购价格过高的现象。
2工程物资采购方面风险的防范对策
2.1内部风险的防范对策
工程物资在工程的成本占比非常高，多超过65%，而且，由于工程类型的不同，所需要的物资数量和种类也存在很大的差异性，一旦对工程物资采购过程中，对风险的控制不合理的话，将会直接为工程带来极大的风险[4]。因此，针对以上所提到的内部风险，必须采取有效的防范对策。首先，应加强对工程物资采购计划的控制，要求物资采购计划应严格按照工程合同、工程要求等编制采购计划书，并详细著名采购物资的数量、种类、规格、时间等，保证物资采购有章可循，避免影响到物资采购的质量。
其次，加强采购物资的验收工作。为保证物质采购的质量，应对采购的物资进行全面的质量检验，根据每项物资的质量要求进行质量检验，在此之前，需要检验人员必须掌握每项物资的基本特性，才能保证物资质量检验工作的顺利进行。另外，相关质量检验部门，应不断完善物质的质量检验工作流程，严格把好采购物资的质量关。一旦发现采购物资的质量问题，应及时采取补救措施，避免影响到工程的顺利进行。保证物资的质量关，有效降低工程物资采购的风险。
再次，应不断完善物资采购管理制度。无规矩不成方圆，在工程物资采购阶段也应严格遵循着相关的制度，才能降低物资采购的风险。如，成立专门采购部门，并配备专业的技术人员负责物资的采购，进一步保证物资采购工作质量。另外，要针对工程物资采购的实际情况，制定完善的采购制度和工作细则，保证工程物资采购有章可循，降低物资采购的盲目性、随意性。同时，应加强各部门之间的相互配合和监督，不断完善各项规章制度，为保证工程物资采购顺利进行奠定基础[5]。
最后，应加强对采购人员的管理。采购人员的素质水平直接影响着工程物资采购，应建立采购人员的监管制度，并不断规范采购人员的行为。另外，应加强对采购人员的培训，不仅要让采购人员了解和掌握工程各项物资的数量以及使用需求等，同时，还需要采购人员熟练掌握采购的相关政策、法规、程序等，保证物资采购能够严格按照规范程序进行。此外，应加强采购人员职业道德教育，不断增强采购人员的法律意识和职业道德水平，严格遵守工程物资采购要求进行采购，避免出现暗箱操作的现象。
2.2外部风险的防范对策
首先，应重视物资供应商的选择。可以通过招标采购的方式，有效防范物资供应商带来的质量风险、价格风险、责任风险等，而且，在物资采购阶段可以通过必选供应商的方式，通过对供应商的交货及时、管理规范、质量可靠、履约信誉、售后服务水平、财物状况等方面来评价供应商的综合素质，优选供应商，降低物资采购的风险。其次，应有效防范工程物资价格波动风险，相关部门可以通过丰富价格信息资料库的方式，确定价格标准，并通过制定较为完善的审批程序和决策程序等方式进一步保证物资材料采购的准确性、全面性，避免价格过高的现象。另外，物资采购的财物部门要有着超前的意识，根据市场的变化预测物资的涨幅情况，并分析其原因以及为工程物资采购所带来的影响等，明确工程物资采购的各项风险，以便于对其采取针对性防预措施，进而保证工程物资采购的安全性、可靠性。此外，在工程物资采购的过程中，应完善物资采购的风险管理制度，充分结合市场环境进行风险评估，同时应做好监测、评审等工作，最后做出风险的应对措施，有效降低风险对工程物资采购带来的影响（如图1所示）。
图1物资采购风险管理图
总结
综上所述，在工程发展的过程中，为满足工程建设，需要进行相应物资的采购，而受到工程要求的不同，物资采购也存在很大的差异性，尤其是物资采购阶段材料的数量、规格等，再加上受到多种因素的影响，也使得工程物资采购阶段面临诸多的风险因素。结合上文的分析，现阶段工程物资采购过程中主要面临的风险可以归纳为内部风险、外部风险两种类型，每种风险对工程物资的采购都带来极大的负面影响。因此，应重视风险的控制，本文笔者也提出了几方面工程物资采购风险的防范对策，希望可以引起相关部门的关注。
参考文献：
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[3]生媛媛.国际工程物资采购风险及控制措施探究[J].物流工程与管理，2016，38（04）：72-73.
[4]张学武，闫宇星，孔勇.寒地建设工程项目采购风险规避研究[J].工程管理学报，2015，29（01）：139-143.
[5]王世鑫.浅析工程物资采购面临的风险及对策[J].中国外资，2011（21）：116.
论文作者:周敏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/6
标签：风险论文; 物资采购论文; 采购论文; 工程论文; 物资论文; 人员论文; 对策论文; 《基层建设》2018年第11期论文;