摘要：我国计算机技术和信息化技术的发展，推动了我国信息化时代的到来，在信息化时代下，我国各行各业的发展都出现了新形势，尤其是互联网技术和信息技术的融合和应用，推动了我国社会的建设和发展。在信息化的时代背景下，我国档案馆在开展工作的过程中，也必须要积极利用信息化技术开展管理工作，对管理模式进行创新，这是促进档案馆经营和发展的重要措施，对档案馆工作的开展会产生直接影响，现在的很多档案信息都以信息化的形式存储，能够使档案馆的工作符合经济社会的发展形势。目前我国档案馆管理工作中还存在着很多问题，导致管理效率低下，所以本文就对信息化背景下的档案管理模式进行探讨。
关键词：信息化；档案馆；管理模式
档案馆是我国档案资料收集、整理和保存的重要机构，档案馆工作的开展会直接影响到档案资料的收集和利用，对我国各行各业的发展和社会管理都会产生重要影响，所以要求档案馆的工作必须要随着经济社会发展而发展。目前我国经济社会在发展的过程中，信息化已经成为了一种主要趋势，在信息化的社会背景下，档案馆的管理工作也必须要进行信息化改进，这对档案管理模式提出了新的要求，将数字化技术和信息化技术融入到档案管理工作中，推动了档案管理模式的创新。所以在信息化背景下，要求档案馆必须要对管理模式进行创新，加强信息技术在其中的有效利用。
一、信息化对档案馆管理模式的意义
1、创新服务手段
我国档案馆的管理工作主要指的就是对档案信息的分类、整理和保存，传统的档案管理工作过程中，这一系列管理工作都是由工作人员人工操作进行的，由工作人员对所有档案资料进行仔细阅读，然后进行分类和归档，由于档案馆的资料数量十分巨大，所以该过程的耗时比较长，对工作人员造成的压力也很大，而且很容易由于工作人员自身的疏漏，而导致档案分类整理不科学。但是在信息化的管理模式下，档案馆的管理人员只需要获得档案信息的电子文档，然后利用专业的操作平台和软件，就能够对电子文档的内容进行自动分类和整理，减轻了工作人员的工作压力，同时还提高了工作效率，避免了漏洞的发生。
2、创新服务方式
档案馆在进行档案信息资料的收集和整理之后，最终的目的是对档案信息的有效利用，发挥出其服务作用，传统的档案管理工作中，用户想要调取档案馆的资料，需要自己动手，从众多的档案资料中进行挑选，而由于档案的数量比较大，所以该过程需要花很长的时间，查找比较困难，在档案资料的查询和使用方面很不便，不利于服务工作的开展。但是在信息化的管理模式下，档案馆的服务模式已经发生了很大的变化，智能化和信息化水平得到了提高，而且很多档案资料都是以电子文档的形式保存的，所以用户只需要告知工作人员查找的目标，工作人员就能够迅速准确进行定位，而且还可以同时提供纸质档案和电子档案，提高服务的质量。
3、创新服务内容
不同人对于档案信息资料的使用需求是不同的，传统的档案馆在为用户提供服务时，提供的服务内容都是一些纸质的档案资料，在信息化的背景下，档案馆的资料已经向着数字化的方向发展，工作人员在进行档案资料整理时，会将纸质文档转化为电子文档进行保存和备份，能够为用户的档案阅读和使用提供更多的便利。
二、信息化背景下档案管理工作存在的问题
1、制度落后
目前我国档案馆的管理工作在开展的过程中，我国对于其的管理制度和规范体系还并不完善，只是规定了一些档案管理工作的基本要求，制度方面还存在着漏洞，对于档案馆的建设和档案管理工作的开展会产生极大的制约。档案馆工作的开展缺乏完善的制度体系作为辅助同时，很多档案馆在实践的过程中，档案馆内部也没有对管理工作进行规范和制约，缺乏档案管理工作的相关要求，没有对工作人员提出明确的工作要求，对于工作流程的规范也不严谨。
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2、档案馆建设落后
我国对于档案馆工作的重视程度不足，就导致了很多档案馆在基础建设方面就存在着落后性。档案馆在开展管理工作时，需要有必要的硬件设备和软件系统作为扶持，尤其是在信息化的背景下，专业的计算机设备和软件系统的应用是必不可少的，档案馆内部也需要建立起内部局域网，可是很多档案馆却并没有重视基础建设，导致管理工作无法正常开展。
3、人才问题
档案馆信息管理模式在应用的过程中，对于工作人员的信息化水平和专业素养有着更高的要求，要求工作人员必须要能够满足信息化管理模式的需求。但是目前我国档案馆工作人员，其自身的工作理念和专业素养比较落后，没有建立起信息化的工作理念，缺乏信息化意识，没有认识到信息化技术在档案馆管理工作中的重要性，其自身的专业素质不足，无法熟练运用各种专业化的设备和系统开展管理工作，阻碍了档案馆信息化管理水平的提高。
三、信息化背景下的档案管理措施
1、创新档案管理制度
首先，档案馆需要进行制度创新，创新档案管理的制度，从而带动档案馆工作的创新。目前我国对于档案管理的相关法律法规和信息政策还不完善，在这种情况下，我国首先需要对档案馆的相关制度和法律法规进行完善，结合信息化的时代背景，对档案管理工作的相关要求进行完善，保证档案馆信息化管理工作的开展。另外，档案馆内部也必须要加强制度和规范体系的完善，档案馆内部需要对信息化管理模式的流程和工作人员的工作要求等进行创新，使这些规范和制度能够满足档案馆信息管理模式的发展要求，要求档案馆的相关管理人员必须要具备创新意识，要勇于突破常规思维，促进管理工作的创新。
2、加强档案馆建设
档案馆的基础建设直接关系着档案管理工作的开展，所以在信息化管理模式下，档案馆必须要对内部建设进行完善，对档案馆内部的硬件设施和软件系统等进行更新和完善，使其能够适应档案馆信息管理工作的发展要求，保证档案馆各项功能的实现，保证档案管理工作的顺利开展。
3、加强人才培养
信息化的工作人员能够促进档案馆信息管理模式的开展，所以要求我国档案馆必须要对工作人员进行素质教育和培训，对工作人员进行信息化和数字化方面专业技能的培训，使其树立起信息化的意识和理念，正确认识到信息化技术对于档案管理工作的重要性，并提高其信息化技术的应用能力，熟练运用各种专业的软件系统开展管理工作，以此来促进档案管理工作的信息化改进。
结束语：档案管理工作直接关系着档案馆的建设和发展，目前我国档案馆在工作的过程中还存在着很多问题，尤其是在信息化的时代背景下，档案馆的管理模式十分落后，管理工作存在着诸多漏洞，严重影响了档案馆的管理效率和质量。所以在信息化的时代背景下，我国档案馆必须要正确认识到管理工作中存在的问题，并结合信息化的时代背景了解信息化技术在档案管理工作中的重要性，将信息化技术和数字化技术融入到档案馆的信息管理模式中，通过制度完善、基础建设的完善和人才培养教育等方式，切实提高档案馆信息化管理工作的水平，促进档案馆管理工作的改进。
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论文作者:欧丽霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
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