摘要：高速公路的持续发展对其管理工作提出更高的要求，其中综合档案管理工作对高速公路运维发展有重要的作用。再加上现代网络化技术在各领域的广泛应用，高速公路综合档案网络化管理建设也成为高速公路管理处需要重点完善的内容。但目前其网络化管理当中还存在档案系统资源网络化建设不统一、基础设施建设水平低、管理人员综合素养差等问题，需要针对不足进行有效的强化改善，促进网络化管理实效性提升，本文对其开展研究。
关键词：高速公路；综合档案；网络化管理；研究
近些年高速公路项目开发较为频繁，也因此产生了更多的工程档案文件。在高速公路综合档案文件当中包含告诉公路项目开发运行的质量、进度、资源使用、工程管理的所有相关内容，对于后期高速公路运维管理以及改建工作有重要的参考作用。因而高速公路综合档案管理工作非常重要，而现代网络信息技术持续发展，使档案管理也需要向着网络化的方向改革升级，从而提升管理水平、质量和效率。
一、高速公路综合档案信息化管理的主要特征
高速公路综合档案信息化管理改变了传统的档案管理模式，传统的档案管理模式多存在编制不规范、查询检索困难、信息利用低等问题，档案网络化管理很好地解决了这些问题，提高了管理水平；档案网络化管理是做好档案信息资源利用工作的前提，档案信息资源的共享及利用是高速公路综合档案管理的主要目的，网络化管理的应用可实现项目档案工程数据资料快捷高效的利用，且能远距离进行利用，为后期工程建设更好地提供服务，使档案信息资源的利用价值得以实现；档案网络化管理是降低管理成本、提高管理效率、减轻室藏压力的必要手段，高速公路综合档案的管理工作不仅需要专人负责，也需要耗费大量的资金和时间来完成，管理效率往往较低，而这也增加了项目成本，通过网络化管理，可有效解决这一问题，降低成本，提高效益。
二、高速公路综合档案网络化管理现状及不足
1.档案信息资源网络化建设不统一
网络化管理当中，最重要的就是将档案信息资源转化成数字化的形式，储存在网络管理系统当中。但是目前在高速公路综合档案网络化管理当中，还处于将档案信息单纯的录入网络管理系统中，没有对档案进行数字化加工，也没有建立数据库，并且档案信息数据的格式不统一，整体的档案信息资源网络化管理有序性与规范性缺失，共享性差，网络化管理能效未能切实、充分的发挥。
2.网络化基础设施建设不完善
高速公路综合档案网络化管理的运行需要依赖网络化设备和技术，这些都属于基础设施建设。但目前档案网络化管理基础设施建设水平偏低，配置的网络设备与应用的网络服务器、系统等都缺乏先进性，这也与网络化资金支持不足有很大的关系，网络化的软硬件设施不足，运行的质量和效率就难以达到理想的状态，设备使用不合理或陈旧落后，不仅难以发挥积极作用，还有可能导致资源浪费问题出现。
3.档案网络化管理人员素养与能力不足
档案网络化管理人员素养与能力对管理工作成效有直接的制约性，网络化档案管理工作的运行，对管理工作人员的信息设备与技术操作素养、专业知识、管理能力等都有很高的要求，但目前高速公路综合档案网络化管理当中，管理人员素养与能力不足的问题较为明显，对网络化技术和设备操作不熟练，在高速公路建设与档案管理等方面知识掌握也不充分，对网络化管理相关认知也不足。这些都导致档案管理网络化水平低，管理能效差。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、高速公路综合档案网络化管理的优化途径
1.建立完善的档案信息资源网络化管理平台
建设档案信息化管理资源平台，建立相应的数据库，可利用数据库中既有的模型结构对各类数据文件进行存储，不同的数据要采用不同的格式进行传输，各系统配置内置数据库，可将数据汇总到数据中心，各系统也可从数据中心获取数据。在自动化办公系统的基础上，统合其他管理系统，实现操作界面、数据格式的统一。
2.强化网络化管理基础设施建设水平
加大资金投入力度，配置相应的硬件软件设施，根据实际需求购置性价比高、先进的设备，不能为节省成本而去购置价格低廉、性能低下的设备设施。另外，应在设备的技术寿命期限内，提高已配置设备的利用率，在对相关设备进行更新改造时，如果该设备在有限的使用寿命内已不能创造足够的效益，则不应更新改造，以免造成资金的浪费。
3.网络化档案管理系统的构建
档案信息化管理系统应具备档案组卷、保管、检索、统计、数据开发利用等多项功能，针对档案管理的各个环节流程，结合计算机硬件特性，构建一个高效率、快捷简便的管理系统，档案管理系统应对数据信息进行实时动态更新，自行录入数据后，上传至档案中心，各单位的数据也上传至档案中心，档案中心再利用网络将数据可录入光盘等微缩存储设备中，然后将数档进行档案归档时，需要对电子文档的载体进行了解，加强对电子文档技术的检测工作，确保电子文档载体的安全使用。
4.合理利用网络化信息软硬件技术
要通过建立完善的交通信息建设，提升交通档案的网络化程度，确保交通信息档案各项工作的顺利开展，提升交通信息档案的管理水平。因此，应该利用网络化信息软硬件技术进行交通档案管理，促进计算机软硬件设施建设，对提高档案的管理水平和档案工作效率，具有重要的作用，能够确保档案管理工作的规范化和标准化，需要按照相关制度上的内容去开展档案的管理。需要利用OA软件进行交通档案的记录和收集工作，将交通信息记录在档案管理软件中，改变了纸质档案管理形式，促进了档案管理方法的创新，为档案服务创造新平台。
5.强化档案管理的服务优质性
交通档案管理的主要作用就是为交通行业所服务的，需要加强对交通行业各项档案资料的整合，充分利用交通档案资源，来为用户提供服务。在运用交通档案去开展服务的过程中，需要围绕大局，提升服务的质量和服务的效能，全面开展服务，结合用户的需要，打造一流的服务质量，坚持为人民服务的态度，选择绿色便捷通道，提高档案的利用价值，确保各项档案管理工作的顺利开展。
结语：高速公路综合档案网络化管理模式的建设，能够全面提升高速公路档案信息管理质量、效率以及便捷性，提升档案管理服务多样化与效能，将传统高速公路档案信息管理转换成数字化形式，实现资源共享，为高速公路交通发展提供更多具有价值的参考信息。因而高速公路管理部门要加大综合档案网络化管理重视度，采取有效的措施推进网络化管理建设，促使其发挥能效。
参考文献：
[1]王婵.高速公路建设文书档案管理工作[J].现代国企研究，2016（22）：133.
[2]茅敏.高速公路建设项目档案信息化建设研究[J].城建档案，2018，No.225（6）：18-19.
论文作者:宋卓
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案论文; 高速公路论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息资源论文; 数据论文; 设备论文; 《基层建设》2019年第20期论文;